Wir nutzen Microsoft Outlook und Outlook-E-Mails häufig für Büroarbeiten und geschäftliche Zwecke, daher sind die darin geteilten Daten oft entscheidend. Ein Datenverlust kann gravierende Folgen haben, doch zum Glück gibt es Möglichkeiten, dies zu verhindern, indem Sie Outlook-E-Mails auf einen USB-Stick kopieren.
In diesem Tutorial erfahren Sie, warum es so wichtig ist, Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick zu sichern, welchen Methoden Sie nutzen können, um Outlook-E-Mails auf einen USB-Stick zu speichern, und welche verschiedenen Backup-Lösungen es gibt. Falls Ihre Outlook-E-Mails oder Ordner versehentlich gelöscht oder verloren gegangen sind, testen Sie diese Methoden zur Wiederherstellung von Outlook-Ordnern.
Vor dem Start
Bevor Sie Outlook-E-Mails auf einen USB-Stick sichern, gibt es einige Dinge zu beachten. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Outlook-E-Mails effizient auf einem USB-Stick zu sichern und Ihre Daten sicher zu verwahren. Folgendes sollten Sie berücksichtigen:
- Wichtige Posteingänge – zum Beispiel Ihre Arbeits-E-Mail – sollten Sie regelmäßig sichern.
- Verwenden Sie hochwertige USB-Sticks, wenn Sie Ihre Backups darauf speichern.
- Prüfen Sie vor jeder Sicherung immer, ob Ihr USB-Stick über genügend freien Speicher verfügt.
- Nutzen Sie vertrauenswürdige und zuverlässige Software, falls Sie für das Backup eine Drittanbieter-App verwenden.
Gleich gehen wir dazu über, Outlook-E-Mails auf einen USB-Stick zu kopieren – behalten Sie diese Hinweise im Hinterkopf. Wir werden sie im Text nochmals erwähnen.
USB-Stick anschließen und ausreichenden Speicherplatz sicherstellen
Obwohl E-Mails meist wenig Speicher benötigen, kann abhängig von der Größe Ihres Posteingangs der Speicherbedarf von einigen Megabyte bis zu mehreren Gigabyte reichen. Ihr Backup-Gerät muss ausreichend Kapazität besitzen, um alle E-Mails zu sichern.
Bevor Sie den Backup-Prozess starten, schließen Sie Ihren USB-Stick an und kontrollieren Sie den verfügbaren Speicherplatz. Sie haben eventuell eine ungefähre Vorstellung der Größe Ihres Postfachs; mit mehreren Gigabyte freiem Speicherplatz sind Sie aber vermutlich auf der sicheren Seite. Über „Dieser PC“ können Sie Ihren USB-Stick sehen und den Platz prüfen.
Verschiedene Methoden zum Sichern von Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Outlook-E-Mails zu sichern. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile – wählen Sie die Option, die für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Vielleicht kennen Sie bereits eine bestimmte Anwendung und können diese einfacher bedienen. Bei Drittanbieter-Apps sollten Sie stets auf eine vertrauenswürdige Lösung von einer renommierten Quelle achten, wie zum Beispiel auf Wondershare UBackit.
Methode 1: Outlook-E-Mails auf USB-Stick sichern mit Wondershare UBackit
Wondershare UBackit ist eine leistungsstarke Backup-Software mit hervorragenden Funktionen. Neben dem Sichern Ihrer Outlook-E-Mails können Sie mit UBackit auch Dateien, Ordner, Partitionen, interne und externe Festplatten sowie NAS-Geräte sichern. Darüber hinaus lassen sich Festplatten klonen, wenn Sie eine ältere ersetzen möchten. Sie können auch inkrementelle, geplante, Echtzeit- und sogar verschlüsselte Backups erstellen.
Wondershare UBackit – Ihr zuverlässiges E-Mail-Backup-Tool
Sichern Sie E-Mails effektiv, sicher und vollständig auf lokalen Festplatten oder externen Speichergeräten.
Automatische Sicherung bereitstellen, sodass Sie Ihre E-Mail-Dateien täglich, wöchentlich, monatlich oder fortlaufend sichern können.
Legen Sie ein Passwort für Ihre Backups fest, damit Ihre Daten vertraulich bleiben, falls sie entwendet, verloren oder kompromittiert werden.
Unterstützt inkrementelles Backup, bei dem nur die seit der letzten Sicherung geänderten Dateien gespeichert werden – spart Zeit und Speicherplatz.
Mit UBackit können Sie Backups einfach zwischen Ihren Rechnern übertragen oder Daten schnell migrieren. Selbstverständlich eignet sich UBackit auch ideal für Outlook-E-Mail-Backups. So sichern Sie Outlook-E-Mails mit UBackit auf einem USB-Stick:
- Starten Sie UBackit auf Ihrem PC nach der Installation. Wählen Sie im Menü Backup in der linken Navigation und klicken Sie auf E-Mail-Backup.
- Wählen Sie die Backup-Quelle. Das bedeutet, Sie wählen die PST- oder OST-Datei mit Ihren Outlook-E-Mails aus.
- Wenn Sie den Backup-Zielort auswählen sollen, nehmen Sie den USB-Stick mit genügend Speicher und klicken Sie auf den Backup Button unten rechts.
- UBackit startet nun das Backup Ihrer Outlook-E-Mails auf den gewählten USB-Stick; den Fortschritt sehen Sie im Backup-Manager. Nach Abschluss können Sie Optionen wie automatische Outlook-Sicherung, Backup-Verschlüsselung und vieles mehr einstellen.
Die Wiederherstellung von E-Mails funktioniert ähnlich und ist unkompliziert. Sie können UBackit auch für andere Backup-Zwecke nutzen und Ihre E-Mails auf anderen Rechnern wiederherstellen – einfach USB-Stick einstecken und UBackit auf dem Zielgerät starten.
Methode 2: Outlook-E-Mails mit Microsoft Outlook auf USB speichern
Sie können Ihre Outlook-E-Mails auch mit der nativen Outlook-Anwendung von Microsoft auf einen USB-Stick verschieben. Wenn Sie Outlook-E-Mails nutzen, kennen Sie vermutlich bereits das Microsoft Outlook-Programm. Dennoch finden Sie unten eine kurze Anleitung, wie Sie Outlook-E-Mails per Microsoft Outlook auf einem USB-Stick sichern:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem PC.
- Klicken Sie auf das Menü Datei oben links und wählen Sie Öffnen und Exportieren.
- Wählen Sie die Option Importieren/Exportieren aus.
- Wählen Sie im nächsten Schritt In Datei exportieren aus und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Dateityp aus – nehmen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie im folgenden Bildschirm alle zu sichernden Posteingänge aus. Aktivieren Sie die Option Unterordner einbeziehen.
- Wählen Sie abschließend den Speicherort für die .pst-Datei. Sie können sie auf dem Desktop speichern und anschließend auf einen USB-Stick kopieren oder direkt auf dem USB-Stick sichern.
Nach dem Abschluss erhalten Sie eine .pst-Datei auf dem Desktop oder USB-Stick. Sie können den USB-Stick an einen anderen Rechner anschließen und das E-Mail-Backup mit ähnlichen Schritten importieren. Microsoft Outlook bietet eine Import/Export-Funktion, die in beide Richtungen funktioniert.
Methode 3: Outlook-E-Mails auf USB sichern mit Gmail
Auch Gmail bietet die Möglichkeit, Outlook-E-Mails auf einen USB-Stick zu übertragen. Diese Methode ist etwas komplexer und benötigt mehr Zeit. Hier erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails mit Gmail auf einem USB-Stick speichern:
- Öffnen Sie Gmail im Browser und klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol rechts oben.
- Klicken Sie auf das Menü Alle Einstellungen anzeigen Button.
- Navigieren Sie zum Tab Konten und Import. Suchen Sie die Option E-Mails und Kontakte importieren und klicken Sie darauf.
- Geben Sie die Outlook-E-Mail-Adresse an, von der Sie E-Mails sichern möchten und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie Weiter erneut und folgen Sie den Anweisungen zum Login bei Ihrem Outlook-Konto.
- Schließen Sie das Fenster, nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben.
- Im nächsten Schritt können Sie Importoptionen auswählen. Entscheiden Sie, was Sie in Gmail importieren möchten.
- Abhängig von der Größe Ihres Outlook-Postfachs kann der Import einige Stunden oder sogar Tage dauern. Klicken Sie OK.
- Nach dem Import wählen Sie beliebige Nachrichten aus, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts oben in der E-Mail und wählen Sie Nachricht herunterladen.
- Wählen Sie das Ziel für die Speicherung aus. Sie können die E-Mail direkt auf einem USB-Stick speichern oder in einem Ordner auf Ihrem Computer ablegen.
Durch die Gmail-Methode erhalten Sie .emt-Dateien. Diese können Sie entweder in Microsoft Outlook laden oder beim Anschluss des USB-Sticks an einen anderen Rechner in .pst-Dateien konvertieren.
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Fazit
Das Sichern Ihrer Outlook-E-Mails ist unerlässlich, um Datenverlust vorzubeugen und wichtige E-Mails sicher zu verwahren. Unabhängig davon, ob Sie dies aus regulatorischen Gründen oder zum Schutz Ihrer Daten tun – es gibt mehrere Möglichkeiten, Outlook-E-Mail-Dateien auf einen USB-Stick zu übertragen.
Sie können Microsoft Outlook, Googles Gmail oder eine Drittanbieter-App wie UBackit verwenden, um Outlook-E-Mails auf einem USB-Stick zu sichern. Alle Methoden haben Vor- und Nachteile, aber funktional ist UBackit die beste Wahl – eine umfassende Backup-Software mit vielseitigen Funktionen. Sie können Dateien, Ordner, Partitionen, Laufwerke, E-Mails und NAS-Geräte sichern, und Ihre Backups können inkrementell, automatisch, in Echtzeit und verschlüsselt sein.
