Eine der besten Möglichkeiten in Microsoft Excel ist der Schutz Ihrer Tabellen mit einem Passwort. Da viele Nutzer Excel beruflich – beispielsweise für Geschäfts- oder Finanzdaten – einsetzen, kann die Sicherung und Privatisierung der Tabellen unersetzlich sein.
Möglicherweise nutzen Sie Excel privat und möchten nicht, dass andere Ihre Dateien durchsuchen können. Ohne das Passwort kann außer Ihnen niemand auf die Tabelle zugreifen.
Doch was tun, wenn Sie Ihr Excel-Passwort vergessen haben? Obwohl Excel selbst warnt, dass ein vergessenes Passwort nicht wiederhergestellt werden kann, zeigen wir Ihnen hier, welche Umgehungsmöglichkeiten es gibt. Im Folgenden stellen wir mehrere Methoden zur Excel-Passwort-Wiederherstellung.
7 Wege, ein verlorenes Excel-Passwort wiederherzustellen oder zu entfernen
Es gibt verschiedene Methoden, Ihr verlorenes Excel-Passwort wiederherzustellen oder zu entfernen. Manche erfordern zusätzliche Schritte, andere funktionieren schon mit wenigen Klicks. Sehen wir uns die besten Vorgehensweisen an, damit Sie die passende Variante für sich auswählen können.
Weg 1: Excel-Passwort mithilfe eines Passworthinweises wiederherstellen
Die einfachste und direkteste Möglichkeit ist, einen Hinweis für Ihr zukünftiges Ich zu hinterlegen. Dies kann alles sein, was Ihrer Erinnerung auf die Sprünge hilft, um das Passwort wiederzufinden.
Einige Nutzer integrieren den Hinweis im Dateinamen des Bildes. Das ist zwar sehr praktisch, Sie sollten aber darauf achten, dass ein zu offensichtlicher Hinweis anderen, die Zugriff auf Ihre Excel-Datei haben, das Entschlüsseln erleichtert.
Am sichersten ist es, den Hinweis in einem separaten Dokument oder sogar auf Papier zu vermerken. Alternativ eignen sich Merksätze oder Eselsbrücken (z. B. Akronyme), die auf Ihr Passwort hinweisen.
Diese Methode stellt Ihr Passwort zwar nicht wieder her, ist jedoch ein wichtiger Tipp, den Sie unbedingt vor dem Einrichten jeglicher Passwörter umsetzen sollten – insbesondere für Excel, das keine integrierte Passworthinweis-Funktion bietet.
Weg 2: Excel-Passwort per VBA-Makro entfernen
VBA (Visual Basic for Applications) ist eine von Microsoft entwickelte Programmiersprache und als Feature in Office-Anwendungen enthalten, um verschiedene Aufgaben zu automatisieren oder die Funktionalität zu erweitern.
Ein VBA-Makro ist im Prinzip eine Anweisung in VBA, mit der eine Aufgabe ausgeführt werden kann, die sonst schwierig manuell zu bewältigen ist.
So entfernen Sie ein Excel-Passwort mit einem VBA-Makro:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
- Drücken Sie Alt + F11 auf Ihrer Tastatur, um die VBA-Makro-Oberfläche.
- zu starten. Wählen Sie im linken Menü das gewünschte Tabellenblatt aus.
- Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld – dies ist der Bereich für die Allgemeinen Deklarationen. Kopieren Sie folgenden Code und fügen Sie ihn dort ein:
Sub PasswordBreaker()
'Hebt den Blattschutz auf.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox"Ein verwendbares Passwort ist " & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf das Speichern-Symbol klicken.
- Drücken Sie F5 auf Ihrer Tastatur, um das Makro auszuführen.
- Das Makro zeigt Ihnen ein verwendbares Passwort für Ihre Excel-Datei an.
Weg 3: Excel-Daten zu Google Drive importieren
Mit Google Drive gelingt die Wiederherstellung des Zugriffs auf Excel-Dateien unkompliziert. Laden Sie die Excel-Tabelle in Google Drive hoch und exportieren Sie sie erneut – so wird der Passwortschutz in kurzer Zeit entfernt.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Google Drive im Browser.
- Im linken Menü finden Sie die Schaltfläche Neu. Klicken Sie darauf.
- Wählen Sie Datei-Upload.
- Suchen Sie die Excel-Datei, auf die Sie nicht zugreifen können, wählen Sie sie und klicken Sie auf Öffnen.
- Nach dem Hochladen wechseln Sie zu Zuletzt verwendet auf der linken Seite. Doppelklicken Sie auf die soeben hochgeladene Datei, sie wird mit Google Tabellen geöffnet.
- Klicken Sie auf Datei, fahren Sie mit der Maus über Herunterladen, und wählen Sie Microsoft Excel (.xlsx).
Sobald Sie die Datei heruntergeladen haben, lässt sie sich problemlos öffnen und bearbeiten.
Weg 4: Excel-Passwort per ZIP-Datei entsperren
Eine weitere Möglichkeit: Ändern Sie Ihr Excel-Dokument in das ZIP-Format. Klingt aufwendig, ist aber schnell erledigt. So funktioniert es:
- Suchen Sie die Excel-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Umbenennen.
- Löschen Sie die bisherige .xlsx-Endung und ersetzen Sie diese durch .zip. Bestätigen Sie die Änderung.
- Öffnen Sie die ZIP-Datei und navigieren Sie zum Ordner "worksheets".
- Suchen Sie das gewünschte Tabellenblatt, rechtsklicken Sie darauf und wählen Sie Bearbeiten.
- Sie sehen nun eine Datei, die sich mit Notepad öffnen lässt. Drücken Sie Strg + F und geben Sie "sheetProtection" in das Suchfeld ein.
- Löschen Sie die betreffende Codezeile inklusive der dazugehörigen Tags:
. 
- Klicken Sie auf Datei Klicken Sie nun oben links auf speichern und schließen Sie die ZIP-Datei.
- Benennen Sie die Datei wie zuvor zurück, aber ändern Sie die Endung von .zip to .xlsx.
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
Weg 5: Excel Passwort-Entfernungssoftware einsetzen
Falls Sie öfter eine Lösung zur Passwortwiederherstellung benötigen, empfiehlt es sich, spezialisierte Software zu installieren.
Eine bewährte Lösung ist PassFab for Excel. Das Unternehmen PassFab bietet eine Excel-Passwort-Software in Gratis- und Bezahlversionen an, die benutzerfreundlich, schnell und effizient arbeitet.
Erhältlich für Windows 7 bis 11 sowie macOS ab Version 10.10.
PassFab for Excel bietet drei Wiederherstellungsmethoden an: Dictionary-Angriff, Brute-Force mit Maskenangriff und Brute-Force-Angriff.
Mit der Dictionary-Methode können Sie bekannte Passwörter eingeben, die das Tool automatisch ausprobiert.
Erinnern Sie sich an die Passwortlänge oder bestimmte Zeichen, Zahlen bzw. Symbole, können Sie beim Maskenangriff diese Angaben im Einstellungsbereich hinterlegen, um die Wiederherstellung zu beschleunigen.
Wenn Sie sich an keinerlei Details erinnern, können Sie den Brute-Force-Angriff verwenden. Diese Methode benötigt keine Eingaben von Ihnen, nimmt jedoch mehr Zeit in Anspruch.
Wenn Sie Ihr Excel-Passwort mit PassFab wiederherstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie PassFab for Excel auf Ihrem Rechner.
- Im Hauptfenster gehen Sie zu Excel-Öffnungspasswort wiederherstellen.
- Importieren Sie anschließend Ihre Excel-Datei und wählen Sie eine Methode entsprechend den verfügbaren Informationen zum Passwort.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen und warten Sie, bis PassFab Ihr Excel-Passwort gefunden hat.
- Nach Abschluss erscheint das Passwort in einem Popup-Fenster.
Und das war's schon!
Weg 6: Kostenlose Online-Tools zum Entfernen von Excel-Passwörtern nutzen
Wenn Sie sich die Mühe der manuellen Entfernung ersparen möchten, gibt es Websites, die dies für Sie übernehmen. Einfach Excel-Datei hochladen und anschließend die ungeschützte Datei herunterladen.
LostMyPass
LostMyPass ist ein unkompliziertes Online-Tool für die Passwortwiederherstellung. Es bietet Lösungen für Excel-, PDF-, Word- oder PowerPoint-Dokumente sowie Archive wie ZIP, RAR oder 7z.
Darüber hinaus sind kostenpflichtige Erweiterungen für besonders komplexe Excel-Passwort-Fälle erhältlich.
Aspose.Cells
Ein weiteres praktisches Online-Tool ist Aspose.Cells. Damit lassen sich zahlreiche Excel-Formate wie .xls, .xlsx, .xlsm und .xlsb entsperren.
Auch hier genügt es, die Excel-Datei einfach hochzuladen und ein paar Sekunden zu warten, bis Aspose.Cells das Passwort entfernt hat. Anschließend klicken Sie auf Herunterladen, und schon ist die Datei frei verfügbar!
Mehr dazu: Online-Wiederherstellung beschädigter Excel-Dateien
Weg 7: Passwort-Wiederherstellungsdienst kontaktieren
Sollten die obigen Vorschläge nicht funktionieren, können Sie Kontakt zum Microsoft Office Support.
aufnehmen. Zwar gibt es keinen speziellen Service zur Wiederherstellung von Excel-Passwörtern, doch kann das Support-Team bei Fragen zu Office-Anwendungen weiterhelfen.
Bonus-Tipp: Gelöschte/ungespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen
Verlorene Dateien zu retten ist oft ärgerlich und aufwendig. Egal ob das Passwort fehlt und Sie nicht mehr an Ihre Dokumente kommen oder sie versehentlich gelöscht wurden – Sie fragen sich sicher, ob Sie mehr hätten tun können.
Wondershare Recoverit ist eine leistungsstarke Datenrettungssoftware, mit der Sie Dateien auf verschiedenen Partitionen und Geräten auffinden und wiederherstellen können – darunter auch Excel-Dateien.
- Stellt gelöschte, verlorene oder ungespeicherte Excel-Dateien effektiv, sicher und vollständig wieder her.
- Stellt Daten von über 2000 Speichermedien wieder her, darunter Festplatten, SSDs, USB-Sticks, SD-Karten etc.
- Bewältigt mehr als 500 Datenverlust-Szenarien wie Löschen, Formatieren, Systemabsturz und Laufwerksschäden.
So stellen Sie verlorene Excel-Dateien mit Wondershare Recoverit wieder her:
- Öffnen Sie Wondershare Recoverit und gehen Sie zu Festplatten und Speicherorte.
- Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die verlorenen Dateien zuletzt gesehen haben. Klicken Sie auf Scannen, um nach den Dateien zu suchen.
- Lassen Sie den Scanvorgang durchlaufen.
- Wählen Sie die Excel-Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Wiederherstellen, und legen Sie einen Speicherort fest.
Fazit
Wenn Sie Ihr Excel-Passwort vergessen, ist das noch kein Weltuntergang. Auch wenn es zunächst endgültig erscheint, stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten offen, um das ursprünglich festgelegte Passwort wiederherzustellen oder zu entfernen. Es gilt, kreativ an die Sache heranzugehen.
Mit schnellen Lösungen wie Online-Removern oder spezieller Software können Sie sich entspannt zurücklehnen und die Tools die Arbeit erledigen lassen.
Wenn Sie hingegen wenige Minuten investieren möchten, um das Passwort manuell zu entfernen oder wiederherzustellen, bieten sich VBA-Makros, das Umwandeln der Datei ins ZIP-Format oder der Google Drive-Import an.
Falls sowohl Passwort als auch die Excel-Datei verloren sind, hilft Wondershare Recoverit.
Denken Sie daran: Es gibt immer eine Lösung!
