Alle wichtigen Informationen über Exchange Online

Damit ein Unternehmen einen effektiven Kommunikationsfluss aufrechterhalten kann, benötigt es einen zuverlässigen und sicheren E-Mail-Dienst wie Exchange Online. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was Microsoft Exchange Online ist, seine wichtigsten Funktionen, Abos und Preise und vergleichen Exchange Online mit Office 365, Exchange Server und Outlook. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie bei der Wahl zwischen Exchange Online und Exchange Server beachten sollten.

Teil 1: Was ist Microsoft Exchange Online?

Microsoft Exchange Online ist eine in der Cloud gehostete Version von Microsofts lokalem Exchange Server. Es ist eine Messaging-Lösung von Microsoft, mit der Sie Kalender, Kontakte, E-Mails und Aufgaben über das Internet, PCs und mobile Geräte gemeinsam nutzen können. Es kann als eigenständiger Dienst oder als Office 365-Abonnement bezogen werden. Exchange Online ist vollständig in Azure Active Directory integriert, so dass Administratoren Gruppenrichtlinien und andere Admin-Tools verwenden können, um Exchange Online-Funktionen in ihrer gesamten Umgebung zu verwalten.

Unternehmen, die Exchange Online verwenden, behalten die Kontrolle über die Messaging-Dienste, die sie ihren Benutzern anbieten. Bei den in diesem Artikel besprochenen Exchange Online Hosted-Abos werden die E-Mails auf Servern gehostet, auf die mehrere Kunden gleichzeitig von unterwegs zugreifen können. Diese in den Rechenzentren von Microsoft untergebrachten E-Mail-Server bieten Funktionen der Unternehmensklasse und sind für Benutzer von einer Vielzahl von Geräten über ein Unternehmensnetzwerk oder über das Internet zugänglich.

Teil 2: Die wichtigsten Funktionen von Exchange Online

Hier sind einige der Funktionen, die Sie mit Microsoft Exchange Online nutzen können:

Teil 3: Preisgestaltung und Abos von Exchange Online

Neben dem Preisunterschied gibt es noch weitere Unterschiede zwischen den beiden Exchange Online-Abos (Exchange Abo 1 und Exchange Abo 2):

Wichtige Überlegungen bei der Auswahl des Abos

Haben Sie Schwierigkeiten bei der Auswahl eines Exchange Online-Abos? Hier sind zwei wichtige Überlegungen, die Sie bei der Auswahl des richtigen Exchange Online-Abos für Ihr Unternehmen anstellen sollten:

Einer der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Exchange-Abos berücksichtigen sollten, ist der Preis. Während der Preis für das Exchange-Abo 1 bei $4 pro Monat und Nutzer liegt, kostet das Exchange-Abo 2 das Doppelte, nämlich $8 pro Monat und Nutzer. Für ein Unternehmen hängt die Anzahl der Benutzer, die Exchange Online nutzen werden, davon ab, wie viel es kosten wird. Die zu erwartenden Kosten im Vergleich zum verfügbaren Budget sind die Richtschnur für die Wahl des Exchange-Abos einer Organisation.

Wie Sie aus der obigen Tabelle ersehen können, sind bestimmte Funktionen nur im Exchange-Abo 2 verfügbar. Zu diesen Funktionen gehören der Schutz vor Datenverlust, unbegrenzter Speicherplatz und gehostete Voicemail. Ein Unternehmen muss abwägen, ob diese Funktionen für den täglichen Betrieb notwendig sind, um zu entscheiden, ob es sich für Exchange Abo 1 oder 2 entscheidet. Wenn ein Unternehmen die zusätzlichen Funktionen benötigt, die nur im Exchange-Abo 2 verfügbar sind, ist es gerechtfertigt, mehr Geld für die zusätzlichen monatlichen Gebühren für den Zugang zum Exchange-Abo 2 auszugeben. Wenn diese Funktionen für den Betrieb nicht sinnvoll sind, kann sich ein Unternehmen für das Exchange-Abo 1 entscheiden.

Teil 4: Exchange Online vs. Office 365/Exchange Server/Outlook - Vergleich

Sind Exchange Online und Office 365 dasselbe?

Die Definition, was Exchange Online und Office 365 sind und ob es sich um dasselbe Produkt handelt, kann für viele Menschen eine Herausforderung sein. Die meisten Menschen gehen davon aus, dass Exchange Online und Office 365 zwei völlig unterschiedliche Produkte sind. Diese Annahme ist nicht wahr.

Exchange Online ist eines der Produkte, die unter Office 365 gruppiert und angeboten werden. Office 365 selbst ist kein einzelnes Produkt, sondern vielmehr eine Sammlung verschiedener Tools, die von Microsoft als Paket angeboten werden. Die beiden Produkte sind nicht unabhängig voneinander. Sie können sogar eines dieser Produkte alleine kaufen, ohne das andere kaufen zu müssen. Verbraucher können auf Exchange Online zugreifen, ohne Office 365 kaufen zu müssen. Sie können auch die Pro-Version von Office 365 erwerben, die keinen Zugang zu Exchange Online beinhaltet.

Es ist wichtig zu wissen, dass Exchange Online nicht mit Office 365 konkurriert, sondern es ergänzt. Sollte ein Benutzer beispielsweise Exchange Online nur als eigenständigen Dienst für sein E-Mail-Hosting nutzen, kann er später jederzeit zu Office 365 wechseln.

Soll ich mich für Exchange Online oder Exchange Server entscheiden?

Exchange Online basiert auf Exchange Server. Obwohl diese beiden Produkte Ähnlichkeiten aufweisen, sind Exchange Online und Exchange Server völlig unterschiedliche Produkte. Um zu entscheiden, welches Produkt für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens besser geeignet ist, müssen Sie zunächst verstehen, wie sich diese beiden Produkte voneinander unterscheiden.

Während Exchange Online ein Cloud-basierter E-Mail-Hosting-Dienst ist, läuft Exchange Server auf dedizierten physischen oder virtuellen Servern. Daher ist Microsoft Exchange Server sehr wartungsintensiv. Um Exchange Server nutzen zu können, benötigen Sie eine Serverlizenz sowie Client-Zugriffslizenzen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, auf das System zuzugreifen und es zu nutzen. Andererseits müssen Sie für die Nutzung von Exchange Online nur den monatlichen Betrag für Ihr bevorzugtes Abo bezahlen (Exchange Online Abo 1 kostet $4/Benutzer/Monat, während das Exchange Online Abo 2 $8/Benutzer/Monat kostet).

Da Exchange Online in der Cloud gehostet wird, ist es skalierbar. Einer der wichtigsten Vorteile von Exchange Online ist seine Fähigkeit, je nach den Bedürfnissen eines Unternehmens problemlos zu skalieren oder zu dezimieren. Der Unternehmensinhaber muss nur die monatlichen Gebühren bezahlen, die sich nach der Anzahl der aktuellen Nutzer richten.

Die Wahl zwischen Exchange Online und Exchange Server

Jedes Unternehmen hat eigene betriebliche Anforderungen, die für sich einzigartig sind. Bei der Entscheidung, ob Exchange Online oder Exchange Server besser für Ihre geschäftlichen Anforderungen geeignet ist, müssen Sie sich nach den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen Ihres Unternehmens richten.

Hier sind sechs Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für die beste Lösung für Ihr Unternehmen zwischen Exchange Online und Exchange Server entscheiden:

Der Unterschied zwischen Exchange Online und Outlook

Exchange Online ist der proprietäre E-Mail- und Kalender-Hosting-Dienst von Microsoft, während Outlook ein E-Mail-Client von Microsoft ist. Beide Dienste ergänzen sich gegenseitig. Microsoft Outlook ist Teil der Office 365 Sammlung von Programmen und Software. Damit können Sie Ihr Adressbuch, Ihren Kalender, Ihre Kontakte, Ihre E-Mails und Ihre Aufgaben auf einmal verwalten.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den Unterschieden zwischen Microsoft Exchange Online und Outlook:

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Exchange Online eine robuste Emai-Lösung ist, die die Kommunikation innerhalb und außerhalb eines Unternehmens verbessert. Es ist die vollständig cloudbasierte Alternative zum Exchange Server. Exchange Online ermöglicht die gemeinsame Nutzung von E-Mails, Kalendern und Aufgaben aus der Ferne über mehrere Standorte hinweg, so dass Sie einen Großteil der Vorteile der lokalen Exchange-Deployments nutzen können. Die Sicherheit bietet Spam-Filterung sowie Viren- und Malware-Scans, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Exchange Online kann als eigenständiger Dienst oder über ein Office 365-Abonnement bezogen werden.