Wie man OneNote verwendet und OneNote-Probleme auf Mac behebt

Classen Becker

• Abgelegt bei: Mac-Probleme lösen • Bewährte Lösungen

Stellen Sie sich eine Software vor, die es Ihnen nicht nur ermöglicht, Notizen zu machen, sondern die es Ihnen auch ermöglicht, dies in Ihrer eigenen Handschrift zu tun! Ist das nicht supercool? OneNote macht genau das. Es bringt die Personalisierung auf eine ganz neue Ebene, es ist also an der Zeit, dass Sie lernen, wie man es auf Ihrem Mac ausführt und benutzt.

Teil 1: Was ist Microsoft OneNote

OneNote ist eine PIM- (Personal Information Management) und Notizen-Anwendung. Sie sammelt, organisiert und teilt digitale Informationen. Verstehen Sie es aber nicht falsch; OneNote ist nicht speziell nur zum Schreiben gedacht. Sie können auch Fotos, Audio- und Videoschnipsel und vieles mehr speichern, wodurch es ziemlich praktisch ist.

Was aber macht OneNote mit all diesen Informationen? Es fasst alles in einem einzigen Stück zusammen und organisiert es so, dass Sie es leicht mit anderen teilen können. Auch die Suche nach den Informationen wird viel einfacher.

OneNote wird im Paket mit der Microsoft Office-Suite geliefert, so dass Sie diese installieren müssen, um sein volles Potenzial nutzen zu können. In die gleiche Richtung gehen auch die nativen Anwendungen für die Verwendung von OneNote auf anderen Betriebssystemen, nämlich iOS, macOS und Android.

Ihre Apple-Geräte (Apple Watch, iPhone und iPad, um genau zu sein), aber auch Android-Geräte wie Android Wear und Windows Phone unterstützen alle diese großartige Software.

Ebenso können Ihre OneNote Notizen auch in jedem Webbrowser mit Office Web Apps angezeigt werden. Unabhängig davon, wie Sie es betrachten, OneNote deckt Sie von allen Seiten ab, weil es so vielseitig ist.

Teil 2: Wie man Microsoft OneNote auf Mac verwendet

Ihr OneNote für Mac wird eine ständige Erinnerung für Sie sein, denn solange Sie daran denken, sie einzugeben, sind alle Ihre Informationen - neue und alte - immer darin gespeicert. Und Ihnen wird nie das Papier ausgehen, so dass Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung stehen.

Aber überstürzen Sie sich nicht, indem Sie sich fragen, wie Sie OneNote nutzen können. Sie werden alles zu gegebener Zeit lernen. Wie können Sie OneNote verwenden, wenn Sie nicht einmal wissen, wie Sie es herunterladen und installieren können?

Lösung 1: Wie lädt man OneNote herunter und installiert es auf Mac?

Es gibt zwei Methoden, die Sie hier anwenden können. Die erste und schnellere Methode ist über den Mac App Store, aber wenn Sie sich für diese Alternative entscheiden, laden Sie nur OneNote und nichts anderes herunter.

Die zweite Methode ist langsamer, da Sie die gesamte Microsoft Office-Suite herunterladen und installieren müssen, da OneNote ein Teil davon ist, aber zusätzlich erhalten Sie alle anderen Anwendungen, die mit der Suite geliefert werden.

Mac App Store

1. Starten Sie den "Mac App Store" und gehen Sie zum Suchfeld. Geben Sie "OneNote" ein.

2. Sobald Sie es sehen, klicken Sie auf "Download". Es wird automatisch installiert, sobald das Herunterladen abgeschlossen ist.

Microsoft Office Suite

1. Gehen Sie zu dieser Website: office.com

2. Geben Sie Ihre Kontodaten in die dafür vorgesehenen Felder ein (dieses Konto wird wahrscheinlich ein Microsoft- oder ein Schul- oder Arbeitskonto sein).

3. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an, und die Schaltfläche "Office installieren" ist eines der ersten Dinge, die Sie auf der Startseite sehen werden. Klicken Sie darauf, um den Download zu starten.

Wenn Sie sich hingegen mit einem Arbeits- oder Schulkonto anmelden, sehen Sie auf der Office 365-Homepage eine Schaltfläche mit leicht unterschiedlichen Wörtern: "Office-Anwendungen installieren". Klicken Sie auf diese Schaltfläche und klicken Sie dann auf "Office 365-Anwendungen". Dadurch wird der Download gestartet.

4. Nachdem der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie den "Finder". Gehen Sie zu "Downloads".

5. Die Datei "Microsoft Office installer.pkg" wird sich in diesem Ordner befinden. Doppelklicken Sie darauf. Wenn Sie eine Eingabeaufforderung erhalten, die Sie warnt, dass die Datei von einem nicht identifizierten Entwickler stammt, ignorieren Sie sie einfach und zählen Sie 10 Sekunden; kopieren Sie die heruntergeladene pkg-Datei auf Ihren Desktop. Doppelklicken Sie erneut auf die Datei.

6. Klicken Sie auf dem ersten Installationsbildschirm auf "Weiter".

7. Sobald Sie die Software-Lizenzvereinbarung gelesen haben, klicken Sie auf "Weiter".

8. Klicken Sie auf "Zustimmen". Sie können entweder die gesamte Suite installieren oder bestimmte Anwendungen installieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Anpassen" klicken. Der einfache Grund, warum Sie dies tun sollten, ist, wenn Sie auf die anderen Office-Anwendungen verzichten und nur OneNote installieren möchten.

Aber warum sollten Sie das tun? Warum installieren Sie nicht einfach alles, damit Sie die alle Office-Anwendungen auf Ihrem Mac haben? Das ist eine gute Idee, denn die meisten Anwendungen funktionieren am besten, wenn sie zusammen verwendet werden.

9. Treffen Sie eine Auswahl und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf "Installieren" und geben Sie dann das Anmeldekennwort Ihres Macs ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

10. Klicken Sie auf "Software installieren".

11. Klicken Sie auf "Schließen", sobald dies geschehen ist. Immer wenn Sie zu Ihrem Anwendungs-Ordner gehen, wird OneNote direkt dort auf Sie warten.

Lösung 2: Wie öffnet man OneNote auf Mac?

1. Öffnen Sie Ihren Anwendungs-Ordner.

2. Doppelklicken Sie auf das "OneNote"-Symbol (es ist das violette Symbol mit dem großen Buchstaben "N" darauf). Das ist alles. Die Software wird gestartet.

Lösung 3: Wie erstellt man ein Notizbuch in Mac OneNote?

1. Starten Sie "OneNote" und klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei".

2. Klicken Sie auf "Neues Notizbuch", oder drücken Sie diese Tasten: "Strg" + "Cmd" + "N".

3. Gehen Sie über die Farben und wählen Sie eine, die Ihnen gefällt.

4. Geben Sie einen bevorzugten Namen für das neue Notizbuch in das Feld "Name" ein.

5. Klicken Sie auf "Erstellen". Sie sollten wissen, dass sich das soeben erstellte Notizbuch im Ordner "Dokumente" in Ihrem OneDrive befinden wird.

Lösung 4: Gemeinsame Nutzung von OneNote Notebook auf Mac

1. Starten Sie "OneNote" und klicken Sie in der Menüleiste oben auf "Datei".

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Klicken Sie auf "Personen zum Notizbuch einladen" - Mit dieser Option können Sie bestimmte Personen auswählen und ihnen per E-Mail Einladungen zu Ihrem Notizbuch schicken. Und wenn Sie ihnen die Erlaubnis erteilen möchten, Änderungen an Ihrem Notizbuch vorzunehmen, geben Sie einfach die E-Mails der Empfänger ein und wählen Sie das Kontrollkästchen "Kann bearbeiten" aus. Klicken Sie auf "Freigeben" und die Einladungen werden an jeden von ihnen über das primäre E-Mail-Programm Ihres Mac gesendet.
• Klicken Sie auf "Ansehen/Bearbeiten-Link zum Notizbuch kopieren" - Mit dieser Option können Sie einen Freigabe-Link erstellen, über den andere Personen Ihre Notizen einsehen und sogar Änderungen daran vornehmen können. Fügen Sie den von Ihnen erstellten Freigabe-Link in jede Nachricht ein, die Sie schreiben; oder vielleicht in ein Dokument oder sogar in eine Datei. Die Personen, die den von Ihnen erstellten Link sehen und darauf klicken, können die von Ihnen gemachten Notizen sehen und bearbeiten.
• Klicken Sie auf "Nur Ansehen-Link zum Notizbuch kopieren" - Diese Option unterscheidet sich nur geringfügig von der obigen Option. Sie erstellen einfach einen Freigabelink, damit andere Ihre Notizen sehen können.



Lösung 5: Synchronisieren von OneNote auf Mac

1. OneNote speichert Ihre Notizen automatisch immer dann, wenn Sie Änderungen an ihnen vornehmen, und synchronisiert sie, wenn Sie die Dateien oder die Anwendung selbst schließen, aber Sie können sie auch manuell synchronisieren. Starten Sie einfach "OneNote".

2. Klicken Sie auf "Notizbücher anzeigen". Es ist ein violetter Knopf.



3. Gehen Sie die Liste der Notizbücher durch und klicken Sie bei gedrückter Steuerungstaste auf den Namen des jeweiligen Notizbuchs, das Sie synchronisieren möchten. Und schon sind Sie fertig.

Lösung 6: Wie speichere ich OneNote auf Mac?

Wie bereits erwähnt, verfügt OneNote nicht über eine Speicheroption im herkömmlichen Sinne, da es automatisch alles für Sie speichert, unabhängig von der Größe. Sie können dies jedoch umgehen, indem Sie Ihre Notizen als PDF-Dateien speichern oder sie an Personen exportieren, so dass diese Ihre Notizen sehen, aber keinen Zugriff darauf haben. Tun Sie folgendes:

1. Starten Sie "OneNote" und klicken Sie auf "Datei-Menü".

2. Klicken Sie auf "Als PDF speichern". Wenn sich die Dialogbox "Speichern unter" öffnet, geben Sie einen Dateinamen ein und bestimmen Sie, wo die Datei gespeichert werden soll. Klicken Sie dann auf "Speichern".



Lösung 7: Wie sichert man OneNote auf Mac?

Im Gegensatz zu seinem Windows-Pendant hat OneNote auf Mac keine Sicherungsoption. Es speichert alle Ihre OneNote-Daten in diesem Verzeichnis, aber Sie können es nicht lesen, da es nur für die Synchronisierung mit OneDrive vorgesehen ist:

~/Library/Containers/com.microsoft.onenote.mac/Data/Library/Application Support/Microsoft User Data/OneNote/OneNoteOfflineCache_Files

1. Die beste Lösung, die Ihnen zur Verfügung steht, ist der Export der von Ihnen ausgewählten OneNote-Dateien als PDF-Dateien (bereits weiter oben erläutert), oder Sie erstellen ein Backup, indem Sie Ihre OneNote-Notizen mit OneDrive synchronisieren.

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Teil 3: Fehlerbehebung bei OneNote-Problemen

OneNote ist eine großartige Anwendung, wenn es darum geht, Ihre Notizen zu organisieren und sie Ihnen leicht zugänglich zu machen, aber das werden Sie nicht sehen, wenn Sie ständig mit Fehlern bombardiert werden, oder? Sie werden so frustriert sein, dass Sie die Software vielleicht sogar als furchtbar lästig empfinden werden.

Die häufigsten Fehler können OneNote zum Absturz bringen oder dazu führen, dass es nicht mehr reagiert, entweder beim Start oder während der Benutzung. Es wird noch schlimmer, wenn OneNote betrunken wird und sich entschließt, sich aufzuspielen: Es lässt sich nicht synchronisieren es zeigt an, dass Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, es erlaubt Ihnen nicht, nach Ihren Dateien zu suchen usw.

Es kommt nicht so oft vor, wie Sie denken, aber es kommt vor. Warum also warten, bis OneNote abstürzt und Ihre Arbeit unterbricht, bevor Sie sich über die Möglichkeiten informieren, wie Sie das Problem beheben können?

Es ist klug, darauf vorbereitet zu sein, jedes Problem zu lösen, bevor es auftaucht, denn es kann und wird auftauchen. Das ist eine Selbstverständlichkeit. Keine Software läuft immer fehlerfrei, wenn Sie sie starten.

Hier finden Sie die am häufigsten auftretenden Probleme und wie man sie beheben kann. Wenn Sie Ihren Mac benutzen und auf sie stoßen, lesen Sie einfach unten nach, was Sie unten sehen, um sie zu beheben.

Lösung 1: OneNote stürzt ständig ab

Dieses Problem könnte nicht wirklich auf OneNote zurückzuführen sein. Da es Teil der Microsoft Office-Suite ist, könnte die gesamte Suite abstürzen. Lösen Sie dieses Problem auf diese Weise:

1. Öffnen Sie "Finder" und wählen Sie "Go" aus der Menüleiste. Wahrscheinlich werden Sie "Bibliothek" im Dropdown-Menü noch nicht sehen. Es sichtbar zu machen ist einfach.

2. Drücken Sie auf die Taste "Option/Alt" und der Punkt "Bibliothek" wird sichtbar.

3. Wählen Sie "Bibliothek". Innerhalb dieses Bibliotheksordners sehen Sie "Container". Löschen Sie diesen Ordner: "com.microsoft.onenote.mac." (/Users/{{Benutzername}}/Library/Container/com.microsoft.onenote.mac).



4. Gehen Sie zu diesem Verzeichnis: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/

5. Löschen Sie den Ordner "OneNote".



6. Starten Sie Ihren Mac neu und starten Sie "OneNote erneut". Problem gelöst!

Manchmal, wenn Ihr OneNote beim Versuch, ein Notizbuch zu öffnen, abstürzt, ist es sehr wahrscheinlich, dass das Problem von einer benutzerdefinierten Wörterbuchdatei herrührt. Probieren Sie diese kleine Änderung aus und sehen, ob es bei Ihnen funktioniert.

1. Öffnen Sie "Microsoft Word".



2. Gehen Sie zu "Einstellungen".



3. Wählen Sie "Rechtschreibung & Grammatik".



4. Klicken Sie auf "Wörterbücher..."



5. Wählen Sie jedes der angezeigten benutzerdefinierten Wörterbücher aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen" und dann auf "OK".



7. Word schließen. OneNote starten. Problem behoben.

Lösung 2: OneNote Sync-Fehler

Für diese Lösung müssen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser öffnen und online gehen. Nur das Internet kann Sie hier retten, ihr treuen Mac-Benutzer.

Wenn Sie die OneNote-Website (www.onenote.com) besuchen, können Sie feststellen, ob das Problem beim OneNote-Server oder bei Ihrer OneNote liegt.

1. Öffnen Sie Ihren Ordner "Programme".

2. Starten Sie "OneNote".



3. Klicken Sie in der OneNote-Symbolleiste auf "Notizbücher".

4. Klicken Sie erneut auf "Notizbücher", klicken Sie auf "Link zum Notizbuch kopieren".

5. Öffnen Sie einen Browser (Google Chrome, Firefox usw.; jeder dieser Browser funktioniert) und klicken Sie in die Adresszeile.

6. Drücken Sie "Command" + "V" auf der Tastatur Ihres Mac und fügen Sie die URL ein, die Sie im obigen Schritt kopiert haben. Drücken Sie "Enter" und das Notizbuch wird in OneNote Online geladen.



Wenn Sie nach all dem das Notizbuch über OneNote Online ohne Probleme öffnen können und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen ebenfalls angezeigt werden, könnte das Problem auf die OneNote Ihres Mac zurückgeführt werden.

Schließen und öffnen Sie das Notizbuch einfach wieder. Auf diese Weise wird die Verbindung oft gelöscht und zurückgesetzt, so dass Sie nicht in nächster Zeit wieder auf ein solches Problem stoßen. Befolgen Sie dazu die unten aufgeführten Schritte:

1. Gehen Sie in die Menüleiste des OneNote Ihres Macs und klicken Sie auf "Notizbücher".

2. Klicken Sie noch einmal auf "Notizbücher".

3. Klicken Sie auf "Dieses Notizbuch schließen".

4. Gehen Sie in OneNote Online auf Ihrem Browser zurück zum Notizbuch. Klicken Sie auf "In OneNote öffnen".



Haben Sie die obigen Anweisungen befolgt? Haben sie nicht geholfen? Sie meinen, Sie können das Notizbuch immer noch nicht über One Note Online öffnen und anzeigen? Nun, das ist blöd. Es ist also sehr wahrscheinlich, dass Ihr Server die Hauptursache für das Synchronisierungsproblem ist, auf das Sie stoßen.

Um sicherzugehen, gehen Sie auf diese Website: https://portal.office.com/servicestatus, und überprüfen Sie, ob es bestimmte Ausfälle oder vielleicht Unterbrechungen des Dienstes gibt.

Seien Sie sich auch dessen bewusst: Notizbücher, die auf SharePoint gespeichert sind, erfordern eine andere Herangehensweise, um das aufgetretene Problem zu beheben. Sie müssen sich an Ihren Administrator wenden, um das Problem zu beheben.

Auch für dieses Problem gibt es ein drittes Szenario: Wenn Sie das Notizbuch in OneNote Online leicht öffnen und sehen können, aber keine Änderungen sehen, bedeutet das nur, dass die Informationen noch nicht synchronisiert sind. Es ist einfach, den Synchronisierungsstatus bestimmter Fehler zu überprüfen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf die violette Schaltfläche "Notizbücher anzeigen".



Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Warndreieck fahren, das neben dem Namen eines aufgelisteten Notizbuches angezeigt wird, wird im Tooltip ein Fehlercode angezeigt. Notieren Sie sich diesen Fehler oder schreiben Sie ihn auf.

Nutzen Sie das Internet, um mehr über den Fehlercode und seine Folgen zu erfahren. Suchen Sie nach Dokumentation über ihn und ähnliche Probleme. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, zu viele Einstellungen in Ihrem OneNote zu ändern, oder Ihnen die Zeit fehlt, das Problem weiter zu beheben (oder Sie einfach schlecht in Computerreparaturen sind), wenden Sie sich an die Fachleute des OneNote-Produktteams und lassen Sie sie die Sache von dort aus erledigen. Dies sollte die letzte Möglichkeit sein, denn mit ein wenig Herumbasteln könnten Sie wahrscheinlich jedes Problem beheben, das in Ihrem OneNote auftritt.

Lösung 3: OneNote funktioniert nicht

Es könnte eine Vielzahl von Gründen dafür geben, dass OneNote nicht mehr richtig funktioniert, aber der häufigste Grund, der von unzähligen Mac-Foren und Benutzern gleichermaßen bestätigt wird, ist eine veraltete OneNote-Version. Beheben Sie das, indem Sie dies tun:

Mac App Store

1. Wenn Sie OneNote aus dem Mac App Store heruntergeladen und installiert haben, gehen Sie dorthin und klicken Sie auf die Registerkarte "Updates".



2. Sie werden sehen, dass es ein Update für One Note gibt. Klicken Sie auf "Aktualisieren".



Microsoft Office Suite

1. Starten Sie eine beliebige Office-Anwendung (OneDrive, Outlook usw.).

2. Wenn Sie noch nicht mit dem Internet verbunden sind, tun Sie dies jetzt.

3. Gehen Sie zum Menü "Hilfe" und wählen Sie "Nach Aktualisierungen suchen".



4. Erlauben Sie der "AutoUpdate"-Funktion der gewählten Anwendung, nach neuen Updates zu suchen und diese zu installieren. Dadurch werden nicht nur Ihr OneNote, sondern auch alle anderen Office-Anwendungen aktualisiert, so dass im Wesentlichen mehrere Fliegen mit einer Klappe geschlagen werden.

5. Starten Sie Ihren Mac neu, und schon sind Sie bereit. Ihr OneNote sollte jetzt reagieren. Wenn es immer noch nicht reagiert, drohen Sie ihm verbal, bis es zur Vernunft kommt.

Lösung 4: OneNote-Suche funktioniert nicht

Auch hier handelt es sich um ein weiteres Problem, das entsteht, wenn eine veraltete OneNote-Version verwendet wird. Hier ist, was Sie über Updates verstehen müssen: Selbst wenn Sie Ihre Software aktualisieren, ist es möglich, dass bereits am nächsten Tag ein weiteres Update veröffentlicht wird! Und diese Updates sind es, die in erster Linie viele der Fehler beheben, die die Software hat.

Man könnte also denken, dass die Software auf dem neuesten Stand ist, aber das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Öffnen Sie die Update-Registerkarte Ihres Mac ab und zu, um zu sehen, ob etwas aktualisiert werden muss oder nicht. Nicht jede Software verfügt über eine automatische Aktualisierungsfunktion. Prüfen Sie nun, ob die Aktualisierung Ihres OneNote den Fehler auf diese Weise behebt:

1. Öffnen Sie "OneNote" und klicken Sie dann auf "Hilfe". Sie werden es in der oberen Menüleiste sehen.



2. Klicken Sie auf "Nach Aktualisierungen suchen". Das Problem sollte nach der Aktualisierung behoben werden.



Lösung 5: OneNote reagiert nicht

Sind Sie bei der Verwendung von OneNote jemals auf die untenstehende Fehlermeldung gestoßen?



1. Wenn das der Fall ist, versuchen Sie folgendes, um das Problem zu lösen. Schließen Sie alle geöffneten Notizbücher in OneNote.

2. Klicken Sie auf "Notizbücher anzeigen".

3. Wenn die Liste der Notizbücher angezeigt wird, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf den Namen des zu schließenden Notizbuchs klicken.

4. Es erscheint ein weiteres Menü. Klicken Sie auf "Dieses Notizbuch schließen".



5. Wiederholen Sie die gleichen Schritte für jedes Notizbuch, bis Sie alle geschlossen haben.

6. Schließen Sie OneNote und öffnen Sie einen beliebigen Browser.

7. Melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an. Es kann entweder Ihr persönliches OneDrive sein, in dem die Dateien gespeichert sind, oder vielleicht ein OneDrive für geschäftliche Zwecke.

8. Öffnen Sie das Notizbuch über OneNote Online.

9. Klicken Sie auf "In OneNote öffnen". Das Problem sollte nun behoben sein, und Ihre OneNote sollte korrekt reagieren. Wenn das Problem weiterhin besteht, ist es fast sicher, dass ein Update das Problem beheben wird. Ganz ehrlich, ein Update der Software ist so ziemlich die ultimative Lösung für diese lästigen Fehler.

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Schlussworte

Selbst von den wenigen Seiten dort oben braucht Ihnen niemand zu sagen, dass OneNote mehr als ein praktisches Hilfsmittel ist. Sie haben es vielleicht immer für eine der überflüssigeren Anwendungen der Microsoft Office-Suite gehalten, aber sehen Sie jetzt, wie sehr Sie sich geirrt haben? Die Software gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Informationen in Reichweite zu halten, ermöglicht es aber auch, diese Informationen einer großen Anzahl von Personen an einem Ort zur Verfügung zu stellen. Sie macht den Einsatz anderer Software eigentlich überflüssig, weil sie die Aufgaben ganz allein bewältigen kann.

OneNote mag nicht perfekt sein, weil es immer noch durch Bugs verlangsamt wird, aber es macht seinen Job. Seine Effizienz macht Ihnen das Leben leichter. Verwenden Sie es ein paar Mal und es wird wahrscheinlich eine Ihrer Lieblingsanwendungen auf dem Mac sein. Na los, probieren Sie es aus. Sie werden es nicht bereuen!

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