Beste Datensicherungssoftware für Unternehmen

Classen Becker

Feb 27, 2024 • Via : Mehr • Bewährte Lösungen

F: Ich habe ein Unternehmen, das schnell wächst. Gibt es eine sichere Software, um die Daten zu sichern?

Unternehmen verfügen über riesige Mengen an Informationen, die sorgfältig gespeichert werden müssen. Im Laufe der Zeit hat die Technologie in den Unternehmen Einzug gehalten und sie nutzen sie, um Datenbanken, Statistiken, Fotos, Beweise, Videos und alle Arten von Dokumenten zu speichern. Deshalb ist eine professionelle Software erforderlich, um sicherzustellen, dass jede Datei absolut sicher ist und dass die Anwendung den angegebenen Schutz bietet, damit Sie im Falle eines Problems bestens vorbereitet sind.

Teil 1: Warum ist die Sicherung von Unternehmensdaten so wichtig?

Praktisch alle Unternehmen verfügen über vertrauliche Informationen jeglicher Art. Früher wurde alles in gedruckten Akten aufbewahrt und es konnte Stunden oder sogar Tage dauern, bis die Mitarbeiter ein bestimmtes Dokument fanden. Nach und nach wurden diese Arten von Dateien virtuell und heute verfügen fast alle Unternehmen über eine Datenbank, die alles enthält, was sie für ihre Arbeit benötigen.

Es ist verständlich, dass die Informationen, die das Unternehmen speichert, transzendent sind und dass ihre Aufbewahrung sicher und zuverlässig sein muss. Das Internet hat sich zu einem positiven Tool für die Nutzer entwickelt und die Unternehmen haben von all den Möglichkeiten der Computertechnologie profitiert, denn einer der größten Vorteile ist die Möglichkeit, ihre Daten zu speichern und zu sichern.

Unternehmen, die keine Sicherungskopie ihrer Informationen haben oder nicht zu den Daten-Hosting-Diensten übergegangen sind, haben einen klaren Nachteil gegenüber den anderen, denn wenn ihre Dokumente oder Dateien verloren gehen, kann dies ernsthafte Probleme auslösen, die zu einem enormen Schaden führen können.

Die Unternehmenssoftware für die Datensicherung in ihren verschiedenen Versionen erleichtert die Sicherung riesiger Datenmengen, die auf verschiedenen Computern gespeichert sind. Das bedeutet, dass es immer einfacher wird, eine Option zu haben, die im Falle eines unvorhergesehenen Ereignisses oder eines Missgeschicks die Gewissheit bietet, dass die entsprechenden Dateien in der Anwendung oder Plattform sicher sind.

Die Sicherung von Unternehmensdaten ist also entscheidend und äußerst wichtig, denn:

1. Viele häufige Ursachen können zu Datenverlusten führen: Ob es sich um einen Computerausfall, Festplattenprobleme, Malware, Viren oder das versehentliche Löschen einer Datei handelt, es besteht immer die Möglichkeit, dass das Unternehmen darunter leidet. Eine Sicherungskopie bietet Ihnen diese Fehlertoleranz, so dass alle Informationen sicher sind.
2. Die beste Methode zur Vermeidung von Datenverlusten ist die Sicherung Ihrer Daten: Die Installation von Antivirenprogrammen, die Sicherung von Dateien und andere Maßnahmen sind zwar sinnvoll, aber nichts davon gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Dateien immer gespeichert sind, wie z.B. eine Sicherungskopie davon. Die Ausführung dieser Funktion wird Sie vor größeren Problemen bewahren, da Sie unabhängig davon, was mit Ihren Daten geschieht, immer eine gespeicherte Kopie haben werden.
3. Ein Datenverlust in einem Unternehmen kann katastrophale Folgen haben: Die einfache Tatsache, dass ein Unternehmen eine Datensicherung hat, wird Sie vor einer Katastrophe bewahren und verhindern, dass das Unternehmen in eine totale Verwundbarkeit eintritt. Wie bereits erwähnt, können die Daten, über die ein Unternehmen verfügt, unabhängig davon, ob es sich um ein großes oder ein kleines Unternehmen handelt, den Motor für sein weiteres Wachstum darstellen. Eine fehlende Sicherung gefährdet einfach alle Ihre Dateien und Dokumente.

Für welche Art von Datensicherungssoftware sollten sich Unternehmen also entscheiden?

Es gibt verschiedene Arten, wobei Online- und Cloud-Backup die gängigsten sind, obwohl es auch Endpunkt-Backups gibt; je nach den Bedürfnissen des Unternehmens wird es immer einen maßgeschneiderten Dateispeicherdienst geben.

Unabhängig von den Informationen, die gespeichert werden müssen, ist es wichtig zu überprüfen, dass die Anwendung oder Software, die zur Unterstützung der Informationen verwendet wird, sicher ist, weshalb es sehr wichtig ist, die Nutzungsbedingungen im Detail zu lesen, um zu wissen, wozu sich das Unternehmen, das den Dienst entwickelt, verpflichtet hat. Und zusätzlich zu der Tatsache, dass zum Zeitpunkt des Herunterladens oder der Nutzung des Online-Dienstes, ist es von seiner offiziellen Seite, weil Dritte manchmal bieten Sie es herunterladen und es kann gefährlich sein.

Teil 2: Was kann Software zur Datensicherung in Unternehmen leisten?

Es gibt verschiedene Datensicherungssoftware für Unternehmen, die je nach den Bedürfnissen des Unternehmens spezialisierte Dienste anbieten können. Einige von ihnen verfügen über Notfallwiederherstellung, Datenarchivierung, Informationsumstrukturierung, Dateiorganisation, virtuelle Unterstützung und vieles mehr und jede hat eine Oberfläche, die für die Benutzer attraktiver sein kann.

Im Folgenden werde ich die drei grundlegenden Punkte erwähnen, die jede Datensicherungssoftware für Unternehmen erfüllen muss:

1. Sie kann alle Computer in der Organisation an einem gemeinsamen Speicherort sichern, anstatt sie einzeln zu sichern: Der Informations-Hosting-Dienst muss eine automatische Sicherung aller Computer durchführen, da es in einem gemeinsamen Netzwerk nicht notwendig ist, eine separate Sicherung durchzuführen. Das bedeutet, dass unabhängig davon, was auf den einzelnen Computern gearbeitet wird, alle Informationen gleichzeitig in der Software gespeichert werden und somit unabhängig davon, von welchem Computer sie stammen, abgerufen werden können.
2. Es hilft Ihnen, Daten an einen anderen Speicherort zu verschieben und die Daten als Bilddatei zu schützen, zu komprimieren und zu verschlüsseln (falls erforderlich): Diese Funktionen sind grundlegend für jede geschäftliche Datensicherung, die es ermöglicht, Änderungen an den Informationen von der Software aus vorzunehmen, eine Aktion, die die Notwendigkeit vermeidet, speziell zu den Computern zu gehen, von denen die Datei oder das Dokument stammt. Darüber hinaus ermöglichen diese Funktionen, die Informationen jederzeit zu organisieren und die Einstellungen in einfachen Schritten anzupassen.
3. Ein einziger IT-Administrator kann Backups für alle Computer eines Unternehmens erstellen, was Zeit und Mühe spart: Die Tatsache, dass man ein Backup von allen Computern eines Unternehmens erstellen kann, ist sehr nützlich. Unabhängig von Zeit und Speicherort können Sie sich einfach in die Datensicherungssoftware des Unternehmens einloggen und die Informationen stehen dem Administrator zur Verfügung. Das bedeutet, dass es nicht mehr notwendig ist, den Computer aufzusuchen, von dem die Informationen stammen, was bedeutet, dass das Backup nicht nur Sicherheit und Ruhe bedeutet, sondern auch ein Synonym für Praktikabilität, Zeit- und Arbeitsersparnis ist.

Teil 4: Beste Datensicherungssoftware ---- AOMEI Backupper

Eine sehr zuverlässige Möglichkeit, professionelle und sichere Backups zu erstellen, ist AOMEI Backupper, eine Software, die sich auf die Erstellung von Backups aller Art spezialisiert hat, einschließlich Network Attached Storage, die perfekt für jedes Unternehmen geeignet ist. Sie können die Software mit einfachen Schritten herunterladen. Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie sie nur noch installieren und diese einfachen Schritte befolgen:

Schritt 1: Starten Sie den Sicherungsvorgang

Klicken Sie auf "Sicherung" und wählen Sie "Dateisicherung". Sie können auch das System, Partitionen und sogar ganze Festplatten auf dem NAS-Gerät sichern, indem Sie andere Sicherungsarten wählen.

Schritt 2: Hinzufügen von Dateien und/oder Ordnern zur Sicherung

Benennen Sie die Aufgabe so, dass Sie sie von anderen Sicherungsaufgaben unterscheiden können. Klicken Sie auf "Datei hinzufügen" oder "Ordner hinzufügen", um die Dateien/Ordner auszuwählen, die Sie sichern möchten.

Schritt 3: NAS auswählen

Klicken Sie auf die zweite Spalte und wählen Sie im Pop-up-Fenster "Share/NAS", um den Zielpfad hinzuzufügen. Oder Sie erweitern das Dropdown-Menü der zweiten Spalte und klicken auf "Wählen Sie einen Speicherort im Netzwerk".

Sie können das NAS/Freigabe (Netzlaufwerk) auch als lokales Laufwerk in Windows zuordnen und das zugeordnete Laufwerk als Speicherort wählen.

Schritt 5: Benennen Sie Ihr NAS und geben Sie die IP-Adresse ein

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Netzwerkspeicherort hinzufügen" in der unteren linken Ecke und geben Sie die IP-Adresse Ihres NAS ein. In der Zwischenzeit können Sie Ihr NAS-Gerät benennen.

Schritt 6: Wählen Sie den Zielpfad

Nachdem die NAS-Geräte hinzugefügt wurden, werden alle Ordner unter diesem NAS-Gerät aufgelistet. Wählen Sie einen Ordner als Zielpfad und klicken Sie dann auf "OK". Abschließend müssen Sie den Vorgang bestätigen und auf "Backup starten" klicken, um die Dateien auf dem NAS zu sichern.

Fazit

Unternehmen generieren täglich wichtige Informationen, die es ihnen ermöglichen, ihre Arbeit zu kontrollieren, Ergebnisse zu erfassen, rechtliche Fragen zu klären, Datenbanken zu verwalten und vieles mehr. Die Sicherung aller Dateien und Dokumente ist heute ein vorrangiges Bedürfnis. Daher muss eine sichere und praktische Alternative gefunden werden, damit die Informationen geschützt sind und jederzeit genutzt werden können. Dafür gibt es AOMEI Backupper, mit diesem Tool können Sie den Backup-Prozess planen und automatisieren. Auf diese Methode sind Sie immer vorbereitet, falls ein Fehler auftritt, außerdem ist es sehr einfach und praktisch in der Anwendung.