Wege, wie Sie Makros in Excel aktivieren und bei Bedarf deaktivieren können

Microsoft Excel hat sich schnell zu einer beliebten Anwendung für Datenanalysen, Finanzmodelle und andere geschäftliche Berechnungen entwickelt, aber viele Benutzer sind sich der Automatisierungsfunktionen der Anwendung nicht bewusst. Nur eine Handvoll Benutzer nutzt nämlich die Funktionen von Excel für Makros und VBA-Code, mit denen Sie Ihre Produktivität und Effizienz erheblich steigern können.

Im heutigen Leitfaden erfahren Sie, was Makros sind und wie sie Ihren Workflow unterstützen können. Außerdem stellen wir Ihnen fünf Methoden vor, mit denen Sie Makros in Excel aktivieren können und zeigen Ihnen, wie Sie sie ausschalten können, wenn sie nicht benötigt werden. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie möglichen Datenverlusten durch Excel-Makros vorbeugen können.

Hinweis: Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, hilft Ihnen diese Anleitung, Makros in Excel zu aktivieren und zu deaktivieren.

Macros in Excel

Bevor wir uns mit den verschiedenen Methoden zum Aktivieren und Deaktivieren von Excel-Makros befassen, müssen wir zunächst kurz erörtern, was Makros sind, wofür sie verwendet werden und welche Vorteile sie für Tabellenkalkulationsfans bieten.

Was sind Excel-Makros?

Excel-Makros sind im Grunde genommen eine Reihe von vorab aufgezeichneten Befehlen, die mühsame Excel-Aufgaben automatisieren und den Workflow Ihrer Tabellenkalkulation rationalisieren. Sie verwenden die Programmiersprache Visual Basic for Applications, die Excel versteht, kurz VBA und werden daher als VBA-Codes bezeichnet.

Vorteile der Aktivierung von Makros in Excel

Als voraufgezeichnete Skripte, die Excel-Aufgaben auf Knopfdruck erledigen, bieten Makros verschiedene Vorteile für Benutzer, die mit Excel arbeiten:

• Sparen Sie wertvolle Zeit - Da sie mit Tastenkombinationen aufgerufen werden können und mehrere Aktionen mit wenigen Klicks ausführen, können Makros die Effizienz und Produktivität erheblich steigern und dem Benutzer Zeit für andere Excel-Aufgaben sparen.
• Vermeiden Sie sich wiederholende Aufgaben - Excel-Makros eignen sich hervorragend, um die Anzahl mühsamer Tabellenkalkulationsaufgaben zu reduzieren, da sie mehrere Aktionen auf einige wenige Tastenkombinationen automatisieren können.
• Verringerung menschlicher Fehler - Unabhängig von Ihren Excel-Kenntnissen können Sie als Mensch immer noch Fehler machen. Umgekehrt können Makros das nicht und sie können genauere Analysen erstellen, indem sie menschliche Eingaben und damit Fehler reduzieren.
• Vereinfachen Sie die Formatierung von Tabellenkalkulationen - Makros sind fantastisch für die Formatierung von Tabellenkalkulationen und die Erstellung von Diagrammen und die meisten Excel-Benutzer nutzen sie für diese Funktionen.

Makros erleichtern die Verwaltung von Daten, Pivot-Tabellen und das Aufräumen Ihrer Tabellen, während Sie gleichzeitig Zeit sparen. Sehen wir uns also an, wie Sie sie in Excel aktivieren können.

Wie man Makros in Excel aktiviert

Da wir nun mehr über Excel-Makros und ihre Vorteile bei der Rationalisierung und Automatisierung Ihrer Excel-Tabellenarbeit wissen, werden wir uns gleich mit den fünf Methoden beschäftigen, mit denen Sie sie in Excel aktivieren können. Diese fünf Möglichkeiten funktionieren in Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 und Excel 2007.

Makros in Excel mit Sicherheitshinweis für eine einzelne Arbeitsmappe aktivieren

Da Makros für Ihre Excel-Daten gefährlich sein können, wird beim Öffnen einer Arbeitsmappe, die sie enthält, eine Sicherheitswarnung angezeigt, die Sie auffordert, Makros zu aktivieren. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Makros in Excel zu aktivieren und Sie müssen nur Folgendes tun:

1. Öffnen Sie Microsoft Excel und tippen Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke.
2. Gehen Sie auf Öffnen und laden Sie eine Arbeitsmappe, in der Makros aktiviert sind.
3. Tippen Sie auf "Inhalt aktivieren" bei der Sicherheitswarnung, wenn die Arbeitsmappe geladen wird.

   

4. Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie im Popup-Fenster auf "Makros aktivieren" klicken.

   

Denken Sie daran, die Warnung über vertrauenswürdige Quellen sorgfältig zu lesen, da die Aktivierung von Makros für Dokumente, deren Herkunft Sie nicht kennen, katastrophale Folgen für Ihre anderen XLS-Dateien haben kann.

Makros in Excel über die Backstage-Ansicht für eine einzelne Arbeitsmappe aktivieren

Die Backstage-Ansicht ist eine weitere hervorragende Möglichkeit, Excel-Makros für eine bestimmte Arbeitsmappe zu aktivieren und hier erfahren Sie, wie Sie sie nutzen können:

1. Starten Sie Microsoft Excel und navigieren Sie zur Registerkarte Datei.
2. Gehen Sie zu Info und tippen Sie auf "Inhalt aktivieren".

   

3. Wählen Sie "Alle Inhalte aktivieren", wodurch es zu einem vertrauenswürdigen Dokument wird und Makros in dieser Arbeitsmappe ausgeführt werden können.

Wie bei der Sicherheitswarnung sollten Sie nur dann auf "Alle Inhalte aktivieren" klicken, wenn Sie sich über die Rechtmäßigkeit und Herkunft der XLS-Dateien sicher sind, die Sie verwenden.

Aktivieren von Makros in Excel für eine Sitzung mit den Microsoft Office-Sicherheitsoptionen

Da Excel-Makros bei Missbrauch katastrophale Auswirkungen auf Ihre XLS-Dateien haben können, bietet die Excel-App auch eine Möglichkeit, sie für eine einzelne Sitzung zu aktivieren, damit Sie nicht vergessen, sie zu deaktivieren, wenn Sie sie nicht benötigen. Diese Methode verwendet ähnliche Schritte wie die vorherige, aber Sie können einstellen, wie lange die Makros aktiviert werden. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden können:

1. Öffnen Sie Microsoft Excel und gehen Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke.
2. Navigieren Sie zu Info und klicken Sie auf "Inhalt aktivieren".

   

3. Klicken Sie dieses Mal auf "Erweiterte Einstellungen".
4. Wählen Sie die Option "Inhalt für diese Sitzung aktivieren" und klicken Sie auf OK.

   

Die Aktivierung von Makros zur einmaligen Verwendung ist ideal für XLS-Dateien, die Sie zunächst untersuchen möchten, ohne sie zu vertrauenswürdigen Dokumenten zu machen, wie bei unserer vorherigen Methode.

Makros in Excel in allen Arbeitsmappen über das Trust Center zulassen

Excel verfügt auch über einen speziellen Bereich für Sicherheitseinstellungen, das so genannte Trust Center. Hier finden Sie verschiedene Sicherheitseinstellungen, einschließlich der Ausführung von VBA-Codes oder Makros. Das macht das Trust Center zu einer ausgezeichneten Alternative, um Makros in Excel zuzulassen. Hier erfahren Sie, wie Sie damit Makros in all Ihren Excel-Arbeitsmappen aktivieren können:

1. Starten Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie unten Optionen, tippen Sie auf "Trust Center" und klicken Sie auf "Trust Center-Einstellungen".

   

3. Suchen Sie auf der linken Seite des Fensters nach Makroeinstellungen und klicken Sie darauf.
4. Wählen Sie die Option "Alle Makros aktivieren" und klicken Sie auf OK.

   

Denken Sie daran, dass die Verwendung des Trust Centers Makros in all Ihren Arbeitsmappen aktiviert und Sie damit einem größeren Risiko aussetzt. Deshalb warnt Sie die Excel-App, dass dies aufgrund des potenziell gefährlichen VBA-Codes nicht zu empfehlen ist.

Mit dem vertrauenswürdigen Speicherort Makros in Excel dauerhaft einschalten

Schließlich gibt es noch die Möglichkeit, Excel-Makros an bestimmten Computer- oder Netzwerkstandorten dauerhaft zu aktivieren, so dass Sie vertrauenswürdige Speicherorte hinzufügen können, anstatt die globalen Makroeinstellungen anzupassen. Auch hier ist das Trust Center von Excel der Ort, den Sie aufsuchen müssen und hier erfahren Sie, wie Sie die Funktion "Vertrauenswürdiger Speicherort" nutzen können:

1. Öffnen Sie Microsoft Excel, navigieren Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen.
2. Gehen Sie zu Trust Center > Trust Center-Einstellungen > Vertrauenswürdige Speicherorte.
3. Es wird nicht empfohlen, die voreingestellten vertrauenswürdigen Speicherorte zu ändern und Sie können stattdessen Ihre eigenen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Neuen Speicherort hinzufügen".

   

4. Klicken Sie auf Durchsuchen und fügen Sie einen Ort Ihrer Wahl hinzu. Sie sollten die Option "Unterordner dieses Ortes sind ebenfalls vertrauenswürdig" auswählen, bevor Sie auf OK klicken.

   

Diese Option ist sehr empfehlenswert, da Sie damit XLS-Dateien mit VBA-Code oder Makros an einem bestimmten Ort speichern können. Diese Dateien sind die einzigen, die Makros ausführen können. So können Sie sie aktivieren, ohne die Sicherheitseinstellungen von Excel zu manipulieren und sich einem erheblichen Risiko des Datenverlusts auszusetzen.

Wie man alle Makros in Excel deaktivieren kann

Wenn Sie Excel-Makros nicht mehr benötigen und sie vollständig deaktivieren möchten, können Sie dies wiederum über das Trust Center von Excel tun. Sie können diese Schritte befolgen, um Makros in Excel zu deaktivieren:

1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen in der unteren linken Ecke.
3. Klicken Sie auf Trust Center > Trust Center-Einstellungen.

   

4. Wählen Sie Makroeinstellungen und wählen Sie "Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren".

   

5. Tippen Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Es ist erwähnenswert, dass Sie mit dem Trust Center auch die Möglichkeit haben, Excel-Makros mit Benachrichtigungen zu deaktivieren oder alles außer digital signierten Makros auszuschalten, d.h. VBA-Codes und Makros, denen Sie vertrauen können.

Mögliche Probleme bei der Verwendung von Makros in Excel

Die Aktivierung von Makros führt zu verschiedenen Sicherheitswarnungen und "Nicht empfohlen"-Meldungen in Excel und das hängt mit den Gefahren der Verwendung von Makros zusammen. Um die Sicherheit von XLS-Dateien und die Funktionalität von Makros zu gewährleisten, ist es daher sehr ratsam, sichere Praktiken zu befolgen und wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt:

Makros auf unwichtige Dateien testen

Es ist sehr empfehlenswert, eine zufällige XLS-Testdatei für Testzwecke zu haben, insbesondere wenn Sie die Vertrauenswürdigkeit der Makroquelle nicht bestätigen können. Mit einer solchen Datei können Sie die Makrofunktion testen und einen Blick in ihren VBA-Code werfen, um sicherzustellen, dass sie für Ihre wichtigen Aufgaben und Daten sicher ist.

Halten Sie Ihren Computer auf dem neuesten Stand

Makros können Träger von Viren und Malware sein und diese gefährlichen VBA-Codes können mühelos in ältere Computer mit veralteten Betriebssystemen und Antivirus-Tools eindringen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren PC mit den neuesten Sicherheitspatches für das Betriebssystem auf dem neuesten Stand halten und immer die neueste Version der Antivirensoftware mit aktuellen Virendefinitionen verwenden, wenn Sie mit makroaktivierten Dateien arbeiten, insbesondere aus nicht vertrauenswürdigen Quellen.

Verwenden Sie eine Datenrettungs-App

Ungetestete und nicht validierte Makros können zu Datenverlusten führen, wenn sie mit den falschen XLS-Dateien verwendet werden, insbesondere wenn die Makros dazu gedacht sind, Excel-Daten in Ihren Arbeitsblättern zu ändern. Dennoch kann eine spezielle Datenrettungs-App wie Wondershare Recoverit solche Datenverluste rückgängig machen.

Hier erfahren Sie, wie Sie es im Falle eines durch Makros verursachten Datenverlusts einsetzen können:

1. Starten Sie Wondershare Recoverit und wählen Sie Festplatten und Speicherorte.

   

2. Wählen Sie das Laufwerk, auf dem makroaktivierte XLS-Dateien gespeichert sind. Die App scannt sie automatisch nach verlorenen Daten.

   

3. Sie können verschiedene Dateifilter verwenden und Schlüsselwörter hinzufügen, um nach bestimmten Excel-Daten zu suchen.

   

4. Mit Wondershare Recoverit können Sie eine Vorschau der Dateien anzeigen, um ihre Integrität zu überprüfen, bevor Sie sie wiederherstellen. Sie können den Scan anhalten oder stoppen und auf Wiederherstellen klicken, um die gefundenen Excel-Dateien zu speichern, wenn Sie bereit sind.

   

Wondershare Recoverit hilft Ihnen bei nicht gespeicherten Änderungen, verlorenen Excel-Dateien, gelöschten XLS-Daten oder durch Makros verursachten Datenverlusten. Die App unterstützt mehr als 500 Situationen, in denen es zu einem Datenverlust kommen kann. Sie funktioniert wunderbar mit Dokumenten, Audio, Bildern und Videos und unterstützt über 1.000 Dateitypen.

Sie können sie auf internen Festplatten, USBs, externen Speichergeräten, NAS-Servern und mehr verwenden, da die App mehr als 2.000 Speichergeräte unterstützt und damit ein unglaubliches Tool für den Kampf gegen Datenverluste ist.

Fazit

Die Aktivierung von Makros kann Ihre Excel-Erfahrung erheblich verbessern und Ihre Produktivität und Effizienz steigern. Sie können dies für einzelne Arbeitsmappen oder für alle Dateien tun. Der Sicherheitshinweis und die Backstage-Ansicht von Excel verwalten die Makroeinstellungen für eine Arbeitsmappe oder Sitzung. Mit dem Trust Center und dem vertrauenswürdigen Speicherort der App können Sie Makros in Excel für alle Dokumente aktivieren oder ganz abschalten.

Aufgrund ihrer Fähigkeiten zur Dateiveränderung werden Makros mit verschiedenen Warnhinweisen versehen. Wenn Sie mit makroaktivierten Dateien aus nicht verifizierten Quellen arbeiten, sollten Sie die erwähnten Sicherheitsmaßnahmen befolgen.

Dazu gehören das Testen des Makros an unwichtigen XLS-Dateien, das Halten des Betriebssystems und des Virenschutzes auf dem neuesten Stand und die Verwendung einer speziellen Datenwiederherstellungs-App wie Wondershare Recoverit, wenn ein Makro Datenverlust verursacht.