Die 5 besten Gmail Backup-Tools 2026

Dies sind die 5 besten Tools für das Erstellen von Backups Ihres Gmail-Kontos.

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Es ist sehr wahrscheinlich, dass viele wichtige E-Mails in Ihrem Gmail-Konto gespeichert sind. Daher empfiehlt es sich, Gmail regelmäßig zu sichern. Keine Sorge: Sie müssen Ihre E-Mails nicht einzeln manuell kopieren, um ein Backup zu erstellen. Sie können ein zuverlässiges Gmail-Backup-Tool

verwenden. Die Frage ist: Was sind die besten Gmail-Backup-Tools? Es gibt zahlreiche Programme am Markt. Doch selbstverständlich sollten Sie nur die besten Tools auswählen. Entdecken Sie die Top-Auswahl in der folgenden Liste.

Die besten Gmail-Backup-Tools auf dem Markt

Wir haben das Internet gründlich nach den besten Gmail-Backup-Tools durchsucht. Wäre UpSafe Gmail Backup weiterhin verfügbar, hätten wir dieses Tool gerne aufgenommen. Leider wurde es eingestellt. Das ist kein Problem – es gibt genug Alternativen. Nach unseren Tests stellen wir Ihnen die Top 5 Gmail-Backup-Tools vor.

Teil 1. Google Takeout: Kostenloses Gmail-Backup-Tool

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Google Takeout ist ein kostenloser Dienst, den Google selbst zur Verfügung stellt. Damit können Sie Kopien Ihrer Daten aus verschiedenen Google-Diensten exportieren. Sie können Google Takeout nutzen, um Ihre Gmail-E-Mails zu sichern.

Hauptfunktionen

  • Viele Bilder auf den Desktop-PC oder Laptop exportieren, um sie zu bearbeiten.
  • Alte Dokumente auf externe Festplatten archivieren, um Speicherplatz auf Ihrem Google Drive zu schaffen.
  • Sicherheitskopien wichtiger Dateien als Archive auf anderen Cloud-Services speichern.

Leistung

Google Takeout ist ein von Google entwickeltes Data-Export-Tool, das Ihnen ermöglicht, eine Kopie Ihrer Daten aus verschiedenen Google-Diensten – inklusive Gmail – herunterzuladen. Als Gmail-Backup-Tool kann die Leistung je nach verschiedenen Faktoren schwanken.

  • Die Geschwindigkeit des Backup-Prozesses hängt von der Größe Ihres Gmail-Kontos und Ihrer Internetgeschwindigkeit ab. Größere Konten benötigen länger, langsame Internetverbindungen führen ebenfalls zu längeren Exportzeiten.
  • Google Takeout exportiert Ihre Daten in einem strukturierten Format wie MBOX oder pst, das von anderen E-Mail-Clients importiert werden kann. Dieses Format ist gängig für E-Mail-Backups, aber nicht unbedingt die nutzerfreundlichste Lösung für das Durchsuchen und Zugreifen auf Ihre gesicherten E-Mails.
  • Google Takeout funktioniert manuell – Nutzer müssen den Backup-Vorgang selbst starten und daran denken, ihn regelmäßig durchzuführen, um die Backups aktuell zu halten. Es gibt auch Drittanbieter- E-Mail-Backup-Software, die den Backup-Prozess automatisieren und flexiblere Optionen für die Sicherung Ihrer Gmail-Daten bieten.

Obwohl Google Takeout als Gmail-Backup-Tool genutzt werden kann, ist die Leistung nicht für alle optimal. Überlegen Sie daher die Größe Ihres Gmail-Kontos, Ihre Internetgeschwindigkeit sowie die Nutzerfreundlichkeit des Exportformats, bevor Sie Google Takeout als primäres Gmail-Backup-Tool wählen.

Kompatible Systeme

  • Browser-basiert
  • Für alle Betriebssysteme

Preis

Kostenlos

Teil 2. Thunderbird: Open-Source-Tool für Gmail-Backup

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Thunderbird wurde nicht speziell als Gmail-Backup-Tool entwickelt, kann aber dafür genutzt werden. Es handelt sich um ein Open-Source und kostenloses E-Mail-Programm, das mehrere Konten – darunter Gmail – verwalten kann. Sie können mit Thunderbird Kopien Ihrer Gmail-E-Mails und Anhänge auf Ihrem lokalen Rechner speichern. Das dient als Backup bei Datenverlust oder -beschädigung. Thunderbird unterstützt verschiedene Backup- und Restore-Tools und kann mit Drittanbieter-Backup-Lösungen integriert werden, um den Backup-Prozess zu automatisieren.

Hauptfunktionen

Thunderbird ist ein kostenfreies E-Mail-Programm, das einfach eingerichtet und individuell angepasst werden kann. Es bietet zahlreiche leistungsstarke Funktionen wie:

  • Thunderbird erlaubt es, Gmail-E-Mails und Anhänge als lokale Kopie zu speichern und bietet so ein Offline-Datenbackup.
  • Das Programm kann so eingerichtet werden, dass alte Gmail-Nachrichten automatisch archiviert werden. So bleibt Ihr Postfach übersichtlich und wichtige Nachrichten stets gesichert.
  • Thunderbird kann in Drittanbieter-Backup-Lösungen integriert werden. Dadurch lässt sich der Backup-Prozess automatisieren und regelmäßige Gmail-Sicherungen planen.

Leistung

Als Gmail-Backup-Tool ist Thunderbird insgesamt zuverlässig und effizient.

Eine Stärke von Thunderbird ist das Herunterladen und Speichern lokaler Kopien von Gmail-Nachrichten und Anhängen, was ein sicheres Offline-Backup ermöglicht. Das ist besonders bei Datenverlust oder -beschädigung hilfreich.

Thunderbird unterstützt auch das automatische Archivieren alter Gmail-Nachrichten, was hilft, Ihr Postfach zu verwalten und wichtige Nachrichten regelmäßig zu sichern.

Hinzu kommen fortschrittliche Such- und Filterfunktionen, mit denen Sie bestimmte Nachrichten oder Anhänge im Gmail-Backup schnell finden – das spart Zeit, wenn Sie gezielt Informationen benötigen.

Allerdings gilt: Thunderbird ist nicht die nutzerfreundlichste Backup-Software für Gmail und die Einrichtung kann etwas komplexer ausfallen als bei anderen Lösungen. Zudem treten gelegentlich Performance-Probleme oder Bugs auf – dennoch ist Thunderbird ein verlässliches Gmail-Backup-Tool, das für viele Nutzer geeignet ist.

Kompatible Systeme

  • Windows
  • macOS
  • Linux
  • Android

Preis

Kostenlos

Teil 3. GMvault – Zuverlässigstes kostenloses Gmail-Backup-Tool

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GMvault ist ein spezialisiertes Gmail-Backup-Tool, mit dem Sie Ihre Gmail-Daten unkompliziert sichern und wiederherstellen können. Die cloudbasierte Lösung speichert Ihre Gmail-Daten sicher in der Cloud und schützt sie vor Verlust oder Beschädigung. GMvault ist einfach einzurichten und besitzt Funktionen, die es besonders zuverlässig und effizient machen.

Hauptfunktionen

  • GMvault kann so eingestellt werden, dass Ihre Gmail-Daten automatisch in regelmäßigen Abständen gesichert werden – ganz ohne manuelle Eingriffe.
  • Es sichert nur neue oder geänderte Daten seit dem letzten Backup. So sind die Backups schnell, effizient und verbrauchen wenig Speicherplatz.
  • Das Tool unterstützt mehrere Gmail-Konten, sodass Sie Daten aus verschiedenen Accounts bequem an einem Ort sichern und verwalten können.
  • GMvault speichert Ihre Gmail-Daten in der Cloud und bietet dadurch zusätzlichen Schutz gegen Datenverlust. Die Daten werden mit aktuellen Verschlüsselungsstandards gesichert, sodass Ihr Datenschutz gewährleistet ist.
  • Die Lösung bietet Echtzeit-Synchronisierung Ihrer Gmail-Daten und hält Ihr Backup stets aktuell.

Leistung

GMvault lässt sich unkompliziert bedienen – sowohl für Technikbegeisterte als auch Einsteiger. Das Paket enthält eine detaillierte Anleitung für Installation und Nutzung. Insgesamt ist GMvault ein zuverlässiges und effizientes Gmail-Backup-Tool. Das cloudbasierte Backup-System sorgt dafür, dass Ihre Gmail-Daten sicher verwahrt und jederzeit abrufbar sind. Sie können automatische und inkrementelle Backups einrichten, sodass neue oder geänderte Daten immer ohne manuelle Eingaben gesichert werden.

Das Tool bietet fortschrittliche Such- und Filterfunktionen, mit denen Sie bestimmte E-Mails oder Anhänge schnell auffinden können. Die cloudbasierte Speicherung bietet ein zusätzliches Sicherheitslevel und nutzt moderne Verschlüsselungsverfahren. Auch die Unterstützung mehrerer Gmail-Konten macht das Management besonders flexibel. GMvault ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine einfache und zuverlässige Lösung zum Backup und zur Wiederherstellung ihrer Gmail-Daten suchen.

Kompatible Systeme

  • Windows
  • Mac
  • Linux

Preis

Kostenlos

Teil 4. MailStore Home – Bestes E-Mail-Archivierungs-Tool

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MailStore Home ist eine beliebte E-Mail-Archivierungs- und Backup-Software, die sich auch als Gmail-Backup-Tool einsetzen lässt. Das kostenlose und benutzerfreundliche Programm bietet Ihnen eine sichere und durchsuchbare Archivierung Ihrer E-Mails.

Mit MailStore Home können Sie Ihre Gmail-Konten lokal auf Ihrem Computer sichern. So sind Ihre Daten selbst dann zugänglich, wenn Ihr Gmail-Account kompromittiert oder nicht erreichbar ist. Das Tool unterstützt verschiedene E-Mail-Protokolle und Dateiformate – somit können Sie auch E-Mails anderer Anbieter bequem sichern und archivieren.

Hauptfunktionen

  • MailStore Home ermöglicht die lokale Sicherung Ihres Gmail-Kontos auf Ihrem PC. Damit sind Ihre Daten sicher und leicht verfügbar, selbst falls Ihr Gmail-Zugang verloren geht.
  • Das Tool erstellt ein sicheres und durchsuchbares Archiv Ihrer E-Mails – damit finden Sie benötigte Nachrichten oder Anhänge jederzeit schnell wieder.
  • Es unterstützt verschiedene E-Mail-Protokolle und Dateiformate, so können Sie die Archivierung flexibel an Ihre technischen Anforderungen anpassen.
  • MailStore Home kann so konfiguriert werden, dass regelmäßige Backups Ihres Gmail-Kontos erstellt werden. So bleibt Ihr Datenbestand stets aktuell und Sie verpassen keine wichtigen E-Mails.

Leistung

Das Beste an MailStore Home ist die hohe Portabilität. Sie können das Tool auf eine externe Festplatte oder einen usb-stick kopieren, anschließen und direkt nutzen – ohne vorherige Installation. Das sorgt für besonders hohen Komfort.

Auch das Design ist durchdacht: MailStore Home bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der auch Anfänger sofort starten können. Darüber hinaus schützt MailStore Home Ihre Daten durch Verschlüsselung nach Industriestandard und sorgt so für Vertraulichkeit. Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarke Such- und Filterfunktion erleichtern das Auffinden bestimmter E-Mails oder Anhänge im Backup.

MailStore Home ist eine hervorragende Lösung für alle, die ein zuverlässiges und effizientes Gmail-Backup-Tool mit fortgeschrittenen Features und benutzerfreundlicher Bedienung suchen.

Kompatible Systeme

  • Windows

Preis

Kostenlos

Teil 5. Wondershare Ubackit – Fortschrittlichstes Gmail-Backup-Tool

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Ubackit ist das Gmail-Backup-Tool aus der Wondershare-Gruppe. Wie andere Produkte ist es einfach zu bedienen, kosteneffizient und leistungsstark. Was macht Wondershare Ubackit so empfehlenswert? Sehen Sie sich einige der wichtigsten Funktionen an:

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Hauptfunktionen

  • Sie können E-Mails effektiv, sicher und vollständig auf interne Festplatten oder externe Speichergeräte sichern.
  • Das Tool bietet automatische Backups: Outlook-Dateien werden täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar durchgehend gesichert.
  • Sie können ein Passwort festlegen, um Ihre Backups zu schützen – im Falle von Diebstahl, Verlust oder Kompromittierung bleiben Ihre Daten vertraulich.
  • Ubackit unterstützt inkrementelle Backups: Es werden nur die Änderungen seit dem letzten Backup gespeichert, was Zeit und Speicherplatz spart.

Leistung

Gmail ist ein Online-E-Mail-Dienst; aktuell lassen sich mit Ubackit nur Gmail-Konten sichern, die im Outlook-Client angemeldet sind. Die Einrichtung von Wondershare Ubackit ist jedoch sehr einfach und besteht aus drei grundlegenden Schritten: Backup-Quelle wählen, Ziel bestimmen und die Datensicherung starten.

Auch der Grundschutz deckt die meisten PC-Anwendungsfälle ab – zusätzlich bietet die App zahlreiche Profi-Tools. Es gibt etwa eine Dateiversionierung, mit der Sie gezielt bestimmte Dateiversionen finden, anzeigen und wiederherstellen können.

In Sachen Leistungsfähigkeit zählt Wondershare Ubackit zu den besten Lösungen.

Kompatible Systeme

  • Windows

Preis

Wondershare Ubackit bietet eine kostenlose Testphase (1 Monat). Möchten Sie das Tool weiter nutzen, gelten folgende Preise für die Lizenz:

  • 9,99 $ – 1 Monat Lizenz
  • 19,99 $ – 1 Quartal Lizenz
  • 29,99 $ – 1 Jahr Lizenz

Fazit

Um Datenverlust und andere Risiken zu vermeiden, sollten Sie Ihr Gmail regelmäßig sichern. Da der Vorgang unkompliziert ist, gibt es keinen Grund, darauf zu verzichten. Mit Tools wie Wondershare Ubackit können Sie das Backup schnell und automatisch durchführen. Testen Sie es jetzt!