Microsoft Outlook war einer der bevorzugten E-Mail-Clients in Fachkreisen, während Microsoft Exchange nach fast zwei Jahrzehnten ebenfalls in den Nachrichten war, um Updates zu erhalten. Sie werden oft in ähnlicher Weise aufeinander bezogen. Haben Sie sich jemals über den Unterschied zwischen Outlook und Exchange gewundert? Sind sie unabhängig voneinander? Keine Sorge. Um all Ihre brennenden Fragen zu beantworten, lassen Sie uns einen Blick auf Microsoft Exchange und Outlook werfen, wofür sie stehen und was der Unterschied zwischen ihnen ist.
Was ist Microsoft Exchange?
Laut Business Insider handelt es sich bei Microsoft Exchange um einen E-Mail-Server, der auf Windows Server-Betriebssystemen läuft. Statt nur E-Mails und Daten zu speichern, ist es ein äußerst zuverlässiger Dienst, der von Unternehmen und Institutionen weltweit genutzt wird. Er ist in zwei Formen erhältlich: Exchange Server und Exchange Online. Der Exchange Server verwendet physische Server, die Unternehmen mit ihrer eigenen Hardware einrichten können. Exchange Online ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung, die direkt von der offiziellen Webseite von Microsoft bezogen werden kann.
Mit ActiveSync kann Microsoft Exchange Daten zwischen mehreren Geräten synchronisieren und Kalender, Aufgaben, Datenbanken und Ereignisse verwalten - alles auf einer einzigen Plattform. Das Tool wurde erstmals im Jahr 2000 eingeführt und blieb bis vor kurzem weitgehend unverändert, als es mit Exchange 2019 sein erstes großes Update erhielt. Im selben Jahr wurde auch Exchange Online Teil der Office 365 Premium-Suite. Damit einher gingen zahlreiche Überarbeitungen, die das Produktivitätspotenzial erhöhten und die Sicherheit des Dienstes verschärften.
Was ist Microsoft Outlook?
Andererseits ist Microsoft Outlook ein professioneller E-Mail-Dienst. Obwohl Exchange und Outlook im Hinblick auf einander entwickelt wurden, kann letzteres mit praktisch jedem Server-Netzwerk verwendet werden. Outlook hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails und Kalender und unterstützt Sie sogar bei der Planung von E-Mails, die im Voraus versendet werden sollen. Es ist auch in der Microsoft Office 365 Suite enthalten, aber im Gegensatz zu Exchange kann Outlook kostenlos genutzt werden.
Das Besondere an Microsoft Outlook ist, dass es individuell verfügbar gemacht werden kann, ohne eine Verbindung zu Microsoft-Servern herzustellen. Sie können es ohne großen Aufwand als App auf Ihr Smartphone oder Ihren PC herunterladen. Sicher, Sie verpassen ActiveSync und einige andere integrierte Ökosystemfunktionen. Dennoch verfügen Sie über eine praktische E-Mail-Anwendung, die Sie auch unterwegs nutzen können. Ganz zu schweigen davon, dass es viel besser als Gmail und Rediff Spam-E-Mails herausfiltert und eher auf Produktivität als auf Ästhetik optimiert ist.
Sie haben versehentlich eine wichtige Outlook-E-Mail gelöscht?
Versuchen Sie Wondershare Recoverit, um gelöschte E-Mails wiederherzustellen, die versehentlich gelöscht wurden oder durch eine ungeplante Systemformatierung verloren gegangen sind.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Exchange und Outlook
Da Sie nun wissen, worum es sich handelt, ist es an der Zeit, sich einige offensichtliche Unterschiede zwischen Outlook und Exchange anzusehen.
Microsoft Outlook |
Microsoft Exchange |
| Outlook ist ein E-Mail-Dienstprogramm | Exchange ist ein spezieller Dienst zur Ressourcenverwaltung |
| Teil von Office 365 Business und höher | Nur in Office 365 Business Essentials und Premium enthalten (Exchange Server nur als Einzelplatzversion) |
| Kann nur mit anderen Servern im Offline-Modus arbeiten | Kann gut mit anderen E-Mail-Clients zusammenarbeiten |
| Gerätebasierter Dienst | Cloud-basierter Dienst (Exchange Online) |
| Gerätebasierter Dienst | Beschäftigt sich mit E-Mail-Diensten auf Server-Ebene |
| Kann unabhängig und kostenlos mit einem registrierten Microsoft-Konto genutzt werden | Kann nur mit einem monatlichen Abonnement unabhängig genutzt werden |
Im Vergleich zu Outlook hat Microsoft Exchange einen viel breiteren Anwendungsbereich. Es unterstützt eine Vielzahl von E-Mail-Diensten wie Thunderbird und ProtonMail. Da Exchange Online ein Cloud-basierter E-Mail-Dienst ist, können Sie in der Nähe der meisten MS-Server auf der ganzen Welt darauf zugreifen. In der Regel verfügen ganze Organisationen über ein einziges Exchange-Server-Postfach für alle ihre Teilnehmer. Da Microsoft Exchange gängige Protokolle wie SMTP, IMAP und POP verwendet, ist es einfach, Konten für Benutzer einzurichten und den Zugriff auf den Server zu sichern.
Obwohl sowohl Outlook als auch Exchange Online Teil von MS Office 365 sind, können sie auch außerhalb davon betrieben werden, wenn Sie dies wünschen. Outlook wird kostenlos als Lite-Paket geliefert, das nur die Grundfunktionen enthält und mit jedem System kompatibel ist. Außerdem ist nur der Offline-Modus verfügbar, wenn Sie Outlook auf einem anderen Server verwenden. Im Gegensatz dazu bietet Exchange volle Unterstützung für alle Clients, insbesondere nach dem letzten Update. Bei Exchange müssen Sie für die fortgesetzte Nutzung eine geringe monatliche Gebühr entrichten.
Wichtige Überlegungen bei der Auswahl eines E-Mail-Dienstes
Es war zwar beabsichtigt, beide Dienste zusammen zu nutzen, aber die Diskussion darüber, welcher besser ist, Microsoft Exchange oder Outlook, ist sicher eine Frage der Zweckmäßigkeit. Angenommen, Sie benötigen einen Cloud-basierten Server für eine Schule, die Schüler und Mitarbeiter aus der ganzen Stadt umfasst, die unterschiedliche E-Mail-Clients verwenden, dann wäre Microsoft Exchange Online zweifellos die richtige Wahl.
Wenn Sie hingegen nur Outlook verwenden, können Sie Ihre Aufgaben und E-Mails viel effizienter verwalten als mit anderen Programmen dieser Art. Es ist eine benutzerfreundliche Anwendung, die jeder erlernen kann und die Ihnen hilft, unwichtiges Material von Ihrem Arbeitsbereich fernzuhalten.
Bei der Auswahl des richtigen E-Mail-Dienstes für Ihr Unternehmen ist es ratsam, die Bedürfnisse des Unternehmens, der Kunden und der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Es sollte den meisten Benutzern vertraut sein, von den Administratoren leicht verwaltet werden können, mit den meisten Systemen kompatibel und vor allem sicher sein. Eine fehlende Synchronisierung zwischen den beiden kann schlimme Folgen haben.
Fazit
Alles in allem erzielen Sie die besten Ergebnisse, wenn Sie Outlook und Exchange zusammen verwenden. Die Exchange-Server können ActiveSync mit allen registrierten Benutzern optimal nutzen. Wenn sie Outlook haben, wird die Verwaltung von Aufgaben, die Festlegung von Zeitleisten und die Festlegung von Veranstaltungsspezifikationen zum Kinderspiel. Da eine Cloud-basierte Lösung aktiv ist, hat jeder Benutzer einfachen Zugriff auf die Daten, egal wo er sich befindet. Es bringt eine einzigartige Effizienz mit sich, die heutzutage relevant ist.
Wondershare Recoverit - Stellen Sie Ihre gelöschten und verlorenen Outlook-E-Mails wieder her, egal, was passiert ist
5.481.435 Personen haben das Tool bereits heruntergeladen.
Stellen Sie versehentlich gelöschte E-Mails wieder her, die versehentlich gelöscht wurden oder aufgrund einer ungeplanten Systemformatierung verloren gegangen sind.
Stellen Sie alle Bestandteile des Postfachs in den Dateien wieder her, z.B. E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalendereinträge, Journale, Notizen, etc.
Unterstützt alle gängigen E-Mail-Dateitypen: MSG, PST, OST, EML, EMLX, MBOX, BKL, BKS, EDB, etc.
Stellen Sie Daten von allen Arten von Speicherlaufwerken wie USB-Laufwerken, SD-Karten, SSDs, HDDs, Disketten, USB-Sticks, etc. wieder her.
Retten Sie Ihre versehentlich gelöschten Videos und reparieren Sie auch die defekten Videos.
Zeigen Sie eine Vorschau der Dateien an, bevor Sie sie wiederherstellen.
Kostenlose Version zum Ausprobieren und kostenpflichtige Version für mehr Spaß.
Die Sicherheit wurde überprüft.