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Wenn das Outlook-Postfach voll ist und Sie keine weiteren E-Mails darin speichern können, dann können Sie sicher alle E-Mails aus Outlook auf die externe Festplatte exportieren. Sie können Outlook-E-Mails als Datei speichern und auf diese Weise ein Backup Ihrer Daten erstellen. Outlook-E-Mails, die auf der Festplatte gespeichert sind, würden Ihnen einen einfachen Zugriff auf alle E-Mails in einem einzigen Ordner ermöglichen. Dieser Artikel erklärt alle Fakten und Techniken, mit denen Sie Outlook-E-Mails auf der Festplatte speichern können.
Als professionelles Tool für den täglichen Gebrauch ist Outlook die beste Plattform für den Umgang mit Ihren geschäftlichen E-Mails. Wenn Sie jedoch den gesamten Speicher des Posteingangs verbraucht haben und keine weiteren E-Mails speichern können, erhalten Sie ein Popup-Fenster mit dem Hinweis, den Posteingang zu leeren. Der einzige Ausweg ist, einige E-Mails zu löschen, um den Speicher wiederherzustellen. Was aber, wenn Sie keine E-Mails löschen wollen? Eine einfache Lösung für dieses Problem ist es, Outlook-E-Mails auf der Festplatte zu speichern. Sie können eine Sicherung aller E-Mail-Nachrichten in Outlook entweder auf einer lokalen Festplatte oder auf einer externen Festplatte erstellen. Sie müssen nur alle E-Mails aus Outlook exportieren und als Dateien speichern und auf eine externe/lokale Festplatte verschieben. Obwohl Sie den Cloud-Speicher für diese Aufgabe nutzen können, ist es ein Pluspunkt, eine lokale Sicherung zu haben. Nun stellt sich die Frage, wie man Outlook-E-Mails als Datei speichert und dann, wie man Outlook-E-Mails auf der Festplatte speichert, dieser Artikel behandelt alle relevanten Antworten. Hier sind einige der Themen, die im Detail besprochen werden.
Outlook verfügt sowohl über einen internen als auch über einen Cloud-Speicher, d.h. Sie haben genügend Speicherplatz zum Speichern der E-Mails. Falls Sie den internen Posteingangsspeicher verwendet haben, können Sie eine Sicherung in der Cloud erstellen. Aber das Speichern oder Erstellen eines Backups auf einer externen oder lokalen Festplatte ist ein sicheres Mittel in Bezug auf den Zugriff und die Sicherheit. Hier sind einige der Gründe, warum Benutzer Outlook-E-Mails auf die Festplatte exportieren möchten.
Datensicherungen sind unerlässlich. Im Falle eines technischen oder physischen Schadens, der das Gerät betrifft, würden die wertvollen Daten verloren gehen. Daher ist das Erstellen einer Sicherung der Daten auf einem lokalen oder externen Laufwerk eine sichere Option. Wenn es um Outlook-E-Mails geht, kann im Falle eines Datenverlusts, einer Datenlöschung oder einer Sicherheitsverletzung ein auf der Festplatte erstelltes Backup die Daten schützen.
Ein Backup oder eine Kopie der Daten, die auf einer externen/internen Festplatte gespeichert sind, macht es einfach, die Daten weiterzugeben. Outlook-E-Mails, die auf der Festplatte gespeichert sind, können einfach freigegeben werden und es ist auch möglich, sie zusammen mit den Anhängen zu speichern.
Wenn Sie auf neue Geräte umsteigen, Daten von einem Gerät auf ein anderes übertragen oder mit dem Problem vergessener Passwörter zu tun haben, helfen Ihnen die auf der Festplatte gespeicherten Outlook-E-Mails, alle oben genannten Aufgaben leicht zu erledigen.
Wenn Sie sich über den Grund im Klaren sind, warum Sie die Outlook-E-Mails auf einer externen/lokalen Festplatte speichern möchten, müssen Sie im nächsten Schritt herausfinden, wie Sie Outlook-E-Mails auf der Festplatte speichern können. Im Folgenden finden Sie drei der tiefgreifenden Mechanismen zum Speichern von Outlook-E-Mails auf der Festplatte.
Für den Fall, dass Sie den gesamten Speicher des Outlook-Posteingangs verwendet und einige E-Mails gelöscht haben, nur um die ordnungsgemäße Funktion des Postfachs zu gewährleisten, können Sie diese E-Mail-Nachrichten sichern und auf der Festplatte (extern oder intern) speichern. In diesem Zusammenhang benötigen Sie eine Anwendung eines Drittanbieters, nämlich die Recoverit Data Backup and Recovery Software. Hier sind einige der hervorstechenden Merkmale der Software:
Alles, was Sie tun müssen, ist, die Software auf Ihr Gerät herunterzuladen und zu starten und ihr den Rest zu überlassen. Mit zwei der High-End-Scan-Modi, d.h. Schnell-Scan und Rundum-Scan, wird sie wiederherstellen und alle E-Mails aus Outlook auf der Festplatte sichern. Hier sind die zu befolgenden Schritte:
Schritt 1: Wählen Sie den Ort, von dem aus die E-Mails gelöscht wurden. Wählen Sie Outlook. Klicken Sie auf Start, um fortzufahren.
Schritt 2: Ein Tiefenscan stellt die gelöschten oder verlorenen E-Mail-Nachrichten wieder her. Falls die Dateien nicht gefunden werden können, verwenden Sie den Modus Rundum-Wiederherstellung.
Schritt 3: Zeigen Sie eine Vorschau der gefundenen E-Mails an und klicken Sie auf Wiederherstellen, um sie auf einer Festplatte zu speichern.
So hilft Ihnen die Recoverit Data Backup and Recovery Software dabei, die Outlook-E-Mails auf einer Festplatte zu speichern.
Abgesehen von der Lösung eines Drittanbieters können Sie die Aufgabe auch durch manuelles Exportieren von .pst/.ost-Dateien aus Outlook erledigen. Wenn Sie also nach einer Antwort auf die Frage suchen, wie Sie alle E-Mails aus Outlook exportieren können, befolgen Sie die genannten Schritte.
Schritt 1: Starten Sie den Prozess mit dem Start von Outlook auf dem Gerät, wählen Sie im Hauptmenü die Option Datei und im Abschnitt Datei die Option Kontoeinstellungen.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Dateien, um den genauen Speicherort auf Outlook zu erhalten. Notieren Sie den Speicherort der Datei, d.h. den Speicherort der .pst-Datei, wenn Sie POP3 oder IMAP verwenden und den Speicherort der .ost-Datei, wenn Sie einen Exchange-Server verwenden.
Schritt 3: Suchen Sie vom Speicherort aus die Datei auf Ihrem Gerät. Sie können auch auf die Datei klicken, um den Speicherort der Datei zu erhalten.
Schritt 4: Sobald Sie die Datei aufgespürt haben, kopieren Sie sie auf die lokale oder externe Festplatte, um eine Sicherung zu erstellen.
So können Sie die Outlook-E-Mails manuell auf die lokale oder externe Festplatte exportieren, Sie können auch die Anhänge speichern.
Eine andere Möglichkeit ist, die Outlook-E-Mails auf der Festplatte zu speichern. Betrachten Sie hier die Verwendung eines Mac-Geräts und Sie müssen die Outlook-E-Mails auf der Mac-Festplatte oder einem angeschlossenen externen Laufwerk speichern. Stellen Sie dazu sicher, dass Ihr Gerät über eine stabile Internetverbindung verfügt, um den Outlook-Posteingang zu aktualisieren.
Hier sind die zu befolgenden Schritte:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf dem Gerät.
Schritt 2: Wählen Sie die Option "Datei". Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Exportieren".
Schritt 3: Wählen Sie nun den Dateityp, den Sie exportieren möchten.
Schritt 4: Sobald Sie den gewünschten Dateityp, z.B. Mail, aus der Liste ausgewählt haben, klicken Sie auf Exportieren, um fortzufahren.
Schritt 5: Speichern Sie abschließend die E-Mails aus Outlook auf der lokalen oder externen Festplatte in Form eines neuen Ordners je nach Bedarf.
Wenn Sie also mit Platzproblemen zu kämpfen haben, um Ihre Outlook-E-Mails zusammen mit den Anhängen zu speichern, dann ist der einfachste Weg, ein Backup auf der Festplatte zu erstellen, entweder lokal oder extern. Sie ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf einzelne E-Mails und erleichtert das Verschieben, Freigeben und Erstellen zusätzlicher Backups. Außerdem bietet sie High-End-Sicherheit. Dieser Artikel erklärt zwei der manuellen Techniken zum Exportieren und Speichern der Outlook-E-Mails auf der Festplatte zusammen mit einer Softwarelösung eines Drittanbieters, d.h. Recoverit Datensicherungs- und Wiederherstellungssoftware, die verwendet werden kann, um die gelöschten Outlook-E-Mails wiederherzustellen und eine Sicherung auf einer externen Festplatte zu erstellen.
Classen Becker
chief Editor