6 Methoden, um beschädigte Excel-Dateien zu reparieren

Classen Becker

• Abgelegt bei: Dateiwiederherstellungslösung • Bewährte Lösungen

Wenn Sie ein Computer-Geek sind – und das sind Sie bestimmt, wenn Sie diesen Artikel hier lesen – wissen Sie mit Sicherheit, dass Ihre Daten nie zu 100 Prozent geschützt sind, nicht einmal auf Ihrer Festplatte. Ihre Daten können nämlich durch eine Vielzahl von Gründen beschädigt werden.

Teil 1. Was ist die Ursache für die Beschädigung von Excel-Dokumenten?

Excel-Dateien dienen als Mini-Datenbank, denn in ihnen lassen sich Daten speichern. Die Daten sind jedoch sehr empfindlich und können beschädigt werden. Es gibt eine Vielzahl von Dingen, die diese Schäden verursachen können. Wenn Sie beschädigte und korrupte Excel-Dateien reparieren möchten, sollten Sie zunächst versuchen, die Ursache für dieses Problem zu ermitteln.

• Falsche Handhabung von Dateien: Einer der Hauptgründe für die Beschädigung einer Excel-Datei ist die falsche Handhabung (z. B. das Herunterfahren des Systems, während die Datei noch bearbeitet wird).

• Beschädigter Speicher: Es besteht die Möglichkeit, dass die Partition oder das externe Speichermedium, auf dem Ihre Excel-Datei gespeichert ist, beschädigt oder korrumpiert ist.

• Malwareangriff: Ihre Excel-Dokumente können mit Malware oder Viren infiziert werden, die ihre wichtigen Komponenten beschädigen.

• Probleme mit der App: Wenn Ihre MS Excel-Anwendung (oder die MS Office Suite) beschädigt ist, kann dies auch Ihre XLS-Dateien beschädigen.

• Logische Fehler: Darüber hinaus kann es ein Problem mit den Metadaten, der Kopfzeile oder einer anderen Komponente Ihrer Excel-Datei geben, das zahlreiche logische Probleme verursacht.

• Andere Gründe: Manchmal kann auch eine App eines Drittanbieters, ein unzuverlässiges Plugin, eine erzwungene Konvertierung der Datei oder ein anderer Grund diese Probleme verursachen.

Teil 2. 6 Methoden, um beschädigte Excel-Dateien zu reparieren

Beschädigte Excel-Dateien:

Sobald Sie festgestellt haben, was die Ursache für die Beschädigung der Excel-Datei ist, können Sie ein Excel-Dateireparaturtool wählen, um beschädigte Excel-Dateien reparieren zu können. Dies ist extrem wichtig, schließlich könnte die ein oder andere Datei sehr wichtige Daten enthalten. Beschädigte Dateien zu reparieren ist Dank des breiten Angebots an Reparaturtools ziemlich einfach.

Lösung 1: Beschädigte Excel-Datei mit Wondershare Recoverit reparieren

Für den Fall, dass es ein schwerwiegenderes Problem mit Ihren Excel-Dateien gibt, können Sie sie mit Wondershare Repairit - Dateireparatur reparieren. Es ist eine benutzerfreundliche Software, die mehrere Excel-, Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien reparieren kann, indem sie einen einfachen Click-Through-Prozess durchführt.

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Sie können Ihre Excel-Dateien, die unter jedem möglichen Szenario beschädigt sind, mit Wondershare Repairit - Dateireparatur reparieren. Nach Abschluss der Verarbeitung, würde die Anwendung lassen Sie die Ergebnisse in der Vorschau und exportieren Sie Ihre Excel-Dateien an jedem gewünschten Ort.

Schritt 1: Laden Sie die beschädigten Excel-Dateien auf Repairit - Dateireparatur

Um beschädigte und korrupte Excel-Dateien zu reparieren, können Sie einfach Wondershare Repairit auf Ihrem System starten und die Dateireparaturfunktion in der Seitenleiste aufrufen. Sie können nun auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken, um einfach eine beschädigte Excel-Datei zu suchen und in die Anwendung zu laden.

Schritt 2: Die geladenen Excel-Dokumente mit Repairit reparieren

Sobald Ihre beschädigten Excel-Dateien geladen sind, können Sie deren Details auf der Seite überprüfen (wie Größe und Speicherort) und auf die Schaltfläche „Reparieren“ klicken, um den Prozess zu starten.

Danach können Sie sich einfach zurücklehnen und eine Weile warten, da die Anwendung beschädigte und korrupte Excel-Dateien reparieren würde. Sie können den Fortschritt des Excel-Reparaturprozesses in der Anwendung überprüfen.

Schritt 3: Ergebnisse in der Vorschau anzeigen und Ihre Excel-Dateien exportieren

Nachdem der Reparaturprozess abgeschlossen ist, wird Wondershare Repairit Sie darüber informieren. Sie können nun einfach auf die Schaltfläche „Vorschau“ klicken, um die Ergebnisse der Datenreparatur zu überprüfen.

Hier, auf der nativen Schnittstelle von Repairit, können Sie überprüfen, ob das geladene Excel-Dokument repariert wurde, indem Sie die Vorschau anzeigen.

Das war's schon! Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie einfach auf die Schaltfläche "Speichern" neben den Dateidetails klicken. Auf diese Weise können Sie Ihre reparierten Excel-Dateien aus Repairit an einen beliebigen sicheren Ort auf Ihrem System exportieren.

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Lösung 2: Die Dateien manuell reparieren

• öffnen Sie Microsoft Excel. Sie werden eine leere Datei sehen.
• Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie dort die Option „öffnen“ aus, oder drücken Sie einfach auf Strg + O.
• Suchen Sie nun nach der gewünschten Datei und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „öfnnen und reparieren“ aus.
• Wenn sich die Datei nicht sofort öffnet, klicken Sie bitte auf „Daten extrahieren“ und dann auf „Ja“.

Lösung 3: Excel-Datei mithilfe von HTML öffnen

• Diese Methode funktioniert nur, wenn sich die beschädigte Excel-Datei öffnen lässt. öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf „Speichern unter“.
• Wählen Sie einen neuen Speicherort aus und speichern Sie die Datei als Webseite. Stellen Sie sicher, dass das komplette Arbeitsblatt ausgewählt wurde.
• öffnen Sie die gespeicherte Datei anschließend erneut mithilfe von MS Excel und speichern Sie sie nun als Excel-Datei.
• Wenn Sie Glück haben, wurde die Datei repariert.

Lösung 4: Die Dateien an einen anderen Ort kopieren / verschieben:

• Auch für diese Methode muss sich die beschädigte Datei öffnen lassen. öffnen Sie zunächst die Datei.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte und klicken Sie auf „Alle Blätter auswählen“.
• Klicken Sie nochmals mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und klicken Sie dann auf „Kopieren“ oder „Verschieben“.
• Speichern Sie die Datei als Kopie.
• Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.

Lösung 5: XML-Methode

• öffnen Sie falls möglich die beschädigte Datei und klicken Sie auf „Speichern unter“.
• Bevor Sie die Datei sepichern, wählen Sie bitte als Dateiformat „XML“ aus.
• öffnen die Datei erneut und klicken Sie auf „Speichern unter“.
• ändern Sie den Dateinamen und speichern Sie die Datei im urspürnglichen Dateiformat erneut ab.

Lösung 6: Ein bisschen Glück

• Schließen Sie Microsoft Excel. öffnen Sie die Datei erneut und überprüfen Sie, ob die Fehlermeldung nach wie vor angezeigt wird.
• Falls, ja: Starten Sie Ihren Computer neu und versuchen Sie es noch einmal.
• Die Datei ist immer noch beschädigt? Rufen Sie den folgenden Order auf und löschen Sie alle Inhalte: c:\windows\temp Versuchen Sie nun erneut, die Datei zu öffnen.
• Versuchen Sie außerdem, die Datei mithilfe von Open Office zu öffnen. Dieses Programm ist mit allen Microsoft-Dokumenten kompatibel und ist oft in der Lage, Dateischäden zu umgehen.

Teil 3. Tipps zur Vermeidung von Problemen mit Excel-Dokumenten

Daher ist es recht einfach, beschädigte und fehlerhafte Excel-Dateien mit den richtigen Tools zu reparieren. Wenn Sie solche Szenarien jedoch ganz vermeiden möchten, können Sie die folgenden Tipps befolgen:

• Richtiger Umgang mit Dateien

Achten Sie darauf, dass Sie beim Umgang mit Ihren Excel-Dateien immer die richtigen Techniken anwenden. So sollten Sie beispielsweise vermeiden, Ihr System herunterzufahren oder neu zu starten, wenn ein Excel-Dokument bearbeitet wird.

• Scannen Sie Ihre Excel-Dateien

Außerdem sollten Sie ein zuverlässiges Anti-Malware-Tool auf Ihrem System installieren und Ihre Excel-Dokumente oder deren Speichereinheiten regelmäßig überprüfen.

• Vermeiden Sie öffentliche Verbindungen

Sie sollten es auch vermeiden, Ihre Computer an ein öffentliches Netzwerk oder Ihre USB-Laufwerke an einen öffentlichen Computer anzuschließen, da diese Ihre Dateien leicht beschädigen können.

• Nur zuverlässige Add-ins installieren

Wenn Sie ein Plugin oder Add-In für Ihre MS Excel-Anwendung installieren, stellen Sie sicher, dass es von einem vertrauenswürdigen Anbieter stammt.

• Gewalttätige Handlungen vermeiden

Vermeiden Sie schließlich jede gewaltsame Konvertierung Ihrer Excel-Dokumente und führen Sie keine unerwünschten Aktionen durch, die logische Probleme mit Ihren XLS-Dateien verursachen könnten.

• Backup beibehalten

Am wichtigsten ist, dass Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer wichtigen Excel-Dokumente erstellen, damit Sie diese (im Falle einer Datenbeschädigung) leicht wiederherstellen können.

Fazit. So stellen Sie beschädigte Excel-Dateien wieder her

Es kann passieren, dass Ihre beschädigten Excel-Dateien verloren gehen, bevor Sie sie reparieren können. Gründe hierfür können Systemfehler, Virusattacken, das Verlassen der Software ohne vorheriges Speichern und vieles mehr sein. In solch einem Fall müssen Sie Ihre verloren gegangenen Excel-Dateien wiederherstellen. Recoverit ist eine effektive und sichere Datenrettungssoftware für Office- und Excel-Dateien und ist in der Lage, gelöschte oder verlorene Dateien selbst auf beschädigten Geräten wiederherzustellen.

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