Suchen Sie ein einfach zu bedienendes Tool, um Ihre Outlook-E-Mails, Kalender, Kontakte und weitere Daten zu sichern? Dann können Sie Safe PST Backup ausprobieren – eine der unkompliziertesten Lösungen mit kostenlosen und kostenpflichtigen Funktionen.
Wir haben die Software getestet, Nutzerbewertungen auf G2, Trustpilot und in sozialen Medien analysiert und unsere Ergebnisse zu einer unabhängigen Einschätzung zusammengefasst, der Sie vertrauen können.
Dieser ausführliche Safe PST Backup Testbericht beleuchtet alle Funktionen. Er behandelt die wichtigsten Features der Software, die Preise, den Kundenservice, die Benutzeroberfläche, Bedienkomfort, Performance, Vorteile und Schwächen. Zudem stellen wir Ihnen eine empfehlenswerte Alternative vor, damit Sie fundiert entscheiden können.
In diesem Artikel
Was ist Safe PST Backup?
Safe PST Backup von der 4Team Corporation (Microsoft Gold Certified Partner) ist ein automatisiertes Backup-Tool für Microsoft Outlook. Damit können Sie Outlook-E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Journale, Notizen und Exchange-Ordner im nativen PST-Dateiformat.
sichern. Das Beste: Für dieses Tool müssen Sie nichts zahlen. Die kostenlose Version von Safe PST Backup unterstützt automatische Outlook-Backups – das genügt meist für private Zwecke. Die kostenpflichtige Enterprise Edition hingegen bietet mehr Funktionen und eignet sich vor allem für Unternehmen.
Die 4Team Safe PST Backup-Lösung ist mit allen Outlook-Versionen von 2003 bis 2019 kompatibel, außer Microsoft Office Outlook 2013 RT. Sie ist allerdings nur für Windows verfügbar – suchen Sie daher eine Alternative, falls Sie Outlook-E-Mails am Mac sichern.
Die besten Funktionen von Safe PST Backup
möchten. Diese Freeware mag funktionsmäßig überschaubar sein, aber sie erfüllt den Zweck, Outlook-Daten lokal zu speichern und Ihnen Sicherheit zu geben. Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf gesicherte oder archivierte Dateien – auch ohne Internetverbindung.
Wir haben Safe PST Backup getestet und folgende Top-Funktionen ausgewählt:
- Automatisches Outlook-zu-PST-Backup
Sowohl die kostenlose als auch die Enterprise Edition ermöglichen Ihnen, Ihr Outlook automatisch im nativen PST-Dateiformat zu sichern. Beim ersten Mal wird der gesamte Outlook-Datenbestand gespeichert; alle zukünftigen Backups erfolgen inkrementell – es werden nur neue Änderungen gesichert. So sparen Sie Zeit und Speicherplatz.
Sie können Ihr Outlook auf einer lokalen Festplatte speichern, in einem freigegebenen Netzwerkordner oder auf einem externen Gerät wie einem USB-Stick. Nachdem Sie den Speicherort gewählt haben, klicken Sie einfach auf Sicherung starten und lassen das Tool die Arbeit erledigen. Die Sicherung läuft im Hintergrund und erfordert nicht, dass Outlook ausgeführt wird.
- Zeitplanung für Outlook-Backups
Safe PST Backup nutzt standardmäßig ein vierstündiges Backup-Intervall, das Sie jedoch unter Optionen anpassen können. Egal ob Free- oder Enterprise-Version – stündliche, tägliche, wöchentliche und monatliche Sicherungen sind möglich.
- Vergangene Backups planen
Mit vollständigen oder historischen Backups werden bei jedem Outlook-Backup neue Dateien erstellt. So können Sie verschiedene Versionen für eine Datenwiederherstellung nutzen. Sie legen fest, wie oft gesichert wird (täglich, wöchentlich, monatlich), wie viele Sicherungsdateien behalten werden und wie groß der Speicherplatz sein darf. Werden zu viele Backups erstellt, löscht das Tool die ältesten Dateien automatisch.
Leider sind historische Backups in der kostenlosen Safe PST Backup-Version nicht verfügbar.
- Exchange OST-zu-PST-Sicherung
Sie benötigen keine externe Software, um OST-Dateien vom Exchange-Server ins PST-Format zu exportieren. Das geht mit der Enterprise Edition, welche Exchange-OST-zu-PST-Backups durchführt und diese dabei automatisch konvertiert.
- Sicherung der Outlook-Datendatei
Die Enterprise Edition bietet zudem die Möglichkeit, sämtliche Outlook-Ordner zu sichern. Sie entscheiden individuell, welche Ordner gesichert werden oder wählen per Outlook-Datendatei-Checkbox alle Elemente aus.
- Echtzeitüberwachung im Firmennetzwerk
Mit der Enterprise Edition haben Sie Zugang zu einem eigenständigen Administrations-Tool für die Echtzeit-Backup-Überwachung im Unternehmensnetzwerk. So lassen sich Backup-Profile für verschiedene Geräte oder Nutzer erstellen und eine Backup-Historie mit Speicherort, belegtem Speicherplatz und Anzahl der gesicherten PST-Dateien einsehen.
Dieses Feature ist im Probezeitraum der Standardversion leider nicht enthalten – ein Test ist nur mit der kostenpflichtigen Version möglich.
Preismodelle von Safe PST Backup
Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen dieser Software, aber die Free Edition von Safe PST Backup ist im Funktionsumfang eingeschränkt. Hier können Sie nur manuelle oder automatische Outlook-Backups planen und deren Intervall festlegen – für den Privatgebrauch meist ausreichend.
Die kostenpflichtige Enterprise Edition ist ein anpassbares Tool für professionelle Anwender. Hier benötigen Sie eine Lizenz, die auch kostenlose Updates sowie E-Mail- und Live-Support für ein Jahr umfasst. Je nach Lizenzmenge gelten folgende Preise pro Lizenz (eine Lizenz je Account):
Lizenzanzahl |
Preis pro Lizenz |
| 1–4 | $49.95 |
| 5–9 | $26.95 |
| 10–14 | $24.95 |
| 15–24 | $22.95 |
| 25–49 | $19.95 |
| 50+ | individuelles Angebot |
Für das Administrations-Tool ist eine separate Lizenz erforderlich; bis zu neun Lizenzen kosten jeweils $29,95.
Kundenservice
Der Kundensupport von Safe PST Backup ist sehr reaktionsschnell und rund um die Uhr per Live-Chat erreichbar. Ein Rückruf kann ebenfalls angefordert werden, für US-Nutzer steht die Nummer +1 954 796-8161 zur Verfügung.
Mit der Enterprise Edition erhalten Sie auf Wunsch auch vor Ort Support in den USA und Europa, wo die 4Team Corporation mehrere IT-Teams unterhält. Sie können die Software direkt bei Ihnen installieren und konfigurieren, technische Probleme lösen und Schulungen anbieten, um das Beste aus dem Backup-Tool herauszuholen. Auch individuelle Anpassungen (z. B. Passwortschutz, AES-256-Bit-Verschlüsselung) sind möglich.
Oberflächendesign und Bedienbarkeit
Nach dem Download von Safe PST Backup, der Installation und dem Start der App fällt die veraltete, aber übersichtliche Oberfläche auf. Viel gibt es nicht: Ein Dialogfeld mit mehreren Buttons für Backups und Einstellungen. Es ist zwar nicht modern, erfüllt aber seinen Zweck.
Die Free- und Enterprise-Version von Safe PST Backup sehen identisch aus, nur gibt es bei letzterer zusätzliche Optionen. Die Bedienung ist sehr einfach und erfordert keine technischen Vorkenntnisse – das zeigen auch unsere Screenshots. Genau das gefällt den meisten Nutzern, auch wenn manche sich ein zeitgemäßeres Design wünschen, um die Software noch intuitiver zu machen.
Allerdings enthält die Safe PST Backup Free Edition Werbung, die teilweise ablenkend oder störend sein kann.
Diese Anzeigen erscheinen zwar nicht als Pop-up und stören die Backups nicht direkt, dennoch lenkt das häufige Auffrischen ab. Manche Nutzer sehen das als Nachteil, die meisten akzeptieren es angesichts der kostenlosen Software, die ihre Aufgabe ordentlich erfüllt.
Leistung von Safe PST Backup
Safe PST Backup arbeitet fehlerfrei. Die Verarbeitung geht schnell, es treten keine Abstürze oder Aussetzer auf, und das System wird nicht ausgebremst. Mehrere Backups im Test verliefen problemlos, ohne erhöhte Auslastung des Arbeitsspeichers oder Abstürze.
Praktisch: Die Software erkennt langsame Internetverbindungen automatisch und fragt, ob der jeweilige Backup-Vorgang fortgesetzt oder übersprungen werden soll. Diese Einstellungen können für LAN, WAN und andere Verbindungen angepasst werden, um die Leistung zu optimieren.
Unsere Auswertung der Nutzerrezensionen zeigt: Alle Nutzer von Safe PST Backup bestätigen die hohe Performance. Sie berichten, dass das Backup von Outlook-Dateien keine Herausforderung mehr darstellt und das Tool ihnen viele Stunden Arbeit erspart hat.
Vorteile und Nachteile
Basierend auf Nutzermeinungen und unseren eigenen Erfahrungen mit der Free- und Enterprise-Version haben wir die wichtigsten Vor- und Nachteile des Tools für Sie zusammengefasst.
Hier die Stärken und Schwächen im Überblick.
Vorteile
Kostenlose, einfach zu bedienende Software
Automatisierte Outlook-Backups
Schnelle, inkrementelle Sicherung
Zeitplanung für Backups
Historische Backups
Sicherung von Exchange-Ordnern und OST-Dateien als PST
Stabile Performance
Erstklassiger Online- und Vor-Ort-Support
Nachteile
Eingeschränkte Funktionen der Free Edition
Hohe Lizenzpreise der Enterprise Edition
Veraltetes Oberflächendesign
Werbung in der Free Edition
Nicht für Mac verfügbar
Wir hoffen, Sie können jetzt besser einschätzen, ob sich der Download von Safe PST Backup für Sie lohnt. Am besten probieren Sie selbst: Die 4Team Corporation bietet eine 14-Tage-Geld-zurück-Garantie – Sie gehen also kein Risiko ein, wenn Sie das Tool testen und sich danach umentscheiden.
Wondershare UBackit: Beste Alternative zu Safe PST Backup
Da Safe PST Backup einige Schwächen hat, lohnt sich auch ein Blick auf Alternativen. Wondershare UBackit ist eine ausgezeichnete Alternative zu Safe PST Backup. Viele Funktionen entsprechen sich, darunter die Zeitplanung automatischer Backups und das Wiederherstellen mehrerer Dateiversionen. UBackit punktet allerdings mit einem modernen Interface und umfangreichen Backup-Funktionen, die weit über Microsoft Outlook hinausgehen.
Bevor wir den direkten Vergleich starten, stellen wir Ihnen UBackit genauer vor.
Über Wondershare UBackit
Wondershare UBackit ist ein intuitiver Backup-Manager. Sie können interne und externe Festplatten, Partitionen, Outlook-E-Mails, Programme und lokale Dateien wie Bilder, Videos, Tabellen, Präsentationen, PDFs und Audiodateien sichern. Je nach gewähltem Backup-Intervall – täglich, wöchentlich, monatlich oder fortlaufend – lassen sich die Dateien aus aktuellen oder älteren Versionen wiederherstellen.
So einfach sichern Sie Outlook-E-Mails mit UBackit:
- Starten Sie Wondershare Ubackit nach dem Download und der Installation von der offiziellen Website.
- Klicken Sie auf Backup im linken Navigationsbereich und wählen Sie E-Mail-Backup.
- UBackit scannt dann automatisch nach Outlook-Daten. Bitte warten Sie, bis die Dateien angezeigt werden. Anschließend wählen Sie das gewünschte Outlook-Konto bzw. die gewünschten Konten aus und klicken auf Auswählen.
- Wählen Sie den Speicherort für Ihr Outlook-Backup und klicken Sie auf Backup. Die Alternative zu Safe PST Backup startet nun automatisch die Sicherung Ihrer Outlook-E-Mails.
- Der Sicherungsvorgang ist sehr schnell. Nach Abschluss können Sie die gesicherten Dateien anzeigen und verwalten, den Speicherort einsehen, ein Passwort zum Schutz festlegen und die inkrementelle Sicherung nach Bedarf planen.
Neben der Zeitplanung und der Historiefunktion bietet UBackit auch NAS-, Image- und Festplatten-Klon-Backups – ideal für private wie berufliche Nutzung.
Gründe, warum UBackit eine gute Alternative zu Safe PST Backup ist
UBackit und Safe PST Backup bieten beide eine reibungslose, schnelle Sicherung in wenigen Schritten. Allerdings kann Safe PST Backup in Sachen modernes, intuitives Interface und übersichtliche Dashboard-Verwaltung nicht mit UBackit mithalten.
UBackit ermöglicht nicht nur die Sicherung von Outlook-E-Mails, sondern auch von Festplatten, Partitionen, Programmen und lokalen Dateien. Zudem unterstützt es Echtzeit- und verschlüsselte Backups – Features, die Safe PST Backup nicht bietet. Erweiterte Verschlüsselung, Betrugsschutz und eine virenfreie Garantie runden das Angebot ab.
Zu den technischen Anforderungen: UBackit benötigt lediglich 1 GB RAM auf 32-Bit-Systemen bzw. 2 GB RAM für 64-Bit-Varianten. Für Safe PST Backup brauchen Sie mindestens 4 GB RAM.
Und nun zum Preis: UBackit gibt es als Jahreslizenz (29,99 $), Monatslizenz (9,99 $) oder Quartalslizenz (19,99 $) – das Abo kann jederzeit gekündigt werden. Trotz des breiten Funktionsumfangs ist UBackit günstiger als Safe PST Backup.
Zwar gibt es auch von Safe PST Backup eine kostenlose Edition, sie ist jedoch stark eingeschränkt. Die Premium-Variante von UBackit bleibt hingegen preiswert und bietet mehr Möglichkeiten.
Nachteile von UBackit im Vergleich zu Safe PST Backup
Ein Nachteil: UBackit bietet keine Enterprise-Edition. Wer Unternehmensnetzwerke mit mehreren Geräten oder Servern sichern möchte, ist mit Safe PST Backup besser beraten.
In Sachen Systemvoraussetzungen unterstützt UBackit nur Windows 7, 8, 8.1, 10 und 11 – optimal für moderne Systeme. Wer noch ältere Windows-Versionen nutzt, profitiert von Safe PST Backup; es läuft auf Windows 2003, 2008, 2012, Vista und allen neueren Versionen außer Windows 11.
. UBackit erfordert außerdem mindestens 300 MB freien Festplattenspeicher, Safe PST Backup dagegen nur 100 MB. Ein kleiner, aber erwähnenswerter Unterschied.
Fazit
Mit diesem umfassenden Safe PST Backup Test erhalten Sie alle Informationen, um zu entscheiden, ob Sie diese Software installieren oder eine Alternative wählen möchten. Wondershare UBackit ist vor allem dann zu empfehlen, wenn Sie ein intuitives, sauberes Tool mit Backup-Funktionen für mehr als Outlook suchen.
Unser Tipp: Probieren Sie beide Lösungen aus – dank Geld-zurück-Garantie gehen Sie kein Risiko ein. UBackit bietet sogar eine einmonatige Gratis-Testphase. Sie können das Tool ausgiebig testen und bei Fragen jederzeit den 24/7-Kundendienst per Live-Chat oder E-Mail kontaktieren.
