Outlook für Mac ist ein weit verbreiteter E-Mail-Client unter Apple-Nutzern. Dennoch kommt es vor, dass Sie auf einen anderen E-Mail-Client umsteigen oder Ihre Daten sichern möchten. In solchen Fällen kann es hilfreich sein, Outlook-Daten als PST-Dateiformat (Personal Storage Table) zu exportieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie PST aus Outlook für Mac exportieren, einschließlich einer Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps zur Vermeidung häufiger Fehler.
PST aus Outlook für Mac manuell exportieren
Zwischen Mac Outlook und Windows Outlook besteht ein wesentlicher Unterschied: Mac Outlook unterstützt das OLM-Format, während Windows Outlook ausschließlich das PST-Format verwendet. Beim manuellen Vorgehen exportieren Sie zunächst eine OLM-Datei aus Outlook für Mac und konvertieren diese anschließend ins PST-Format. Dieser Vorgang kann zeitaufwendig sein, wir haben die Schritte jedoch detailliert aufgeführt, damit Sie den Prozess problemlos durchführen können.
- Schritt 1: Starten Sie Outlook auf Ihrem Mac und wählen Sie Exportieren im Menü "Tools".
- Schritt 2: Es öffnet sich ein neues Fenster. Im Exportieren in Archivdatei (.olm) Fenster wählen Sie die Dateien aus, die Sie exportieren möchten, und klicken anschließend auf Weiter um fortzufahren.
- Schritt 3: Ein neues Dialogfeld erscheint. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort im Fenster Archivdatei speichern (olm) aus.
- Schritt 4: Outlook beginnt nun mit der Exportierung der ausgewählten Dateien. Nachdem der Export abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen um den Vorgang zu beenden. Die Dateien werden nun als Archiv-.olm-Datei am ausgewählten Speicherort gesichert.
- Schritt 5: Jetzt müssen Sie Gmail in Outlook für Mac einrichten, indem Sie die Outlook-Software öffnen und Einstellungen.
- Schritt 6: Im Einstellungsfenster wählen Sie Konten unter Persönliche Einstellungen.
- Schritt 7: Im Fenster "Konten" klicken Sie unten links auf das + Symbol und wählen anschließend E-Mail aus den angezeigten Optionen.
- Schritt 8: Sie werden aufgefordert, Ihre Gmail-Zugangsdaten einzugeben. Nach Eingabe klicken Sie auf die Option Konto hinzufügen um fortzufahren. Das Gmail-Konto wird automatisch Ihrem Outlook-Konto hinzugefügt.
- Schritt 9: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neu hinzugefügten Gmail-Ordner und wählen Sie Neuer Ordner um fortzufahren.
- Schritt 10: Benennen Sie den neuen Ordner um und gehen Sie anschließend auf Datei Wählen Sie Importieren aus den verfügbaren Optionen.
- Schritt 11: Jetzt klicken Sie auf den gewünschten Postfachordner und wählen die Elemente aus, die Sie exportieren möchten.
- Schritt 12: Wählen Sie Verschieben aus den Optionen und anschließend Ordner auswählen.
- Schritt 13: Suchen Sie den Gmail-Ordner in der angezeigten Liste und klicken Sie auf Kopieren. Damit werden alle OLM-Dateidaten dem neuen Gmail-Ordner hinzugefügt.
- Schritt 14: Öffnen Sie Outlook für Windows und melden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto aus Outlook für Mac an.
- Schritt 15: Wählen Sie anschließend Datei und klicken Sie auf Öffnen & Exportieren aus den angebotenen Optionen. Wählen Sie anschließend Importieren/Exportieren um fortzufahren.
- Schritt 16: Im Importieren/Exportieren Assistenten Exportieren in eine Datei
- Schritt 17: Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.
- Schritt 18: Im Fenster Outlook-Datendatei exportieren wählen Sie den Gmail-Ordner mit den OLM-Dateidaten aus und klicken auf Weiter um fortzufahren.
- Schritt 19: Wählen Sie den Speicherort der Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf den Fertigstellen Button.
Das war's – Ihre OLM-Datei wird in die PST-Datei exportiert, und Sie können diese nun in Outlook für Windows nutzen.
Einschränkungen des manuellen Verfahrens
Obwohl das oben beschriebene manuelle Verfahren Ihnen beim Export von PST aus Outlook für Mac hilft, gibt es zahlreiche Einschränkungen. Diese machen die Option unpraktisch, wenn Sie E-Mails von Mac nach PST exportieren möchten. Ehe Sie Alternativen prüfen, sollten Sie die folgenden Einschränkungen beachten:
- Gmail-Konfiguration erforderlich: Vor dem Export von PST aus Outlook für Mac müssen Sie Ihr Gmail-Konto einrichten. Das ist ein zeitaufwendiger und mühsamer Prozess.
- Datenverlust möglich: Der manuelle Weg beinhaltet das Verschieben von E-Mails zwischen verschiedenen Accounts. Fehler treten leicht auf und führen zu Datenverlust. Es ist daher ratsam, Ihre Outlook-E-Mails auf dem Mac zu sichern bevor Sie exportieren.
- Nur für E-Mails geeignet: Mit dem manuellen Verfahren können Sie nur E-Mails zwischen unterschiedlichen Quellen bewegen. Andere Postfachelemente werden nicht berücksichtigt.
- Abhängig von Anwendungen: Sie benötigen mehrere Anwendungen für diesen Prozess. Ohne Verwendung der genannten E-Mail-Clients ist der Export von E-Mails aus Outlook für Mac nicht möglich.
- Lange und zeitaufwendige Durchführung: Die gesamte Durchführung dauert lange und kann wertvolle Zeit kosten. Der Ablauf ist indirekt und es ist leicht, einen Schritt zu übersehen. Bereits ein fehlender Schritt macht den gesamten Exportprozess unwirksam.
- Gegebenenfalls technische Unterstützung erforderlich: Die Schritte können für Anwender ohne technische Erfahrung schwierig sein. Fehler oder ausgelassene Schritte führen oft zu Verwirrung und machen technische Unterstützung notwendig.
PST aus Outlook für Mac mit OLM-zu-PST-Konverter exportieren
Da das manuelle Verfahren langwierig und zeitintensiv ist, suchen viele Nutzer nach einer schnelleren Methode, um PST aus Outlook für Mac zu exportieren. Die beste Option ist der Einsatz von OLM-zu-PST-Konvertertools wie Kernel for OLM to PST. Mit einem solchen Tool sparen Sie Zeit und profitieren von einem unkomplizierten Prozess, der auch für Einsteiger geeignet ist. So gelingt mit dem Kernel Converter der OLM-zu-PST-Export – folgen Sie den Schritten unten:
- Schritt 1: Laden Sie den Kernel OLM to PST Converter herunter und installieren Sie ihn.
- Schritt 2: Nach der Installation starten Sie die Software und wählen auf der Startseite die Einzelne Datei or Mehrere Dateien Option, je nachdem, wie viele Dateien Sie konvertieren möchten. Nach Auswahl klicken Sie auf Durchsuchen um zu beginnen.
- Schritt 3: Navigieren Sie zum Speicherort der OLM-Datei und wählen Sie diese aus. Sie können die Datei auch mit passenden Stichworten suchen, um Zeit zu sparen.
- Schritt 4: Nachdem Sie die zu konvertierende OLM-Datei hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.
- Schritt 5: Das Fenster Prozessinformationen erscheint mit allen relevanten Angaben – klicken Sie Fertigstellen um weiterzumachen.
- Schritt 6: Die Software zeigt nun die ausgewählten OLM-Dateien an. Wählen Sie im linken Menü den gewünschten Ordner aus und im rechten Bereich die Elemente, um diese vorab anzusehen und zu bestätigen.
- Schritt 7: Jetzt wählen Sie das Ausgabeformat ‘PST-Datei (MS Outlook)’ unter den angebotenen Optionen und klicken anschließend auf Weiter Button.
- Schritt 8: Wenden Sie bei Bedarf Filter wie Betreff, Typ, Datumsbereich usw. an.
- Schritt 9: Wählen Sie den Speicherort für die konvertierte PST-Datei aus und klicken Sie, sobald Sie den Zielpfad ausgewählt haben, auf Fertigstellen um die Konvertierung zu starten.
- Schritt 10: Das Fenster zeigt Ihnen den erfolgreichen Export und die Migration an. Sie können nun Ihre PST-Datei nutzen.
Fazit
Mac-Nutzer stehen regelmäßig vor Herausforderungen beim Export von E-Mails aus Outlook für Mac. Sie kennen nun zwei zuverlässige Methoden, um PST-Dateien ohne Probleme aus Outlook für Mac zu exportieren. Wenn Ihnen der manuelle Weg zu lang erscheint, empfiehlt sich der Einsatz eines Konverter-Tools, um den Prozess zu beschleunigen. Wichtig ist jedoch, stets Ihre E-Mails zu sichern bevor Sie exportieren, um Dateischäden oder Datenverlust zu vermeiden. Eine gute Lösung für ein sicheres Backup ist Wondershare UBackit das Ihre Dateien schützt und jederzeit für die Wiederherstellung bereitstellt.
Häufig gestellte Fragen
- Warum ist die Option "Exportieren" in meinem Outlook für Mac ausgegraut?
Die Exportfunktion steht nur für bestimmte Kontotypen zur Verfügung. Wenn Ihr Outlook-Postfach nicht funktioniert und Sie nicht exportieren können, liegt das möglicherweise daran, dass die neue Outlook für Mac Oberfläche den Export nicht für alle Accounts unterstützt. Wechslen Sie zurück zu "Legacy Outlook", indem Sie im Menü "Hilfe" die Option "Zu Legacy Outlook zurückkehren" auswählen, um zu prüfen, ob die Funktion verfügbar wird.
- Während des PST-Exports ist ein Fehler aufgetreten. Was tun?
Ein Computer-Mail-Fehler beim Export entsteht oft durch große Postfachgrößen oder ein beschädigtes Outlook-Profil. Versuchen Sie zunächst, den Export in kleinere Teilbereiche aufzuteilen (z.B. Ordner einzeln). Falls das nicht funktioniert, erstellen Sie mit dem Outlook Profile Manager ein neues Profil oder reparieren Sie Ihre Office-Installation.
- Was ist der Unterschied zwischen einer OLM- und einer PST-Datei auf dem Mac?
OLM (.olm) ist das native Datenformat von Outlook für Mac zur Archivierung Ihrer Mails. PST (.pst) ist das entsprechende Format für Outlook unter Windows. Wenn Sie Mails vom Mac auf einen Windows-PC übertragen möchten, müssen Sie einen outlook mac export pst durchführen. Für Backups, die nur auf dem Mac verwendet werden, reicht OLM aus.
