Wie man N/V und #WERT korrigiert! Probleme mit Vlookup? [Plus Tipps]

VLOOKUP kann trotz seiner Nützlichkeit selbst erfahrene Datenanwender oft in Schwierigkeiten bringen. Und wenn Sie hier sind, stehen die Chancen gut, dass Sie in Ihrem Beruf auch mit Daten umgehen. Die meisten Excel-Benutzer verlassen sich auf VLOOKUP, um schnell Informationen abzurufen. Es ist ein praktisches Tool, aber Probleme mit VLOOKUP stören oft Ihren Workflow. Dafür gibt es mehrere Gründe, z.B. Datenabweichungen, Formatierungs- und Formelfehler.

Ganz gleich, ob Sie im Finanzwesen, im Marketing oder in einer anderen Branche tätig sind, wir verstehen Ihre Herausforderungen. In diesem Artikel werden die häufigsten VLOOKUP-Probleme in Excel besprochen, auf die Sie stoßen können. Lesen Sie also weiter, um zu erfahren, wie Sie sie beheben können und wie Sie Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten verbessern können.

Teil 1: 12 häufige Probleme mit VLOOKUP und Lösungen für diese Probleme

Bei der Arbeit mit Zahlen und Formeln in Tabellenkalkulationen können Sie auf Probleme stoßen, z.B. mit VLOOKUP. Die häufigsten Fehler sind #N/V und #WERT. Lassen Sie uns untersuchen, was diese Fehler verursacht und Lösungen finden, um sie sicher zu handhaben.

Problem 1: #N/V-Fehler aufgrund von Text- vs. Zahlenformatierung

VLOOKUP erwartet Konsistenz, so dass jede Nichtübereinstimmung zu dem Fehler #N/V führt. Dieses VLOOKUP-Problem in Excel tritt in der Regel auf, wenn Ihre Lookup-Werte nicht gleich formatiert sind. Wenn die Lookup-Spalte eine inkonsistente Formatierung aufweist, z.B. eine Spalte als Text und die andere als Zahlen, findet VLOOKUP möglicherweise keine Übereinstimmung.

Lösung: Format von Text in Zahl konvertieren

Stellen Sie vor der Verwendung von VLOOKUP sicher, dass Ihre Lookup-Werte und die entsprechende Spalte in der Tabelle denselben Datentyp haben. Hier erfahren Sie, wie Sie vom Text- zum Zahlenformat wechseln:

Schritt 1: Wählen Sie die Spalte, die Sie in der Excel-Tabelle ändern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellen formatieren", um die Einstellungen in einem Popup-Fenster zu öffnen.

Schritt 3: Gehen Sie auf die Registerkarte Zahl, wählen Sie unter dem Abschnitt Kategorie die Option Zahl und wählen Sie ein Format ohne führende Nullen.

Schritt 4: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Problem 2: Führende/nachlaufende Leerzeichen führen zu falschen Übereinstimmungen

Eines der häufigsten Probleme mit dem VLOOKUP-Format tritt auf, wenn in Ihren Daten zusätzliche Leerzeichen vorhanden sind. Diese Leerzeichen können zu Unstimmigkeiten führen, die ungenaue Ergebnisse oder #N/V-Fehler zur Folge haben. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle mit Produktnamen und den entsprechenden Preisen:

Sie möchten VLOOKUP verwenden, um den Preis von "Apfel (extra süß)" zu ermitteln. In der Zelle mit dem Produktnamen steht jedoch ein Leerzeichen am Ende.

Wenn Sie die Formel =VLOOKUP("Apfel (Extra Süß)", A1:B4, 2, FALSE) verwenden, gibt Excel "#N/V" zurück. Das liegt daran, dass sich der Produktname durch das Leerzeichen am Ende von dem in der Tabelle unterscheidet, obwohl sie optisch identisch aussehen.

Lösung 1: Verwenden Sie die Funktion TRIM

Entfernen Sie die Leerzeichen aus Ihren Lookup-Werten und dem Tabellen-Array. Verwenden Sie die Funktion TRIM in Excel, um führende oder nachgestellte Leerzeichen zu entfernen.

Beispiel:

=VLOOKUP(TRIM("Apfel (Extra Süß)"), TRIM(A1:A4), 2, FALSE)

Anstelle von TRIM können Sie auch die Funktion CLEAN verwenden, die zusätzliche Zeichen wie nicht druckbare Zeichen entfernt.

Lösung 2: Manuelle Entfernung von Leerzeichen

Hier erfahren Sie, wie Sie führende/nachlaufende Leerzeichen entfernen:

Schritt 1: Markieren Sie die Zellen mit den Produktnamen, die Leerzeichen enthalten.

Schritt 2: Gehen Sie auf die Registerkarte Start und klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf "Suchen & Auswählen".

Schritt 3: Das Popup-Fenster "Suchen und Ersetzen" wird geöffnet. Wechseln Sie auf die Registerkarte Ersetzen und geben Sie ein Leerzeichen in das Feld "Suchen nach" ein.

Schritt 4: Lassen Sie das Feld "Ersetzen durch" leer.

Schritt 5: Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um alle führenden und nachgestellten Leerzeichen aus den ausgewählten Zellen zu entfernen.

Problem 3: Lookup-Wert nicht gefunden

Probleme mit VLOOKUP können auftreten, wenn Sie in Excel mit großen Dezimalzahlen arbeiten. Seine Imitationen können diese Zahlen gleich erscheinen lassen, was zu Rundungsdifferenzen führt. Daher kann es sein, dass VLOOKUP sie nicht genau zuordnen kann, was zu dem Fehler "#N/V" führt.

Lösung: Verwenden Sie die Funktion ROUND

Wenden Sie die Funktion ROUND auf den Lookup-Wert oder die entsprechende Spalte in Ihrer Referenztabelle an. Geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen an (z.B. ROUND(A1, 2) für zwei Dezimalstellen).

Problem 4: Lookup-Wert nicht in der ersten Spalte der Tabelle

Wenn sich der Lookup-Wert nicht in der ersten Spalte der Tabelle befindet, tritt in Excel ein VLOOKUP-Problem auf. Er tritt auf, wenn die Daten, die Sie abrufen möchten, nicht in der Ausgangsspalte enthalten sind.

Lösung 1: Verschieben Sie den Lookup-Wert in die erste Spalte

Ordnen Sie Ihre Tabelle neu an und platzieren Sie den Lookup-Wert in der ersten Spalte. Auf diese Weise kann VLOOKUP die erforderlichen Informationen finden und abrufen. Bei komplexen Datensätzen oder großen Tabellenkalkulationen kann dies jedoch unpraktisch sein.

Lösung 2: Verwenden Sie die Funktionen INDEX und MATCH

Für mehr Flexibilität können Sie INDEX und MATCH kombinieren:

=INDEX(array oder Referenz, MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Dieser Ansatz kann nach Werten in jeder beliebigen Spalte suchen und bietet somit mehr Vielseitigkeit.

Problem 5: Die Unfähigkeit von VLOOKUP, nach links zu schauen

Ein weiteres häufiges Problem von VLOOKUP in Excel ist die Unfähigkeit, nach links zu schauen. VLOOKUP sucht nur auf der rechten Seite, was seine Funktionalität einschränkt.

Lösung: Verwenden Sie die Funktionen INDEX und MATCH

Verwenden Sie die Funktionen INDEX und MATCH zusammen, um eine vielseitigere Lookup-Funktion zu erhalten, die bis nach links reicht.

Beispiel:

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle mit Kundennamen in Spalte A und deren Kontaktnummern in Spalte B. Sie möchten die Nummer von "John Doe" finden.

INDEX und MATCH Lösung: =INDEX(B2:B10, MATCH("John Doe", A2:A10, 0))

Problem 6: Falsche Auswahl des Tabellenbereichs

Die falsche Auswahl des Tabellenbereichs ist ein häufiges VLOOKUP-Problem in Excel. Es kann vorkommen, dass Benutzer fälschlicherweise einen falschen Bereich auswählen, was zu ungenauen Ergebnissen führt.

Lösung: Wählen Sie den korrekten Datenbereich

Vergewissern Sie sich, dass es alle relevanten Spalten und Zeilen genau abdeckt. Wenn Sie die Formel kopieren, sollten Sie absolute Referenzen ($) verwenden, um den Bereich zu fixieren. Sie können auch das Argument range_lookup verwenden. Setzen Sie es auf TRUE für ungefähre Übereinstimmungen innerhalb einer sortierten Tabelle, aber auf FALSE für exakte Übereinstimmungen (Voreinstellung).

Beispiel:

Sie möchten den Rabatt für die Produkt-ID "XYZ789" in einer Tabelle mit der ID in Spalte A, dem Rabatt in Spalte C und den Daten in den Zeilen 2-15 ermitteln.

• Falsches VLOOKUP (fehlende absolute Referenzen): =VLOOKUP("XYZ789", A2:C10, 3, FALSE) (könnte falsche Ergebnisse liefern)
• Korrektes VLOOKUP: =VLOOKUP("XYZ789", $A$2:$C$15, 3, FALSE)

Problem 7: Lookup-Wert außerhalb des Bereichs (kleiner als das Minimum)

Sie erhalten einen Fehler, wenn Ihr Suchwert kleiner ist als der kleinste Wert in der ersten Spalte Ihres Suchbereichs. Probleme mit VLOOKUP treten auf, weil es nach einer exakten Übereinstimmung sucht. Wenn Ihr Suchwert außerhalb der Werte in der Suchspalte liegt, kann keine Übereinstimmung gefunden werden, was zu der Fehlermeldung #N/V führt.

Lösung: Suchen Sie nach Dateneingabefehlern

Vergewissern Sie sich, dass der Lookup-Wert innerhalb des definierten Bereichs liegt. Überprüfen Sie die zulässigen Mindest- und Höchstwerte für genaue Ergebnisse.

Beispiel:

Nehmen wir an, Sie haben diese Daten:

Wenn Sie VLOOKUP(5, A2:B3, 2, TRUE) verwenden, erhalten Sie den Fehler #N/V, weil 5 kleiner ist als der Mindestwert (10) in der Spalte Produkt-ID.

Korrekter lookup_value: Verwenden Sie =VLOOKUP(10, A2:B3, 2, TRUE), um den Preis für die Produkt-ID 10 zu ermitteln, der $100 beträgt.

Problem 8: Die Reihenfolge der Lookup-Spalte ist nicht aufsteigend

VLOOKUP-Formatprobleme wie der #N/V-Fehler treten auf, wenn die Reihenfolge nicht aufsteigend ist, was zu Ungenauigkeiten in den Ergebnissen führt. Das passiert auch, wenn Sie die VLOOKUP-Funktion von Excel und eine ungefähre Übereinstimmung verwenden (indem Sie range_lookup auf TRUE setzen).

Lösung 1: Sortieren der Nachschlage-Spalte

Sortiert die Lookup-Spalte in aufsteigender Reihenfolge. Das stellt sicher, dass VLOOKUP den Nachschlagewert suchen kann, beginnend mit dem kleinsten Wert und aufsteigend.

Lösung 2: Verwenden Sie eine exakte Übereinstimmung

Setzen Sie das Argument range_lookup auf FALSE. Es zwingt VLOOKUP, nur nach einer exakten Übereinstimmung zu suchen, unabhängig von der Reihenfolge der Spalten.

Problem 9: Lookup-Wert überschreitet Zeichenlimit

Dieses VLOOKUP-Problem in Excel tritt auf, wenn der Wert, den Sie abzugleichen versuchen, mehr als 255 Zeichen lang ist. Es gilt für den Lookup-Wert und alle Werte innerhalb des Tabellenarrays, das Sie durchsuchen.

Lösung: Gekürzter Wert / Verwenden Sie INDEX und MATCH

Ziehen Sie in Erwägung, den Suchwert zu kürzen oder die Funktionen INDEX und MATCH zu verwenden.

Problem 10: Ungültiger Wert für col_index_num

Bei VLOOKUP ist das dritte Argument der Spaltenindex. Er verweist bei einer Übereinstimmung auf die entsprechende Spalte zum Abrufen von Werten. Probleme mit VLOOKUP treten auch auf, wenn das Argument col_index_num Probleme hat. Es führt zu einem #WERT! Fehler, der auftritt, wenn:

• Text: VLOOKUP erwartet einen numerischen Wert für dieses Argument.
• Kleiner als 1: Der minimale Spaltenindex ist 1 (bezogen auf die Suchspalte selbst).

Lösung: Verschachtelte Funktionen reparieren

Stellen Sie sicher, dass "col_index_num" eine gültige Zahl größer als 0 ist und der Spalte entspricht, aus der Sie Daten abrufen möchten. Wenn Sie zum Beispiel Daten in den Spalten A bis C haben und Informationen aus Spalte B abrufen möchten, setzen Sie "col_index_num" auf 2.

Problem 11: Falsche Zellreferenzen oder Tippfehler in der Formel

VLOOKUP funktioniert aus einem anderen Grund nicht, der mit Zellreferenzen oder der Formel zusammenhängt. Dieser häufige Fehler in Excel kann zu anderen Fehlern wie #N/V (Wert nicht gefunden) und #WERT! (ungültiges Argument), oder #REF! (ungültige Referenz) führen.

Lösung: Zellenreferenzen doppelt prüfen

Überprüfen Sie jede Referenz in Ihrer Formel manuell. Identifizieren Sie alle Tippfehler oder Unstimmigkeiten in Zellverweisen, Funktionsnamen oder Nachschlagewerten. Wenn die Formel unabhängig davon, wohin sie kopiert wird, fest bleiben soll, konvertieren Sie relative Referenzen mit $ in absolute.

Problem 12: Fehlerverursachende zirkuläre Referenzen

Ein Zirkelbezug liegt vor, wenn eine Formel direkt oder indirekt auf eine Zelle verweist. Es entsteht eine Endlosschleife, die eine Berechnung verhindert.

Lösung: Unterbrechen Sie die Schleife

Formeln umstrukturieren, um zirkuläre Verweise zu vermeiden. Sie können auch andere Funktionen verwenden oder Berechnungen neu anordnen.

Teil 2: Tipps und bewährte Praktiken für die Verwendung von VLOOKUP

VLOOKUP ist eine leistungsstarke Excel-Funktion zum Abrufen von Daten aus einer Tabelle in eine andere, aber sie hat Einschränkungen. Hier finden Sie einige Tipps und bewährte Verfahren, um sicherzustellen, dass Sie Excel effektiv nutzen:

Verwenden Sie Repairit für die Dateireparatur

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, aber manchmal geht etwas schief. Probleme mit VLOOKUP können Ihre Tabellenkalkulation durcheinander bringen. Die Datei lässt sich möglicherweise nicht öffnen oder zeigt verstümmelte Daten an, was zu Frustration führt. Eine beschädigte Datei kann die Formel verfälschen und zu ungenauen Ergebnissen oder leeren Zellen führen.

Wenn das passiert, kann Wondershare Repairit Ihre beschädigten Dokumente reparieren, einschließlich Excel-Dateien. Egal, ob sie durch einen Stromausfall oder Malware beschädigt wurde, diese App kann Ihre Datei sicher und schnell wiederherstellen. Folgen Sie diesen Schritten, um beschädigte Excel-Fehler zu beheben:

Schritt 1: Laden Sie Repairit herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Nachdem Sie die App eingerichtet haben, gehen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite auf "Mehr Reparaturtypen" und wählen dann "Dateireparatur".

Schritt 2: Klicken Sie auf + Hinzufügen, um eine Excel-Datei aus Ihrem lokalen Speicher auszuwählen. Sie können auch mehrere Excel-Dateien zur Stapelreparatur hochladen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Reparieren in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um den Vorgang zu starten.

Schritt 4: Zeigen Sie die Ergebnisse vor dem Speichern über das Vorschau Symbol an.

Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern oder "Alles speichern", um das reparierte Excel-Dokument zu exportieren. Wählen Sie den Speicherort für den Export und die App speichert Ihre Dateien und zeigt den Fortschritt auf dem Bildschirm an.

XLOOKUP erkunden

Wenn Sie Excel 365 oder höher verwenden, sollten Sie XLOOKUP in Betracht ziehen. Es ist vielseitiger, kann mehrere Tabellen verarbeiten und unterstützt sogar Wildcards für partielle Übereinstimmungen.

Machen Sie sich die Fehlerprüfung und bedingte Formatierung zu eigen

Verwenden Sie Funktionen wie IFERROR, um potenzielle Probleme bei der bedingten Formatierung aufzuzeigen. Es macht Ihre Excel-Tabellen leichter verständlich und erleichtert die Fehlerbehebung.

Versuchen Sie es mit einer kleinen Stichprobe von Daten

Testen Sie Ihre VLOOKUP-Formeln an einer kleinen Stichprobe von Daten, bevor Sie sie auf Ihren gesamten Datensatz anwenden. Es hilft, Fehler zu erkennen und stellt sicher, dass die Formel wie erwartet funktioniert, bevor Sie Zeit und Mühe in breitere Anwendungen investieren.

Sichern Sie Ihren Tabellenbereich mit absoluten Referenzen

Verwenden Sie absolute Referenzen (z.B. $A$1) für den Tabellenbereich in Ihrer VLOOKUP-Formel. Es sorgt dafür, dass es an der richtigen Stelle verankert bleibt, auch wenn es kopiert oder gezogen wird.

Groß- und Kleinschreibung mit EXACT sicherstellen

Verwenden Sie die Funktion EXAKT innerhalb von VLOOKUP, um präzise Übereinstimmungen zu gewährleisten, wenn Ihre Daten Groß- und Kleinschreibung berücksichtigen. Es verhindert unerwartete Ergebnisse aufgrund von Unterschieden in der Großschreibung.

Ungefähre Übereinstimmungen aktivieren

Setzen Sie das Argument range_lookup in VLOOKUP auf TRUE, wenn Sie ungefähre Übereinstimmungen finden müssen, wenn der genaue Wert nicht vorhanden ist. Seien Sie jedoch vorsichtig, da dies zu unbeabsichtigten Ergebnissen führen kann, wenn es nicht sorgfältig eingesetzt wird.

Fazit

Zum Schluss müssen Sie die Probleme mit VLOOKUP beim Umgang mit Daten verstehen. Die Kenntnis gängiger Probleme hilft Ihnen, alle Herausforderungen zu meistern, die auf Sie zukommen.

Inzwischen haben Sie eine Vorstellung davon, wie Sie das häufigste Problem in Excel VLOOKUP lösen können. Die Erkundung dieser Lösungen sorgt für eine reibungslosere Datenabfrage. Außerdem erhöht die Berücksichtigung fortschrittlicher Lösungen die Effizienz bei der Bearbeitung von Tabellenkalkulationsaufgaben. Wondershare Repairit zeichnet sich durch die effektive Lösung von Dateiproblemen aus. Üben Sie also weiter Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten und seien Sie sicher, dass Sie beschädigte Dokumente problemlos reparieren können.