Wie synchronisiert man SharePoint Online mit dem Dateiserver?

Classen Becker

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SharePoint ist das weltweit bekannteste System für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement. Wenn Sie wichtige Geschäftsdokumente verwalten, speichern und organisieren möchten, dann kann Microsoft SharePoint die richtige Wahl für Sie sein.

Dieses Tool hilft Ihnen, alle geschäftlichen Dokumente oder Dateien zu sichern und vor dem Überschreiben und Löschen aus dem System zu schützen. Es enthält sowohl webfreundliche als auch praktische Produktfunktionen und bietet seinen Nutzern außerdem robuste Sicherheitsinfrastrukturen.

Wenn Sie mehr über diese Software und darüber erfahren möchten, wie SharePoint den Online-Dateiserver synchronisiert, lesen Sie die folgende Anleitung.

Teil 1: Was ist SharePoint?

Es handelt sich um eine webbasierte Plattform zur Dokumentenverwaltung. Das Framework von SharePoint ist sehr flexibel. Es hilft vor allem bei der Speicherung von Daten und der Übertragung von Informationen an das gesamte Unternehmen.

Das Beste daran ist, dass Benutzer ein Intranet oder eine interne Internetstruktur erstellen können, die auch wie andere Webseiten für bestimmte Abteilungen funktioniert. Darüber hinaus verfügen die Benutzer über einen zentralen, sicheren Speicherplatz und können auf Dokumente zugreifen, sie gemeinsam nutzen und bearbeiten.

Außerdem enthält es eine vielseitige Technologie, die mit Office 365 kombiniert ist. Mit diesem Tool können alle Unternehmen, ob klein oder groß, von seinen Vorteilen Gebrauch machen.

Die wichtigsten Funktionen dieses Tools sind die folgenden:

• Es speichert Dateien in einer dynamischeren Form als die normalen Ordner
• Bringen Sie eine Organisation zusammen, so dass jedes Teammitglied wichtige Informationen erhält, die für sie relevant sind.

Hier sind einige weitere Funktionen von SharePoint, von denen Ihr Unternehmen profitiert

• Ermöglicht ständige Kommunikation mit Mitarbeitern

Es bringt eine Zusammenarbeit aller wichtigen Aufgaben auf den Tisch, so dass jedes Teammitglied nach den unerlässlichen Informationen suchen kann.

• Kontext zu Dokumenten und Ordnern

Es stellt den Kontext des Ordners selbst her, indem es eine Aufzeichnung der Versionen des Dokuments führt. In einem herkömmlichen Ordner gibt es zum Beispiel keine laufende Versionshistorie für jedes Dokument. Auf der anderen Seite, in SharePoint, gibt es mehr Informationen über die Datei oder den Ordner.

• Daten an einem zentralen Ort speichern

SharePoint fasst alle Daten an einem zentralen Ort zusammen, so dass jeder Mitarbeiter schnell die Informationen finden kann, die er für seine Arbeit benötigt. Stellen Sie die Nachricht einfach in SharePoint ein und jeder kann nur von seinem Platz aus darauf zugreifen.

• Förderung der Zusammenarbeit

Es wurde mit dem Ziel entwickelt, die Organisation zu einem zentralen Punkt zu machen, an dem alle Mitarbeiter zusammenarbeiten können. Dies ist besonders wichtig für Firmen, die geografisch nicht miteinander verbunden sind.

Es ermöglicht Mitarbeitern, die über ein Portal miteinander in Verbindung treten können, die ganze Zeit zusammenzuarbeiten. Zusammenarbeit fördert Verbesserungen und schafft eine Kultur, die kreative Ideen in der Organisation hervorbringt.

Teil 2: Wie synchronisiert man SharePoint Online mit dem lokalen Dateiserver?

Müssen Sie Ihre Ordner auf einem lokalen Dateiserver freigeben oder sichern? Wenn ja, können Sie SharePoint online mit dem lokalen Dateiserver synchronisieren.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um SharePoint online mit einem lokalen Dateiserver zu synchronisieren, z.B. um SharePoint-Dateien mit OneDrive zu synchronisieren.

• Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto in Microsoft 365 mit Ihrem persönlichen Konto oder Ihrem Bürokonto an.
• Öffnen Sie nun die Datei oder den Ordner in der Bibliothek, die Sie synchronisieren möchten.

• Wählen Sie anschließend die Synchronisieren Schaltfläche.
• Tippen Sie auf die Schaltfläche "Jetzt synchronisieren", um den Assistenten für die Synchronisierungs-App zu starten. Jetzt übernimmt der Assistent automatisch den Namen der Webadresse der Bibliothek.
• Wählen Sie "Jetzt synchronisieren", um den SharePoint mit den Dateiservern zu synchronisieren.
• Schließlich können Sie SharePoint online mit Dateiservern synchronisieren.

Teil 3: Die Leute fragen auch

F: Wie synchronisiert man SharePoint-Dateien mit OneDrive?

A: Wenn Sie Ihre OneDrive- oder SharePoint-Seiten vor Ort behalten möchten, müssen Sie die SharePoint-Datei mit OneDrive synchronisieren. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Dateien zwischen SharePoint und OneDrive zu synchronisieren:

• Gehen Sie von der Taskleiste aus zu OneDrive und melden Sie sich mit Ihren Daten bei dem Konto an.

• Öffnen Sie nun in einem Webbrowser den OneDrive-Ordner, den Sie mit SharePoint synchronisieren möchten. Klicken Sie auf das Adressfeld und kopieren Sie die URL.

• Fügen Sie die URL in SharePoint oder OneDrive ein und klicken Sie dann auf "Jetzt synchronisieren".

F: Wie synchronisiert man SharePoint-Dateien mit dem Computer?

A: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie Ihre SharePoint-Dateien mit dem Computer synchronisieren können

• Als erstes müssen Sie sich bei Ihrer SharePoint-Webseite anmelden.

• Öffnen Sie dann die Datei oder den Ordner, den Sie mit Ihrem Computer synchronisieren möchten.
• Tippen Sie nun auf die Synchronisieren Schaltfläche, woraufhin das folgende Dialogfeld angezeigt wird.
• Klicken Sie dann auf die Option "Jetzt synchronisieren".

• Möglicherweise erhalten Sie eine Meldung, dass Sie den Start der Anwendung zulassen müssen; klicken Sie auf "Ja", um fortzufahren.
• Jetzt startet der Assistent für die Synchronisierungs-App und ein Dialogfeld erscheint auf dem Bildschirm.
• Sie werden auch die Option "Welche Bibliothek möchten Sie synchronisieren?" sehen, wenn Sie die Dateien auswählen, füllt der Assistent automatisch die Adresse aus.
• Um die Synchronisierung zu starten, klicken Sie auf die Option "Jetzt synchronisieren", um die Synchronisierung zu beginnen.
• Wenn der Synchronisierungsvorgang abgeschlossen ist, sehen Sie im Dialogfeld ein Zeichen.
• Geben Sie nun die E-Mail-Adresse des Kontos ein, das Sie zum Öffnen des Dokuments verwenden werden. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse des Kontos ein. Klicken Sie dann auf "Weiter", um sich anzumelden und öffnen Sie das Dokument.
• Jetzt können Sie alle Ihre synchronisierten Dateien in Ihrem Datei-Explorer unter "Favoriten" in Ihrem SharePoint-Ordner sehen.

Sie können auf alle synchronisierten SharePoint-Ordner auch offline zugreifen. Alle Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch synchronisiert, sobald Sie online sind.

Fazit

Wir hoffen, dass Sie durch den obigen Artikel genügend Wissen über SharePoint gewonnen haben. Jetzt können Sie SharePoint online ganz einfach mit lokalen Dateiservern synchronisieren. Außerdem können Sie SharePoint-Dateien mit Hilfe der oben genannten Methoden mit dem Computer synchronisieren.

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