Wie behebe ich den Fehler „Excel-Dateiname ist nicht gültig“

Classen Becker

• Abgelegt bei: Dateiwiederherstellungslösung • Bewährte Lösungen

Jeder Benutzer, der mit Excel-Dateien arbeitet, stößt sehr häufig auf eine der vielen Arten von Fehlern. Oft tritt ein Fehler beim Öffnen einer vorhandenen Excel-Datei (d.h. ein Problem beim Zugriff auf die gewünschte Excel-Datei) oder beim Speichern einer Datei oder eines Excel-Dokuments (Tabellenkalkulation) auf. Es gibt mehrere mögliche Gründe für diese Fehler und entsprechende Abhilfemaßnahmen, die helfen können, solche Probleme zu beheben.

Teil 1. Welche Meldungen können Sie erhalten, wenn der Fehler auftritt?

Ein Fehler, der im Großen und Ganzen ähnlicher Natur ist, erscheint als eine der folgenden Meldungen:

• Dateiname nicht gültig
• Es konnte nicht auf die Datei zugegriffen werden.
• Der eingegebene Pfad, ‚<Dateiname>‘, ist zu lang.
• <Dateiname> konnte nicht gefunden werden.
• ‚<Dateiname>.<Erweiterung>‘ konnte nicht gefunden werden (gefunden in Excel 2000).

Teil 2. Was ist die Ursache für den Fehler „Excel-Dateiname ist nicht gültig“?

‚Dateiname ist nicht gültig‘: beim Erstellen und Speichern oder Öffnen einer Excel-Datei kann dieser Fehler eine der folgenden Ursachen haben:

1. Der Dateipfad einschließlich des Dateinamens darf 218 Zeichen nicht überschreiten
2. Der Dateiname ist möglicherweise falsch
3. Das Pfad kann nicht korrekt sein.
4. Der Speicherort der Datei oder das Laufwerk sind möglicherweise nicht korrekt angegeben.
5. Begrenzung der Zeichen im Namen eines Ordners
6. Backslash zwischen Ordnern
7. Zeichen im Dateinamen
8. Der Dateiname kann korrekt sein, aber er wurde umbenannt, an einen anderen Ort verschoben oder versehentlich gelöscht.

Die Schwierigkeit beim Erstellen eines Links zu einer anderen Excel-Datei ergibt sich aus der Begrenzung auf 256 Zeichen. Das Limit von 218 Zeichen für die Definition des Pfades basiert hingegen auf folgenden Werten:

• Excel-Blattname, maximal 31 Zeichen.
• Klammern und Apostrophe werden verwendet, um den Namen der Arbeitsmappe anzugeben.
• Ein Ausrufezeichen.
• Referenz der Zelle.

Diese Situation lässt sich jedoch leicht beheben, indem Sie die Datei oder den Ordner entweder mit einem kürzeren Namen (nicht mehr als 218 Zeichen) umbenennen oder die Datei in einen Ordner mit einem kürzeren Namen verschieben. Die Schwierigkeit ergibt sich jedoch, wenn eine Excel-Datei beschädigt oder beschädigt wird.

Das könnte Sie interessieren:

Teil 3. 4 Methode, um die Excel-Dateien öffnen und reparieren

Methode 1: Excel reparieren mit der Funktion ‚Öffnen und Reparieren‘

Die Funktionen von MS Excel ermöglichen ein automatisches Wiederherstellungsverfahren, wenn es eine beschädigte Excel-Datei erkennt. Wenn der Wiederherstellungsmodus jedoch nicht gestartet werden kann, können Sie die Wiederherstellung wie unten gezeigt manuell versuchen.

Schritt 1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.

Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner, der das betroffene Arbeitsblatt enthält, und den Speicherort

Schritt 3. Wählen Sie im Dialogfeld die beschädigte Datei aus

Schritt 4. Drücken Sie den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen

Schritt 5. Klicken Sie auf Öffnen und Reparieren, wie hier hervorgehoben.

Tipps:

Abgesehen von der Verwendung des Excel-Reparatur-Tools eines Drittanbieters oder der Excel-Datei-Reparatursoftware können einige Tipps dem Benutzer helfen, eine beschädigte Excel-Datei wiederherzustellen oder zu reparieren.

Fall 1. Wenn Excel die Datei nicht öffnen kann, versuchen Sie Folgendes, um das Problem selbst zu lösen.

1. Kopieren Sie die beschädigte Datei auf Ihre Festplatte, wenn sie auf einer Diskette vorhanden ist.
2. Versuchen Sie, die .xlb-Datei zu finden und ein Backup zu erstellen. Löschen Sie nun .xlb und starten Sie Excel neu.
3. Versuchen Sie, die Datei in MS Word oder Notepad zu öffnen, um die Daten wiederherzustellen, nicht aber die Formatierung.
4. Mit dem MS Excel 97/2000 Viewer können Sie die Daten anzeigen und drucken. Öffnen Sie die Datei mit diesem kostenlosen Programm, um Daten wiederherzustellen. Dieses Programm kann sowohl die Formatierung als auch die Zellwerte wiederherstellen.
5. Verwenden Sie Excel XP, das bessere Optionen für die Wiederherstellung bietet.

Fall 2. Wenn eine Excel-Datei geöffnet ist, versuchen Sie Folgendes, um das Problem selbst zu lösen.

1. Versuchen Sie es mit am einer anderen Computer
2. Führen Sie Excel nicht von einer Diskette aus
3. Auto-Speichern ausschalten
4. Deaktivieren Sie die Option zur gemeinsamen Nutzung von Dateien
5. Speichern Sie die Datei als Webseite und öffnen Sie sie erneut als Excel-Datei.

Methode 2: Deaktivieren Sie die kürzlich installierten Add-ins

In manchen Fällen können einige von Ihnen installierte Add-Ins diese Art von Problem verursachen. Wenn Sie die Dateien im abgesicherten Modus öffnen können, besteht die Möglichkeit, dass eines der Add-Ins das Öffnen der Excel-Datei verhindert. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um das Add-In in Excel zu entfernen oder zu deaktivieren:

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei und klicken Sie dann auf Optionen. Klicken Sie in dem Popup-Fenster auf die Kategorie Add-Ins.

2. Sie können alle aktiven oder inaktiven Anwendungs-Add-Ins in der Liste Add-Ins sehen. Wählen Sie Excel Add-ins im Feld Verwalten und klicken Sie auf Los.

3. Deaktivieren Sie die Add-Ins in dem Popup-Fenster und klicken Sie dann auf OK.

Um die Add-Ins zu entfernen, müssen Sie das Add-In über die Systemsteuerung oder die Einstellungen deinstallieren.

Methode 3: Ändern Sie das Standard-Dateiformat

Wie wir wissen, wird die Excel-Datei in Excel 2003 und früheren Versionen im XLS-Format gespeichert, während die späteren Versionen XLSX zum Speichern der Datei verwenden. Es besteht eine geringe Chance, dass Sie aufgrund einer inkompatiblen Dateierweiterung die Fehlermeldung ‚Excel-Dateierweiterung nicht gültig‘ erhalten.

Sie können das Standarddateiformat in jedes andere von Excel unterstützte Format ändern. Es ist ganz einfach, dieses Ziel zu erreichen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Microsoft Office“ und wählen Sie Excel-Optionen in Excel 2007. Für Excel 2010 oder eine höhere Version klicken Sie auf Datei > Exportieren > Option Dateityp ändern. Wählen Sie dann eines der Formate zum Speichern der Datei.

Prüfen Sie schließlich, ob die Excel-Datei erfolgreich geöffnet werden kann.

Methode 4: Lösen Sie dieses Problem mit dem Excel-Reparaturtool

Um beschädigte Excel-Dateien zu reparieren, gibt es viele Excel-Reparatur-Tools und Excel-Datei-Reparatursoftware. Wondershare Repairit kann Fehler wie „Die Datei kann nicht gelesen werden“ oder „Die Datei ist beschädigt und kann nicht geöffnet werden“ behandeln. Es kann alle Excel-Versionen bis auf Excel 2003 verarbeiten. Unterstützt alle XLS-Versionen.

Die Abfolge der Bildschirmanzeigen (für Wins) hilft Ihnen, Schritt für Schritt bei der Reparatur und Wiederherstellung beschädigter Excel-Dateien vorzugehen. Die Option für Mac kann ebenfalls verwendet werden.

Download | Win

Erfolgsquote: 98,6%

Download | Mac

sicherer Download | Werbefrei

Schritt 1 Wählen Sie beschädigte Dateien und starten Sie Wondershare Repairit:

• Starten Sie zunächst Wondershare Repairit auf Ihrem Computer und klicken Sie auf den Abschnitt "Dateireparatur".
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und suchen Sie die Excel-Datei, die Sie reparieren möchten. Sie können auch mehrere Dokumente für die Reparatur mit ein paar Klicks auswählen.

• Die Anwendung meldet, wenn Sie eine Datei mit einem inkompatiblen Format auswählen. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, beginnt das Programm, sie hochzuladen.
• Wenn Sie die hochgeladene Datei nicht reparieren müssen, entfernen Sie sie einfach, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.

Schritt 2 Starten Sie die Dateireparatur schnell:

• Sobald die Excel-Dateien hochgeladen sind, werden alle beschädigten Excel-Dateien auf der Benutzeroberfläche angezeigt.
• Wählen Sie eine oder alle aus und klicken Sie auf die Option "Reparieren" am unteren Rand, um den Reparaturprozess zu starten.
• Außerdem wird der Fortschritt des Reparaturprozesses auf der Benutzeroberfläche angezeigt, unabhängig davon, ob sie gescannt werden, auf die Reparatur warten oder abgeschlossen sind.

• Eine Meldung informiert Sie über die Anzahl der Dateien, die repariert wurden.
• Außerdem können Sie den Reparaturvorgang jederzeit abbrechen.

Schritt 3 Vorschau und Speichern reparierter Excel-Dokumente:

• Wählen Sie die Schaltfläche "Vorschau" neben dem Dateinamen. Wenn alles korrekt ist, speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle speichern" für mehrere Dateien und exportieren Sie sie einfach.

• Sie können auch den gewünschten Speicherort für Ihre reparierten Dateien wählen.

Bonus: Wie Sie vermeiden, dass Excel-Dateien beschädigt werden

• Stellen Sie sicher, dass das System ordnungsgemäß heruntergefahren ist. Schließen Sie außerdem alle Anwendungen vor dem Herunterfahren. Aufgrund von Umständen, die sich der menschlichen Kontrolle entziehen, wie z.B. die sofortige Unterbrechung der Stromversorgung, kann es jedoch zu einer Beschädigung der Dateien kommen, weil Anwendungen nicht ordnungsgemäß geschlossen werden.
• Versuchen Sie, die neuesten Antivirenprogramme zu installieren, um Ihre Systeme vor bösartigen Angriffen zu schützen. Viren machen Excel-Dateien immer anfällig für Beschädigungen
• Versuchen Sie, Ihren Speicherplatz so weit wie möglich von fehlerhaften Sektoren freizuhalten. Wenn Daten in einem fehlerhaften Sektor gespeichert sind, ist das Risiko einer Beschädigung der Excel-Datei hoch.
• Versuchen Sie, Probleme in der MS Excel-Anwendung zu beheben. Das unsachgemäße und unerwartete Schließen einer Excel-Tabelle führt zur Beschädigung von Dateien.
• Versuchen Sie, mit kleinen Daten zu arbeiten, wenn Sie mit Excel-Dateien arbeiten. Enorme Datenmengen in einer Excel-Tabelle sind eine der Hauptursachen für Dateibeschädigungen.

Download | Win

Erfolgsquote: 98,6%

Download | Mac

sicherer Download | Werbefrei