Dieser Leitfaden erklärt, warum das Sichern von Outlook-E-Mails auf dem Mac entscheidend ist, welche Vorteile dies bietet und stellt Ihnen verschiedene Methoden zur Outlook-Sicherung auf dem Mac vor – inklusive einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Wenn Sie versuchen, Outlook auf dem Mac zu sichern, sollten Sie sich der Bedeutung einer regelmäßigen Datensicherung bewusst sein. Schließen Sie sich uns an und feiern Sie den World Backup Day. Setzen Sie sich das Ziel, Datensicherungen zu einem festen Bestandteil Ihres Alltags zu machen.
Warum Outlook-E-Mails auf dem Mac sichern
Outlook-E-Mails werden von Fachleuten häufig für die Arbeit genutzt und enthalten oftmals vertrauliche und wertvolle Daten, die nicht in falsche Hände geraten sollten. Daher ist das Sichern von Outlook-E-Mails auf dem Mac entscheidend, um sensible Informationen zuverlässig zu schützen.
Besitzen Sie einen Mac, profitieren Sie von denselben Vorteilen einer Datensicherung wie Windows-Nutzer. Dazu zählen unter anderem:
- Schutz vor Datenverlust – Datenverlust ist äußerst ärgerlich – und falls Sie Ihre wichtigen Daten nicht gesichert haben, werden Sie sich darüber sehr ärgern. Egal ob ein Absturz des Computers oder menschliches Versehen – Sie sollten stets Sicherungen erstellen, um wichtige Daten vom Mac wiederherzustellen.
- Umstieg zwischen mehreren Geräten – Wenn Sie mehrere Geräte besitzen, können Sie Outlook-Daten einfach und effizient von einem Gerät zum anderen übertragen, sodass ein flexibler Wechsel problemlos möglich ist.
- Einhaltung von Richtlinien – In manchen Branchen ist eine regelmäßige Sicherung kritischer Outlook-E-Mail-Daten vorgeschrieben, sodass Sie die geltenden Regularien befolgen müssen.
Es gibt zahlreiche weitere Gründe und Vorteile, Outlook-E-Mails auf dem Mac zu sichern. Unabhängig von Ihrem Motiv können diese Backups im Ernstfall entscheidend sein – sichern Sie Ihre wertvollen Daten daher so häufig wie möglich.
Wie funktioniert die Outlook-Sicherung auf dem Mac?
Hier finden Sie eine kompakte 3-Schritte-Anleitung, wie Sie Outlook-E-Mails auf einem Mac sichern:
- Microsoft Outlook für Mac öffnen. Starten Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Mac, um auf E-Mail-Daten wie Posteingang, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen zuzugreifen.
- Export-Funktion nutzen. Navigieren Sie zur Exportfunktion innerhalb der Outlook-App. Dieser integrierte Vorgang ermöglicht das Exportieren aller Outlook-Daten als .olm-Datei, dem Standardformat für Mac.
- .olm-Datei speichern. Nach Abschluss des Exports speichern Sie die .olm-Datei auf einem externen Laufwerk, einem USB-Stick oder einem anderen sicheren Speicherort. So stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-Daten sicher gesichert und im Falle eines Falles unkompliziert wiederherstellbar sind.
Die Schritte sind unkompliziert und verdeutlichen, wie einfach das Sichern von Outlook-E-Mails auf dem Mac im Vergleich zu Windows ist. Geben Sie Bescheid, falls Sie weitere Details wünschen!
Wo speichert der Mac Outlook-Dateien?
Da Apples macOS sich grundsätzlich vom Windows-Betriebssystem unterscheidet, weicht auch die Dateispeicherung ab. Der Finder und die Ordnerstrukturen sind auf dem Mac anders. Outlook-Dateien finden Sie auf einem Mac nicht so wie auf einem Windows-PC.
- Um Outlook-Dateien auf einem Mac mit Outlook 2011 oder älteren Versionen zu finden, gehen Sie zu:
/Users//Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity - Für Outlook 2016 oder neuer finden Sie Outlook-Dateien unter:
/Users//Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile
Sie sollten wissen, welche Microsoft Outlook-Version Sie nutzen, um Outlook-Dateien auf dem Mac zu finden. Nach dem Auffinden der Dateien können Sie verschiedene Methoden zur Sicherung Ihrer Outlook-Daten auf dem Mac anwenden.
Drei Methoden zum Sichern von Outlook-E-Mails auf dem Mac
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, Outlook-Dateien auf dem Mac zu sichern. Wählen Sie die Methode, mit der Sie am vertrautesten sind – beispielsweise ist Time Machine besonders unkompliziert, falls Sie damit schon andere Sicherungen gemacht haben. Im Folgenden finden Sie die drei besten Methoden zur Outlook-Sicherung auf dem Mac.
Methode 1: Outlook mit Outlook für Mac sichern
Die naheliegendste Methode zum Sichern von Outlook-E-Mails auf dem Mac ist die Nutzung der Microsoft Outlook-App. Wenn Sie bereits Outlook-Mail nutzen, kennen Sie die App vermutlich gut. Trotzdem: So sichern Sie Outlook-E-Mails auf dem Mac über die Microsoft Outlook-App:
- Starten Sie die Microsoft Outlook-Anwendung auf Ihrem Mac.
- Klicken Sie auf das Register Extras oben links und wählen Sie die Option Exportieren aus.
- Wählen Sie im nächsten Schritt alle E-Mail-Daten aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Fortfahren.
- Bestimmen Sie den Speicherort für Ihr Backup und klicken Sie auf Speichern.
- Abschließend klicken Sie auf Fertigstellen.
Sie haben Ihre Outlook-Daten nun als Archiv bzw. .olm-Datei exportiert. Diese Datei finden Sie im gewählten Ordner aus Schritt 5. Speichern Sie die .olm-Datei auf einem externen Laufwerk, USB-Stick oder einem anderen sicheren Ort Ihrer Wahl.
Methode 2: Outlook mit Time Machine sichern
Die nächste Methode nutzt die Time Machine-App von macOS – die integrierte Lösung von Apple für Backups aller Art. Falls Sie mit dieser App vertraut sind, gelingt Ihnen das sichern von dateien mit time machine problemlos. So sichern Sie Outlook-E-Mails auf dem Mac via Time Machine:
- Suchen Sie auf dem Desktop das Apple Menü oben links und wählen Sie Systemeinstellungen.
- Klicken Sie auf Allgemein und wählen Sie Time Machine.
- Klicken Sie auf das Register Backup-Laufwerk hinzufügen.
- Wählen Sie das externe Laufwerk für das Backup und klicken Sie auf Laufwerk einrichten.
- Im anschließenden Fenster können Sie Ihr Backup verschlüsseln. Geben Sie ein Passwort und einen Passworthinweis ein – oder deaktivieren Sie die Verschlüsselung. Klicken Sie auf Fertig.
Time Machine benötigt etwas Zeit für das Backup. Bleibt das externe Laufwerk verbunden und Ihr Mac am Strom, werden Ihre Daten automatisch gesichert. Outlook-.olm-Dateien (Ihre Outlook-E-Mails) werden erkannt und ebenfalls auf das externe Laufwerk gesichert.
Methode 3: Outlook-E-Mails auf dem Mac mit Outlook-E-Mail-Backup-Software sichern
Falls Sie Microsoft Outlook oder Apples Time Machine aus beliebigen Gründen nicht nutzen möchten, kommen auch Drittanbieter-Apps infrage, um Ihre Outlook-E-Mails zu sichern. Im Internet finden Sie zahlreiche Programme für Mac, mit denen Sie Outlook-E-Mail-Backups erstellen können.
Sie bieten unterschiedliche Funktionen, Vorteile und Nachteile. Einige sind kostenlos, andere erfordern eine Gebühr. Für die meisten dieser outlook-sicherungs-tools gilt jedoch: Sie sind leistungsstark und erledigen die Datensicherung effizient. Wichtig ist, ausschließlich Apps seriöser Anbieter zu nutzen. Sonst bleiben Ihre Outlook-E-Mail-Backups aus oder – schlimmer noch – Ihr Mac-System wird beschädigt.
Fazit
Das Sichern von Outlook-E-Mails auf dem Mac ist ebenso wichtig wie auf anderen Systemen, beispielsweise Windows. Führen Sie regelmäßige Sicherungen durch, wenn Sie nicht wichtige Outlook-E-Mail-Daten verlieren möchten. Die Outlook-Sicherung hilft dabei, Datenverlust zu vermeiden, mehrere Geräte komfortabel zu nutzen, auf ein neues System zu wechseln und Regelungen einzuhalten.
Verschiedene Mac-Tools unterstützen Sie dabei auf dem Mac. Sie können Microsoft Outlook-App nutzen, um Outlook-E-Mail-Daten zu exportieren und an einem sicheren Ort zu speichern. Alternativ bietet Apples Time Machine eine automatische Sicherung aller Daten einschließlich Outlook-E-Mails. Drittanbieter-Apps machen diesen Vorgang ebenfalls besonders einfach.
