Wie man OneNote sichert und wiederherstellt

Classen Becker

• Abgelegt bei: Dateiwiederherstellungslösung • Bewährte Lösungen

OneNote ist ein Tool für den täglichen Gebrauch, mit dem Sie geordnete Notizen erstellen und diese ganz einfach mit anderen teilen können. Aus diesem Grund ist es ein sehr beliebtes Programm zur Koordinierung von Arbeitsteams in Unternehmen oder Schulen. Alle digitalen Dateien sind jedoch störanfällig und das kann ein großes Problem darstellen. Aus diesem Grund ist es sehr empfehlenswert, Sicherungskopien Ihrer Daten anzufertigen, was jedoch aufgrund der ständigen Änderungen, die täglich an den Dateien vorgenommen werden, in der Regel Kopfschmerzen bereitet. Zum Glück gibt es eine Methode, diesen Prozess zu automatisieren.

Teil 1: Wie man OneNote sichert und wiederherstellt

F: Ich möchte mein Notebook formatieren, aber meine OneNote-Informationen nicht verlieren. Gibt es eine Möglichkeit, ein Backup zu erstellen?

Es ist möglich, die Informationen in OneNote sowie in allen anderen Programmen, die Sie verwenden, zu sichern. Allerdings sollten Sie bedenken, dass Sie einige Programme häufiger verwenden als andere und daher regelmäßig Sicherungskopien erstellen müssen, damit keine Änderungen verloren gehen. OneNote ist ein Programm, das in der Regel mehrmals am Tag aktualisiert wird. Wenn Sie also daran denken, Ihre Daten manuell zu sichern, haben Sie wahrscheinlich schon festgestellt, wie schwierig das sein kann. Es wird dringend empfohlen, eine spezielle Software zu verwenden, die es Ihnen ermöglicht, mehrmals pro Woche oder sogar während des Tages automatisch Sicherungen durchzuführen, je nachdem, wie oft Sie Änderungen an Ihrem OneNote vornehmen.

Teil 2: Warum ist es notwendig, Sicherungskopien von OneNote zu erstellen?

OneNote ist ein sehr nützliches Tool, mit dem Sie Notizen auf praktische Weise organisieren und weitergeben können. Dieses Programm wird häufig zur Verwaltung von Teamarbeit in Unternehmen oder sogar in der Schule eingesetzt. Die meisten OneNote-Dokumente sind für berufliche oder akademische Zwecke bestimmt, weshalb es sehr wichtig ist, eine Sicherungskopie davon zu haben. Stellen Sie sich nur einmal vor, wie schlimm es wäre, wenn ein Unternehmen oder ein Student alle seine OneNote-Dateien verlieren würde, das wäre natürlich fatal.

Diese Software verfügt über eine sehr dynamische und intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Notizen mit einem Stift oder über eine Touchscreen-Funktion zu erstellen. Aus diesem und einigen anderen Gründen ist Microsoft OneNote eines der beliebtesten Tools zur Erstellung von Notizen. Hier können Sie Text per Tastatur oder handschriftlich eingeben sowie Zeichnungen, Diagramme, Fotos, Multimedia-Elemente, Audio, Videos und gescannte Bilder anhängen.

In Anbetracht all dieser Punkte ist OneNote für viele Menschen und Arbeitsteams im heutigen Alltag von großer Bedeutung. Die Sicherung dieser Informationen ist von größter Bedeutung, da sie den Benutzern hilft, ihre Zeit und Projekte effizient zu verwalten.

Teil 3: Wie man OneNote sichert und wiederherstellt

Das Sichern und Wiederherstellen der Informationen auf Ihrem OneNote ist äußerst einfach und je nach den Umständen können Sie zwischen einer einmaligen Sicherung Ihrer OneNote-Informationen oder ständigen Sicherungen wählen, mit denen Sie im Falle eines Problems vorbereitet sind. Es gibt zwei praktische Methoden, die ich Ihnen im Folgenden zeigen werde.

Methode 1. Manuelles Backup von OneNote.

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn Sie eine einmalige Sicherung durchführen müssen, wenn Sie Ihre Daten auf einen anderen Computer exportieren müssen oder wenn Sie Ihre Festplatte formatieren möchten.

Schritt 1: Gehen Sie auf "Exportieren".

Gehen Sie zum "Datei" Menü und klicken Sie im Abschnitt "Format wählen" auf "Exportieren". Hier können Sie eine Seite, einen Abschnitt oder das gesamte Notizbuch auswählen, um eine Sicherungskopie an einem bestimmten Ort Ihrer Wahl zu erstellen. Klicken Sie auf "OneNote-Paket" und dann auf "Exportieren".

Schritt 2: Legen Sie den Exportort fest

Hier können Sie über das linke Bedienfeld den Exportort festlegen. Sobald Sie den Speicherort ausgewählt haben, benennen Sie die Datei wie gewünscht und klicken Sie auf "Speichern". Dann wird der Exportvorgang automatisch gestartet.

Methode 2. Sichern und Wiederherstellen von OneNote mit professioneller Software

Mit dieser Option haben Sie immer Sicherungskopien zur Hand, falls Sie durch Unannehmlichkeiten oder einen Unfall Ihre Daten verlieren sollten.

Identifizieren Sie den Ort, an dem die OneNote-Dateien gespeichert sind

Schritt 1: Gehen Sie zu "Optionen".

Zunächst einmal müssen Sie den Ort identifizieren, an dem die OneNote-Dateien gespeichert sind. Sie können dies tun, indem Sie auf "Datei" und dann auf "Optionen" klicken.

Schritt 2: Gehen Sie zu "Speichern & Sichern".

Sobald Sie das "Optionen" Menü geöffnet haben, gehen Sie zum Abschnitt "Speichern & Sichern". Hier können Sie sehen, wo Ihre Dateien gespeichert sind. In diesem Fall ist der Speicherort "C:\Benutzer\ (Benutzername) \AppData\Local\Microsoft\OneNote

Mit dem AOMEI Backupper können Sie automatische Backup-Prozesse für die von Ihnen gewünschten Ordner planen und so das Risiko von Informationsverlusten und Datenbeschädigungen minimieren, während Ihre Informationen gut organisiert bleiben. Es ist sehr empfehlenswert, diese Software zu verwenden, denn auf diese Weise vergessen Sie, wie lästig es ist, ständig manuelle Backups durchzuführen. Die Verwendung dieses Programms ist sehr einfach. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie einen Ordner mit dieser Software sichern.

Schritt 1: Gehen Sie zu "Datei-Backup".

Sobald das Tool geöffnet ist, gehen Sie zum "Backup" Abschnitt (im linken Bereich des Fensters). Klicken Sie nun auf die Option "Dateisicherung".

Schritt 2: Weisen Sie Ihrer Aufgabe einen Namen zu

Bevor Sie weitermachen, ist es ratsam, jedem Backup-Task einen Namen zu geben, damit Sie jeden Backup-Prozess von anderen unterscheiden können. Klicken Sie dazu auf das Bearbeitungssymbol "Aufgabenname".

Schritt 3: Wählen Sie den zu sichernden Ordner

An dieser Stelle können Sie einen ganzen Ordner oder nur eine Datei für die Sicherung auswählen, indem Sie eine der Optionen wählen, die in der Mitte des Fensters angezeigt werden. Hier müssen Sie den Ordner auswählen, in dem Ihre OneNote-Sicherungsdateien gespeichert sind.

Schritt 4: Passen Sie die Filtereinstellungen an

Wenn Sie eine Pro-Lizenz besitzen, können Sie Filtereinstellungen vornehmen, um Ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten.

Schritt 5: Legen Sie einen Zielort fest

Sobald Sie die Filtereinstellungen bearbeitet haben, müssen Sie einen Zielspeicherort für die Sicherung Ihrer Dateien auswählen. Klicken Sie dazu auf das "Ordner" Symbol in dem hervorgehobenen Bereich.

Schritt 6: Zeitplan einrichten

Sie finden diese Option, indem Sie auf das Label "Zeitplan" mit einem Uhrensymbol klicken. Hier können Sie die Einstellungen für den Zeitplan festlegen. Sie können automatische Backups nach Tag, Woche, Monat oder in Echtzeit planen oder Ereignisauslöser festlegen.

Schritt 7: Starten Sie den Sicherungsvorgang

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "Backup starten" klicken. Wie Sie gesehen haben, ist das AOMEI Backupper Tool sehr einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, jede Art von Backup-Prozess mit großer Leichtigkeit durchzuführen.

Wie bereits erwähnt, ist es sehr hilfreich, OneNote-Dokumente zu sichern. In diesen Dateien können sich sehr wichtige Informationen befinden, mit denen Sie arbeiten und Sie verfügen über sehr nützliche Daten für Unternehmen und Benutzer. Wenn Sie eine Software wie AOMEI installiert haben, ist nicht nur sichergestellt, dass Ihre OneNote-Dateien gesichert werden, sondern Sie können auch reibungsloser arbeiten, ohne sich von Zeit zu Zeit um die Sicherung kümmern zu müssen.

Wie man OneNote wiederherstellt

Um Ihre OneNote-Informationen wiederherzustellen, sollten Sie zu dem Ordner gehen, in dem die Programminformationen gespeichert sind. Dazu müssen Sie Ihr OneNote öffnen und die Schritte zur "Identifizierung des Speicherortes der OneNote-Dateien" wiederholen.

Sobald Sie den Speicherort der OneNote-Dateien kennen, müssen Sie die Dateien in diesem Ordner durch die von Ihrem Backup-Prozess erzeugten Dateien ersetzen (denken Sie daran, dass die Dateien den gleichen Namen haben müssen und Windows Sie deshalb um Erlaubnis zum Ersetzen bitten wird). Bitte beachten Sie, dass der Vorgang nicht funktioniert, wenn die Namen der Dokumente nicht übereinstimmen.

Sobald Sie die Dateien im Ordner durch die von Ihrem Backup-Prozess erzeugten Dateien ersetzt haben, müssen Sie Ihr OneNote erneut öffnen, um zu bestätigen, dass alles korrekt funktioniert; andernfalls müssen Sie überprüfen, ob Sie alle Schritte korrekt ausgeführt haben.

Fazit

OneNote ist ein äußerst nützliches Programm, das Millionen von Menschen täglich dabei hilft, ihre Zeit richtig zu verwalten und die Teamarbeit sowohl in Unternehmen als auch im schulischen Umfeld erheblich erleichtert. Es besteht ein großer Unterschied zwischen der Durchführung eines einzelnen Backups und der Verwendung eines Tools, das automatisch Backups durchführt. Die Automatisierung des Backup-Prozesses ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre wichtigen Dateien zu schützen und mit den richtigen Tools genügen ein paar Minuten, um dieses Problem endgültig zu lösen. Das Beste an AOMEI ist außerdem, dass Sie mehrere Backup-Prozesse automatisieren können, um jede Art von Daten zu sichern.