Wenn Sie Outlook häufig für E-Mails und Kommunikation nutzen, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre E-Mail-Konversationen zu sichern und dauerhaft zu schützen. Der Verlust wichtiger E-Mails kann äußerst ärgerlich sein – darum ist die Verwendung von Outlook-Backup-Software unerlässlich.
Es gibt verschiedene Outlook-Backup-Tools auf dem Markt, die jeweils unterschiedliche Vor- und Nachteile bieten. Wir wissen, wie schwierig die Auswahl des passenden Tools sein kann. Daher haben wir einige der besten Outlook-Backup-Software getestet, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
So haben wir die besten Outlook-Backup-Tools ausgewählt
Wir haben Outlook-Backup-Tools von über 20 Unternehmen getestet, um die beste Outlook-Backup-Software am Markt zu finden. Alle bieten Lösungen zur Sicherung von Outlook-PST- undOST-Dateien, jeweils mit eigenen Vor- und Nachteilen. Wir haben sie gründlich analysiert und die besten neun identifiziert, um Ihnen nur optimale Lösungen für Ihren individuellen Sicherungsbedarf zu empfehlen.
Um die beste Outlook-PST-Backup-Software zu finden, haben wir unterschiedliche Aspekte dieser Tools getestet. Unter anderem haben wir Nutzerbewertungen auf Plattformen wie Trustpilot, G2 und SourceForge geprüft und anschließend eine eigene Analyse durchgeführt.
Wir haben die wichtigsten Funktionen untersucht, um herauszufinden, welche Tools besonders hervorstechen. Zusätzlich haben wir die Benutzerfreundlichkeit dieser Outlook-Backup-Tools sowie die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen und älteren Versionen überprüft.
Danach haben wir die Preise verglichen, nach Gratis-Optionen für Privatanwender und kostenlosen Testversionen gesucht. Abschließend haben wir die Bewertungen analysiert – insbesondere, wenn Unsicherheit herrscht, sind Reviews hilfreich für die Entscheidung, ob das richtige Tool für Sie dabei ist.
Die 9 beste Outlook-Backup-Software
Hier finden Sie eine Liste der neun beliebtesten Outlook-Backup-Tools – alle bieten unterschiedliche Vor- und Nachteile sowie spezielle Funktionen und sind zu unterschiedlichen Preisen erhältlich.
Beste Outlook-PST-Backup-Tools
1. Wondershare UBackit
Ein besonders überzeugendes Outlook-Backup-Tool auf dem Markt ist Wondershare UBackit. Die Bedienung ist äußerst nutzerfreundlich, die Ausstattung exzellent – damit bietet dieses Tool mehr Vorteile als die anderen Lösungen im Vergleich.
- Die durchschnittliche Bewertung auf mehreren Technik-Plattformen liegt bei 4,6 Sternen.
- UBackit ermöglicht inkrementelle, Echtzeit-, geplante und verschlüsselte Backups. Das Tool ist nicht nur für Outlook geeignet: Sie können auch Dateien, Partitionen, komplette Festplatten und sogar NAS sichern.
- Obwohl es weit mehr als ein Outlook-Backup-Tool ist und zusätzliche Funktionen bietet, bleibt die Benutzeroberfläche übersichtlich. So nutzen Sie das Tool:
- Starten Sie UBackit auf Ihrem Computer, nachdem Sie es heruntergeladen und installiert haben.
- Erstellen Sie ein neues Backup in UBackit, indem Sie die Option Backup auf der linken Seite auswählen und auf E-Mail-Backup.
- klicken. Wählen Sie die PST- oder OST-Dateien in Outlook, die Sie sichern möchten.
- Bestimmen Sie das Zielverzeichnis für Ihr Outlook-Backup – beispielsweise einen Ordner auf Ihrer Festplatte, eine externe Festplatte oder einen USB-Stick. Klicken Sie anschließend auf dieBackupButtons.
- Klicken Sie auf denBackupButton unten rechts, um den Outlook-Backup-Prozess zu starten. Den Fortschritt sehen Sie im Backup-Manager.
- Die UBackit Outlook-Backup-Software ist für Windows-Rechner verfügbar (Windows 7 bis 11) und unterstützt alle Outlook-Versionen.
- UBackit bietet eine kostenlose Testversion für einen Monat. Es gibt auch kostenpflichtige Lizenzen: Ein-Monats-Lizenz für 9,99 $, Drei-Monats-Lizenz für 19,99 $ und Jahreslizenz für 29,99 $.
- Nutzer schätzen UBackit besonders aufgrund der einfachen Bedienung, der benutzerfreundlichen Oberfläche und der unkomplizierten Sicherung.
2. Outlook Backup Toolbox
ZwarOutlook Backup Toolboxfunktioniert die Toolbox sehr gut, die Download-Seite wirkt allerdings weniger vertrauenswürdig und wenig professionell. Dennoch: Die Benutzeroberfläche des Tools ist extrem übersichtlich. Zudem eignet sich die Toolbox hervorragend zur Sicherung und Wiederherstellung von Microsoft-Outlook-Daten.
- Die Durchschnittsbewertung für Outlook Backup Toolbox liegt bei 4,4 Sternen.
- Es bietet Standardfunktionen wiePST-Dateien sichern und wiederherstellen, Konten, Passwörter, Nachrichtenregeln und Einstellungen. Allerdings gibt es keine besonderen Alleinstellungsmerkmale.
- Das Interface ist simpel – der Startbildschirm zeigt nur drei Buttons.
- Das Tool ist mit Windows kompatibel und unterstützt Outlook-Versionen von 97 bis 2019.
- Eine persönliche Lizenz kostet 25 $, eine Business-Lizenz 39 $. Es gibt auch eine Standortlizenz für 49 $, die Verwendung auf bis zu 100 Geräten erlaubt.
- Nutzer loben die simple Bedienung, kritisieren aber, dass die App nicht kostenlos ist und nicht mit Microsoft-Betriebssystemen vorinstalliert kommt.
3. Yodot Outlook Backup
YodotBackup Outlook PST-Software ist solide konzipiert und bietet gute Funktionen – damit wird die Sicherung von Outlook-Daten besonders einfach. Es handelt sich um eine ausgezeichnete PST-Backup-Software. Sie können Sicherungen planen und erhalten einen erweiterten Backup-Modus.
- Die Gesamtbewertung beträgt 4,2 Sterne.
- Standardoptionen für Backup, Wiederherstellung und Migration sind gut umgesetzt, außer der Planung und Verschlüsselung gibt es jedoch keine besonderen Features.
- Die Benutzeroberfläche ist einfach gestaltet, mit drei Standardbuttons und einem unkomplizierten Prozess.
- Yodot-Backup-Tool funktioniert nur auf Windows-Systemen.
- Es gibt eine kostenlose Testversion mit eingeschränkter Funktionalität, die Vollversion kostet 39,95 $.
- Die Bewertungen sind gemischt: Einige loben die einfache Bedienung; andere kritisieren Leistung und Zuverlässigkeit.
4. MailStore Home
MailStore Home Editionist eine professionell wirkende Outlook-Backup-Software mit einer klaren und schlichten Benutzeroberfläche. Die Installation und Nutzung erfolgt sehr einfach. Auf der Startseite gibt es Schnellzugriffssymbole für Archivierung, Suche und Export von E-Mails, Backup aufHDDoder USB sowie Passwortschutz.
- Die Durchschnittsbewertung beträgt 4,5 Sterne.
- Das Tool ist nicht nur für Outlook geeignet: Es unterstützt auch zahlreiche E-Mail-Anwendungen wie Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird und bietet Verschlüsselung für Backups.
- Die Schnellzugriffssymbole sind klar strukturiert und die Software ist einfach zu bedienen.
- MailStore ist kompatibel mit allen Windows-Versionen (Windows 7 bis 11).
- Die Home-Version ist kostenlos, enthält jedoch einige Anzeigen in der Benutzeroberfläche. Das Abo für die kostenpflichtige Version kostet nach 30 Tagen kostenlosen Test 229 $.
- Laut Bewertungen schätzen Privatanwender die Software, Fachnutzer kritisieren jedoch den Preis der Vollversion.
5. Safe PST Backup
Safe PST BackupDie Website wirkt zwar etwas altmodisch und zunächst kompliziert, aber sämtliche wichtigeren Infos sind oben zu finden. Für diese PST-Backup-Software gibt es eine kostenlose Version, die einfach heruntergeladen und installiert werden kann – Preise für Enterprise-Edition und Lizenzen sind gut ersichtlich.
- Safe PST Backup Software hat einen Durchschnitt von 4,5 Sternen auf mehreren Bewertungsplattformen.
- Das Tool bietet eineautomatische Outlook-Sicherung, die standardmäßig alle vier Stunden ausgeführt wird. Sie können diese Einstellungen anpassen oder komplett deaktivieren. Die Software sichert jeweils nur die neuesten Änderungen – der Backup-Vorgang ist daher schnell erledigt.
- Die Outlook-Backup-Software ist sehr einfach zu bedienen, aber die Benutzeroberfläche der kostenlosen Version enthält viele Werbeanzeigen, was zum Teil verwirrend sein kann.
- Safe PST Backup läuft nur auf Windows-Maschinen.
- Es gibt eine kostenlose Version, die allerdings durch zahlreiche Anzeigen beeinträchtigt wird. Eine Lizenz kostet 49,95 $, der Preis variiert je nach Lizenzbedarf; die genaue Preisübersicht finden Sie auf der Website.
- Die meisten Kommentare sind positiv bezüglich der Software, wobei die altmodische Oberfläche und die Anzeigen in der Gratisversion oft bemängelt werden.
6. Handy Backup Standard
Handy Backup ist nicht nur einE-Mail-Backup-Tool. Sie können auch Dateien, Ordner und weitere Datentypen sichern. Das Tool eignet sich perfekt, wenn Sie eine umfassende Backup-Software für Netzwerkordner, Dokumente, Bilder, Bibliotheken etc. benötigen.
- Handy Backup Standard erhält durchschnittlich 4,4 Sterne.
- Es handelt sich um ein vielseitiges Backup-Tool mit weit mehr Funktionen als nur Outlook-Backups.
- Die Bedienoberfläche ist nutzerfreundlich – Outlook-Daten lassen sich mit wenigen Klicks sichern und wiederherstellen.
- Handy Backup Standard ist ausschließlich mit Windows (Vista bis Windows 11) kompatibel.
- Die Standard-Version kostet 39 $, die Professional-Version 89 $.
- Laut Bewertungen werden die vielseitigen Funktionen hervorgehoben, einige Nutzer bemängeln jedoch die Komplexität, insbesondere für einfache Outlook-Backups.
7. Remo Outlook Backup and Migrate Tool
Remo Outlook Backup and Migrateist eine leistungsstarke Outlook-Backup-Software, mit der Sie intelligente Sicherungen erstellen können. Sie können Outlook-Profile, Einstellungen, Kontakte, Regeln und Benachrichtigungen, PST-Dateien und Journale sichern. Allerdings besteht das Problem, dass die Backups als .obm-Dateien gespeichert werden und nur mit Remo zugänglich sind.
- Die Durchschnittsbewertung für Remo Outlook Backup and Migrate Tool beträgt 4,4 Sterne auf mehreren Plattformen.
- Mit der erweiterten Backup-Funktion können Sie gezielt einzelne Outlook-Einstellungen sichern, Backups komprimieren und mit Passwörtern schützen.
- Remo ist einfach zu bedienen, die Oberfläche ist großflächig gestaltet und gut verständlich. Die Website bietet Tutorials in vier bis fünf Schritten, außerdem Videos zur Anwendung.
- Die Software ist ausschließlich für Windows erhältlich und unterstützt alle Windows-Versionen.
- Es gibt eine kostenlose Testversion für drei Tage, danach kostet die Vollversion 49,95 $.
- Die meisten Kommentare loben sowohl die Software als auch den Kundenservice. Einzelne Nutzer finden Probleme bei Installation und Ausführung auf bestimmten Windows- oder Outlook-Versionen.
8. ABF Outlook Backup
Wenn Sie die Website fürABF Outlook Backup-Toolbesuchen, erwartet Sie eine ältere, wenig vertrauenswürdige Webseite, die Zweifel an der Seriosität aufkommen lässt. Trotzdem kann ABF Outlook Backup Microsoft Outlook bis Version 2016 sichern sowie Kontakte, Einstellungen, Konten, Regeln und Signaturen sichern.
- Das Tool hat insgesamt 4 Sterne auf einigen Technik-Bewertungsplattformen erreicht.
- Im Bereich der besonderen Funktionen hebt sich ABF Outlook Backup nicht von der Konkurrenz ab.
- Die Software ist relativ einfach zu nutzen – Backup und Wiederherstellung erfolgen in zwei bis drei Schritten.
- Das Tool ist nur für Windows erhältlich. Die letzte offiziell unterstützte Version ist Windows 10, sichern lässt sich Microsoft Outlook von Version 97 bis 2016.
- Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion, danach kostet die Vollversion 39,95 $.
- Die Bewertungen sind älter, meistens loben sie die Stabilität des Programms – Kritik gibt es gelegentlich am technischen Support.
9. EaseUS Todo Backup
EaseUS Todo Backup ist Teil der EaseUS-Software-Suite. Das Tool ermöglicht vollständige, inkrementelle und differenzielle Backups sowie die Planung von Sicherungen. Nutzer erhalten zudem 250 GB Cloud-Speicher für ihre Backups.
- Todo Backup wird im Schnitt mit 4,5 Sternen bewertet.
- Es gibt verschiedene Backup-Typen, die Sie zudem verschlüsseln können.
- Das Tool besitzt eine moderne Benutzeroberfläche, was die Bedienung angenehm macht.
- Todo Backup ist mit Windows-Betriebssystemen von Windows 7 bis Windows 11 kompatibel.
- Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Funktionalität; für die Home-Version fallen 39,95 $ an.
- Meistens sind die Bewertungen positiv – besonders die einfache Bedienung wird gelobt, vereinzelt gibt es Kritik an der etwas sperrigen Benutzeroberfläche.
Warum Sie Outlook-E-Mails sichern sollten
Warum sollten Sie Outlook-Backup-Software verwenden und Ihre E-Mail-Daten sichern?
- Schutz vor Datenverlust– Das liegt auf der Hand: Datenverlust ist äußerst ärgerlich – egal, ob durch einen Computerabsturz oder ein Versehen beim Löschen. Darum ist ein Backup für E-Mails, Kontakte, Einstellungen und sonstige Daten unverzichtbar.
- Mehrere Geräte– Wenn Sie viele Geräte für Arbeit und Privatleben nutzen, kann eine regelmäßige Sicherung Ihrer E-Mail-Daten Ihren Alltag enorm erleichtern. Sie können Daten auf jedem Outlook-Gerät wiederherstellen und E-Mails überall abrufen.
- Migration– Planen Sie einen Umstieg auf einen neuen PC, Laptop oder ein neues Mobilgerät? Dann sollten Sie unbedingt vorab Ihre wichtigsten E-Mail-Daten sichern – so können Sie sämtliche Daten bequem auf das neue Gerät übertragen.
- Compliance– Manche Unternehmen und Organisationen müssen regelmäßige E-Mail-Backups erstellen und alle wichtigen Daten vorhalten, um gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen – besonders in Branchen wie Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen.
Es gibt zahlreiche Gründe für ein Backup – und das betrifft nicht nur E-Mails. Egal, warum Sie Ihre Daten sichern: Bei einem unerwarteten Vorfall werden Sie sich über das Backup freuen.
Fazit
Informationen sind im heutigen Zeitalter unverzichtbar. Der Verlust wichtiger Daten kann eine Katastrophe sein, da die Wiederherstellung oft zeitaufwändig ist oder gar nicht möglich. Deshalb ist die Sicherung sensibler Daten wie Outlook-E-Mails besonders wichtig. Diverse Softwareanbieter liefern Tools für Outlook-Backups – aber die richtige Auswahl fällt angesichts der Vielfalt gar nicht so leicht.
Zum Glück haben wir zahlreiche Tools getestet und die neun beste Outlook-Backup-Software für Sie herausgefiltert – inklusive ausführlicher Review. Wondershare UBackit geht als klarer Sieger hervor: Insgesamt überzeugend, mit geprüfter Funktion, Bedienung, Preisgestaltung, Kompatibilität und Nutzererfahrung.
